Teoria Contable

1.6 FASES DE LA CONTABILIDAD

Bosch y Vargas, en su libro Contabilidad Básica, realizó un análisis de las distintasetapas que involucra un sistema contable, es decir, desde la recopilación de losantecedentes sobre las operaciones realizadas por una empresa hasta el momento enque la contabilidad entrega la información a los distintos usuarios de la misma:

a)

Recopilación de datos básicos:

El punto de partida de la contabilidad es elconocimiento de los eventos económicos que han tenido lugar en la empresa. Eneste sentido podría decirse que todo su historial está contenido en los diferentesdocumentos y formularios en los cuales queda constancia de las operacionesrealizadas. Entre éstos se encuentran las copias de facturas emitidas, las facturasde los proveedores, los comprobantes de depósitos bancarios, la constancia de loscheques girados, los comprobantes de ingresos, las liquidaciones deremuneraciones, etc.

b)

Análisis y clasificación de las operaciones realizadas:

Al analizar ladocumentación correspondiente a las operaciones realizadas: la contabilidad tienesu propio método de clasificación que constituye el lenguaje de esta técnica y quese conoce con el nombre de método de la partida doble.

c)

Registro de las operaciones:

Una vez que las operaciones han sidodebidamente analizadas y clasificadas deberá procederse a su registrosistemático para su posterior utilización. Este registro se puede materializar empleando una diversidad de formas, ya sean estas manuales o computacionales.

d)

Preparación de los estados financieros:

Como se comprenderá, tanto larecopilación de antecedentes como su análisis y registros implican el manejo deuna gran masa de datos, los cuales en su mayor parte corresponden aoperaciones que tienen un carácter repetitivo. Con el objeto de proporcionar la

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información que se desprende de dicho registro a los distintos usuarios de lamisma, es necesario sintetizarla en determinados estados.Los estados de contabilidad son de muy variada índole, puesto que su contenidodependerá de las necesidades específicas de cada usuario de la informacióncontable. En todo caso, existen ciertos estados básicos que se preparan conregularidad en todas las empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legaleso reglamentarias que emanan de organismos fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global sobre la situación económica-financiera de laempresa, tanto para uso de la administración como para ser utilizada por terceros.Tal es el caso del balance general, del estado de resultado y del estado de cambiode la posición financiera, estados que serán estudiados más adelante.Además de los estados básicos mencionados, cada empresa prepara otrosestados para satisfacer las necesidades específicas de información que requierensus distintos niveles administrativos. Estos estados también se obtienen conregularidad, puesto que forman parte integrante del sistema de informaciónadoptado por cada empresa. Así, por ejemplo, una empresa puede requerir unaestado analítico sobre sus ventas para conocer su composición ya seanclasificadas por áreas geográficas, por artículos o clases de artículos, por modalidad de venta, etc. Igualmente se puede requerir una información periódicasobre todas las cuentas de clientes que se encuentren vencidas. En la mismaforma se puede disponer de preparación de otros estados que se estimenecesarios, ya que existe una gama muy variada de posibilidades sobre estamateria.Por último, cabe señalar que fuera de los estados de rutina o estandarizados queintegran el sistema formal de información, en cualquier momento la administraciónde la empresa puede solicitar al departamento de contabilidad estados o informesespeciales con el objeto de obtener mayores antecedentes para resolver problemas específicos

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