Rotacion De Personal
melanypaola7 de Noviembre de 2013
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ROTACION DE PERSONAL
La rotación de personal o de recursos humanos es una opción de organización empresarial que muchas organizaciones asumen como parte importante de la estructura de su empresa, en concreto, de la sección de recursos humanos. La rotación de personal pude conllevar sendas ventajas tanto para los empleados como para la empresa, aunque también tiene aspectos que presentan dificultades en las relaciones laborales de los empleados dentro de la organización.
En la rotación de personal, el manejo de los recursos humanos debe hacerse con la asesoría de especialistas en el área que manejen muy bien la psicología con los empleados, de manera que los resultados repercutan de manera positiva en el conjunto de los recursos humanos y la rotación de personal genere los resultados deseados para la organización de la empresa.
Rotación de personal. Ventajas y desventajas:
1 - Ventajas y Desventajas
La Rotación de Personal comprende una gran variedad de Ventajas, pero también sostiene sobre sí misma, la posibilidad de que haya desventajas, porque toda Rotación de Personal requiere el tener que sumir ajustes.
Veamos algunas Ventajas:
- Permite que cada Personal que labora en la empresa, descubra su potencial, habilidades y destrezas que no había desarrollado hasta entonces.
- Permite que en cada equipo de trabajo pueda interactuar con nuevos miembros periódicamente.- Permite que cada persona nueva aporte novedades al grupo a través de sus habilidades, talentos, ideas, etc.
- Permite que los antiguos miembros de cada equipo de trabajo pueda no solamente desarrollar sus conocimientos, sino además aprender a transmitirlo tanto teórica como en lo práctico, a cada nuevo integrante de su equipo.
- Permite que cada persona que tiene que desarrollar a alguien que es novato en su área pueda descubrir en sí mismo, el Líder que lleva dentro.
- Permite que cada Líder de grupo pueda ver a mayor escala cómo es el desenvolvimiento de cada empleado en su área, y en la empresa en general, cuando ésta le permite trabajar en otra área en la cual no ha laborado antes.
- Permite que las personas no se apoderen del cargo, o, hablando irónicamente, "Que cada cargo no se apodere de las personas".
- Permite que todos los miembros de cada equipo tengan igualdad de oportunidades para poder rendir en diferentes áreas, conocer nuevas habilidades, y adquirir nuevos conocimientos.
Veamos las Desventajas o dificultades que puede generar la rotación de personal:
• Hay personas que no se sienten preparadas para asumir nuevas funciones.
• - Hay personas que no se sienten bien cuando son sus compañeros los que son cambiados de su grupo, porque se siente que ha de perder a sus amigos.
• - Hay personas que no disfrutan el hecho de que otras personas sean promovidos.
• - Hay personas que les cuesta adaptarse a nuevos miembros en el grupo.
• - Hay personas que les cuesta seguir las órdenes de nuevos líderes.
• - Hay personas que les cuesta adaptarse a un cargo que les exige liderizar a un grupo, si ellos nunca antes han tenido ese tipo de exigencias.
• - Hay personas que les cuesta socializar, y cuando les ha costado integrarse a un grupos, luego de lograrlo, les cuesta tener que dejarlo para comenzar en uno nuevo.
• - Hay personas que conocen muy bien su trabajo, pero no saben cómo ayudar a otros y prepáralos en el oficio.
• - Hay personas que no se dejan ayudar ni enseñar, y quieren llegar a un grupo, pero que todos se adapten a él, en vez de adaptarse él mismo a este nuevo grupo.
• - Hay personas que creen que saben enseñar a los nuevos miembros, pero en realidad los confunden porque no saben darle las herramientas que necesitan realmente.- Hay personas que saben trabajar individualmente, pero no saben trabajar en equipo.
Manual de procedimientos y organización:
Tener un Manual es uno de los principios fundamentales para toda empresa, sobre todo cuando cuenta con una gran variedad de cargos, departamentos, funciones y equipos de trabajos distintos, variados y, sobretodo, eminentemente importantes tanto individualmente como integralmente.
Los manuales, llenan todos los requisitos para ser útiles dentro de la empresa:
- Garantiza que cada quien conozca la visión, misión, y objetivos tanto generales como específicos de cada departamento.
- Garantiza que cada quien conozca las generalidades del cargo que le corresponde; sus funciones, sus derechos, sus deberes, sus escalas de responsabilidades, y los requisitos que deben llenarse para poder optar por un determinado cargo.
- Garantiza que cada quien conozca bien sus atribuciones, sin pasar por encima de las atribuciones que le corresponde a cada quien.
- Garantiza que cada quien conozca qué personal debe ser respetado aun por encima de sí mismo.- Garantiza que cada líder sepa bien qué es lo que debe desarrollar, esperar y cuidar en su equipo de trabajo.- Garantiza que cada quien conozca bien sus funciones, y reconozca las limitaciones correspondientes.- Garantiza que todos tengan acceso a la misma información, y nadie tenga la oportunidad de trabajar a su gusto, apoyándose en excusas de que es porque creía, pensaba, se imaginaba, sino que sepa muy bien cómo debe ser la correcta ejecución de sus funciones.
Cada empresa puede elaborar su manual, o variedad de manuales dentro de su empresa, que llenen realmente las expectativas acerca de lo que espera que sea el trabajo y el funcionamiento de la organización en general, de cada equipo, y de cada miembro de cada grupo de trabajo.Las empresas que no tienen manuales, muchas veces se rigen a base de la improvisación mecánica, en la que cada cual ejecuta una decisión dependiendo de las circunstancias, las personas, las ideas que se les vienen a la mente de pronto; y todo esto ocurre sin ser planeado.
Pero esta forma de trabajo decae en una gran variedad de factores molestos que no permiten avanzar sino, más bien, cometer errores muy básicos en la ejecución de decisiones. Muchas veces una de las consecuencias más graves de esta situación es que también La Rotación de Personal se hace al azar y sin tener una medida especifica que permita conocer que esa Rotación es realmente eficaz, más bien la rotación de personal se ha convertido en una rotación basada en percepciones subjetivas de quienes creemos mejores para algo y a quienes no nos gustaría que estén en un determinado lugar; peor aun cuando estas posturas están sustentadas en lo que sentimos personalmente hacia la gente: si nos caen bien, o no nos agradan como personas.
Un manual debería estar estructurado de una manera tal que nos permita verificar en él unas constantes y reiteradas consideraciones al respecto, que nos permitan, a su vez, juzgar, estudiar, analizar y poner en justo juicio, quiénes son las personas que son aptas para asumir un determinado compromiso, y quienes no. Cuando asumimos una postura general que no comprometa la integridadmoral de la persona que ejecuta la rotación del personal, también estamos asumiendo riesgos, pero tenemos bases legales que sustentan tal acción, a diferencia de cuando se improvisa y se asumen posturas acerca de alguien sin base legal que sustente nuestra toma de decisión. En este caso, la persona que toma la decisión queda totalmente indefensa ante el personal por no saber cómo defender su manera de hacer el trabajo.
Manual de Entretenimiento :
Tener manuales de Procedimientos no es sólo la única útil opción que tenemos a la hora de realizar una Rotación de Personal; también es importante que exista dentro de la compañía guías practicas que no solamente nos hablen acerca de que cosas nos corresponde hacer y cuáles son los requisitos, sino que, más aún, nos proporcione herramientas para conocer cómo hacer mucho mejor nuestro trabajo.
Contar con este tipo de Manual nos permite dentro de la Compañía manejar dos situaciones distintas pero que se enriquecen entre sí:
1.- Cada entrenante necesita tener una herramienta que le permita orientarse acerca de qué cosas debe enseñar a sus aprendices, pero, sobre todo, cómo, cuándo, por qué, en cuánto tiempo, y, entre otras cosas, conocer también en qué orden de prioridades debería de enseñarlas.
2.- Cada aprendiz dentro de la Empresa puede tener una guía de estudio que le ayudará a integrarse más rápidamente a su nuevo grupo de trabajo, y que no solamente cuente con la información adecuada, sino con el entrenante adecuado, que sabe cómo facilitarle las herramientas de aprendizaje.
Estos manuales nos permiten mejorar y acrecentar la calidad de trabajo en todos los ámbitos:
- La calidad de trabajo de la Organización - La calidad de trabajo del Grupo
- La calidad de trabajo del Líder del grupo y/o entrenante
- La calidad de trabajo del nuevo integrante del equipo
Estos manuales, también nos permiten mejorar la calidad de las relaciones de trabajo:
- La calidad de las Relaciones de trabajo entre la Empresa y el Equipo de trabajo
- La calidad de las Relaciones de trabajo entre el Líder y su respectivo equipo del trabajo
- La calidad de las Relaciones de trabajo entre el Equipo de trabajo y el nuevo integrante
Estos manuales también nos permiten mejorar la calidad de la Información que se maneja:
- La calidad de la información que debe poseer la Empresa
- La calidad de la información que debe poseer el líder de cada equipo
- La calidad de la información que debe poseer cada equipo de trabajo
- La
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