SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

SECCIÓN: 3D3

GRUPO 2

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PROFESOR:                                                                                                                   INTEGRANTES:

GARCÍA ROBERTO                                                                            BALZA ANYELA C.I. 28619509

                                                                                              COLMENARES SAMUEL C.I. 28343221

                                                                                                         CONTRERAS ANA C.I. 28117524

CIUDAD GUAYANA 11 DE ENERO DE 2022

ASPECTO DE IMPORTANCIA PARA UN ESTUDIO COMPLETO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

A la hora de emprender estudios que requieran una visión amplia de la empresa, es importante tener en cuenta una serie de puntos de apoyo para no tener que hacer suposiciones o volver a fijar las etapas de investigación que nos interesan.

Estos puntos son:

• Políticas: Los negocios modernos tienen muchos objetivos diferentes. No es solo vender o fabricar para su único propósito. Estas metas son tan diversas que hay que categorizarlas, por ejemplo, tenemos metas generales, y las metas específicas pueden ser departamentales o individuales, entre otras. Sin embargo, cada uno de estos objetivos se persigue mediante pautas de comportamiento conocidas como políticas. Es muy importante que las políticas que inciden en las acciones que estudiamos estén bien formuladas utilizando un método científico y una investigación sistemática. Cuando el analista se da cuenta de que hay una política equivocada que está perjudicando el área que está mirando, debe decírselo a la persona adecuada.

• Organización: Organizarse en una empresa es muy importante porque en la realización de las actividades, cada departamento debe tener su función y los empleados deben estar bien organizados y localizados para que la empresa pueda desarrollarse. Porque sin una distribución completa, se implementará mal debido al mal posicionamiento.

• Objetivos del sistema: el objetivo principal del sistema es dotar a la institución de un mecanismo para ejercer la gobernabilidad.

• Información sobre el volumen de trabajo: Determinar la carga de trabajo es fundamental en la planificación del trabajo de la organización, porque permite priorizar las distintas funciones y actividades y, por supuesto, define el bloque que permite conocer los elementos.

• Información sobre el atraso en la ejecución: Este aspecto es especialmente importante porque permite conocer posibles retrasos en la ejecución. Analizará con precisión paso a paso lo que realmente está sucediendo en otras tareas que conducen a puntos de retraso. Es decir, se conocerán los factores que dificultan el logro de las metas buscadas por el sistema.

• Secuencia de actividades: la mejor manera de lograr este aspecto es coordinar todas las actividades y eliminar elementos ilógicos, que compongan la redacción de un plan y revisarlo periódicamente cuando se presenten situaciones.

• Actitud de Alerta: se debe prestar atención a la información obtenida, ya que solo se debe aceptar cuando se tenga la certeza de que es correcta. Esto es importante porque el sistema tendrá una base deficiente si se basa en datos inexactos o incompletos.

• Costos de operación: la medición de los costos operativos es ciertamente esencial para la evaluación del sistema, ya que a veces es difícil utilizar el costo como indicador comparativo debido a los factores intangibles involucrados.

Todos estos aspectos son importantes porque ayudan a la gestión de la empresa a planificar y alcanzar los objetivos de la forma más eficiente y positiva. La evaluación de aspectos busca mejorar los métodos y reducir el costo de manejar el negocio de la oficina eliminando funciones redundantes, ineficientes y derrochadoras, así como eliminando procedimientos obsoletos.

SOLICITUD DE UN PROYECTO

Al aceptar los requisitos de investigación, el conocimiento de los planes colectivos corporativos nos proporciona resultados completos. La cooperación aumenta el valor del estudio cuando todos los empleados no se dan cuenta de que su superior es parte de la petición.

Aunque las agencias y procedimientos de asesoramiento del sistema, debido a la naturaleza de la compañía, pueden ser informales, en comparación con grupos similares de otras compañías, sus administradores deberán soportar la plena fuerza para todos los requisitos para estudiar sistemas de gestión más altos. De la unidad administrativa será estudiada. Los administradores de cada grupo de consultoría y procedimientos del sistema deben alertar para cumplir con los requisitos de direcciones y probar o dañar.

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