SISTEMAS ERP

SISTEMAS ERP

¿Qué es un ERP?

Actualmente con el rápido crecimiento de las empresas y la necesidad de tener una mejor administración de recursos y procesos, es de gran importancia contar con una herramienta que ayude a las empresas a coordinar mejor sus activos, procesos y recursos; es decir, un sistema ERP (enterprise resource planning)

El fin de los ERP es el de INTEGRAR los departamentos, donde antes había un sistema de información especializado para cada órgano de la empresa, los ERP son capaces de generar una base de datos limpia, donde se gestione la información en tiempo real y se pueda obtener los datos requeridos en el momento que se desee.

¿Cómo Funciona un ERP?

Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MÓDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, según lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de código abierto, los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia más el costo de la implementación del software en la empresa.

Ventajas de los ERP

Como se ha mencionado anteriormente, la principal ventaja de los ERP es la gestión en tiempo real de la información, una ventaja que las empresas agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos, la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que utilizan información que cambia constantemente.

La correcta implementación de los ERP repercute en el aumento de productividad de todos los departamentos, así como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.

Desventajas de los ERP

Aunque los sistemas ERP puedan generar un incremento de productividad, para muchas empresas es casi imposible pagar el costo de las licencias, implementación y sobre todo del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinámicos, de nada sirve tener el mismo sistema en una empresa que crece y cambia día a día.

Además del costo, el tiempo que sugiere la implementación es un problema para las empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difícil que una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genéricos, tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura principal.

El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada módulo que se vaya a asignar, la especialización de los trabajadores genera un costo y tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa, lamentablemente la resistencia al cambio presenta un problema muy grande en este punto.

Relación con la Planeación en Proceso

El flujo de información dentro de los ERP puede influir en las decisiones de producción dentro de un día, semana o año, ya que la información y estadísticas están siempre a la mano, además la producción se basa en la cantidad de insumos con la que se cuenta, los ERP manejan eficientemente los insumos, a través de la logística de información se puede tener lo que se quiera cuando se necesite y producir lo que se quiera.

Dentro de la planeación de procesos, los ERP tienen su mayor influencia en la gestión de las bases de datos de manufactura y de producción, según la empresa y los módulos, son suficientemente capaces de crear entornos de estimación de datos y guardar la información que se necesite en estos departamentos.

SISTEMAS SCM

¿Qué es el software de gestión de la cadena de suministro?

Los sistemas de gestión de la cadena de suministro (SCM) sirven para llevar a los clientes (incluidos fabricantes, mayoristas y minoristas) los productos y servicios que ofrecen los proveedores. Estos sistemas se usan para manejar la demanda, los almacenes, la logística comercial, el transporte y otras cuestiones relacionadas con las instalaciones y el movimiento y la transformación de materiales que van en camino hacia los clientes.

La SCM está compuesta por optimización de la cadena de suministro y gestión de los eventos de la cadena de suministro. También comprende gestión de almacenes, identificación por radio frecuencia (RFID) y gestión del transporte.

Las soluciones de SCM tienen otros módulos que abarcan logística y comercio internacional, gestión de la demanda, gestión de las relaciones con los proveedores y planeación para las piezas de recambio.

Catalizadores de negocios y ventajas del software de gestión de la cadena de suministro

• Aumentan las ganancias de la empresa gracias a que permiten que las organizaciones colaboren con sus proveedores

• Mejoran el nivel de atención a clientes y disminuyen la escasez de existencias

• Reducen los costos de mantenimiento de existencias

• Optimizan su cadena de valor gracias a que reducen los costos y mejoran las ganancias

• Reducen los costos de operación en toda la empresa

• Mejoran la competitividad de la empresa

• Fomentan la visibilidad de la cadena de suministro, incluso entre los asociados comerciales

• Permiten que la empresa se adapte rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y se ajuste en consecuencia sin afectar de forma negativa a los clientes

Riesgos del software de gestión de la cadena de suministro

• La selección de la aplicación de SCM incorrecta puede afectar todo su negocio, desde el sourcing y el ensamble hasta la distribución

• Un sistema SCM que no se integra por completo con el resto de sus aplicaciones de software empresarial puede generar una interrupción seria de sus actividades

• En las empresas que tienen varios departamentos, instalaciones o asociados, un sistema SCM legado o manual puede generar cuellos de botella que no tienen solución

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