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Sistema integrado de gestion de empresa


Enviado por   •  2 de Octubre de 2022  •  Ensayos  •  1.749 Palabras (7 Páginas)  •  27 Visitas

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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

  1. RESEÑA

  1. LOCALIZACIÓN

  1. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
  1. ORGANIGRAMA GENERAL
  1. FORMA DE CONTRATACIÓN DE RECURSO HUMANO
  1. INFRAESTRUCTURA Y CENTRO DE TRABAJO
  1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  1.  Misión

MUDAR DE COLOMBIA SAS y sus asociados, nos identificamos como organización comprometida con las expectativas, la calidad y las necesidades nuestros clientes, suministrándoles soluciones integrales de diseño, desarrollo y fabricación de embalajes y estibas. Así mismo estamos enfocados en la sanidad del medio ambiente del impacto de nuestros procesos.

  1.  Visión

En el año 2025 nos vemos como un grupo empresarial líder en el sector de Diseño, Fabricación e implementación de muebles de madera y productos de embalaje. Que se destaque por el compromiso social, enfoque ambiental, aporte en el desarrollo tecnológico y en permanente evolución y mejoramiento; construyendo así relaciones confiables y duraderas con sus clientes, empleados y proveedores.

  1.  Valores

La gerencia de MUDAR DE COLOMBIA SAS definió los siguientes valores corporativos:

  • Honestidad: Todos los colaboradores tienen una acertada actuación en el ámbito laboral, teniendo como referente el marco legal y contractual

  • Respeto: Tratar dignamente a todos los colaboradores y se exige que el trato hacia otras personas sea respetuoso.

  • Responsabilidad: Todos los colaboradores son responsables por el oportuno cumplimiento de las obligaciones, utilizando eficientemente los recursos.
  • Calidad: Estar siempre dispuesto a aprender y a mejorar, con actitud de hacer las labores bien desde la primera vez.
  • Familia: Siendo una empresa familiar, es importante para nosotros compartir la calidez y unión con nuestros colaboradores siempre enfocados en alcanzar las metas como una familia.
  1.  Alcance HSEQ
  1.  Matriz de contexto interno y externo.

Para el análisis interno y externo se realizo uso de dos matrices para dictaminar los puntos de Oportunidades, Fortalezas, Debilidad y Amenazas a las cuales MUDAS DE COLOMBIA se encuentra expuesta, para ellos pueda hace uso del Anexo 1 donde encontrara el desarrollo de esta metodología.

En conclusión, se obtuvo el siguiente análisis DOFA.

FORTALEZA

DEBILIDAD

1) enfoque en el buen desarrollo de prácticas y personal con principios aptos para la sociedad

1) no existe una relación adicional a la laboral o en busca de la conformidad con los colaboradores

2) los colaboradores son cercanos unos con otros dado que todos se correlacionan con todos

2) poco sentido de pertenencia ya que no todo el personal conoce los enfoques de la entidad donde laboran

3) la empresa es consciente de su alto poder de producción con los equipos necesarios y su personal contado

3) sin actividades definidas que busquen capacitar y apoyar a los colaboradores en su desarrollo y mejora de actividades

4) existen procesos de buena selección y el personal es calificado para las operaciones por experiencia

4) sin interés por motivas al personal de aumentar su formación en sus actividades diarias

5) actividades de procedimientos claras para los suministros que prestan

5) alto rotación de personal debido a la mala gestión administrativa

6) capacidad de producción media-alta con posibilidades de ampliación

6) existen objetivos y metas claras para la compañía, pero hay poco nivel de ejecución y seguimiento

7) alto portafolio de productos relacionado a la misma materia prima y mismo proceso.

7) se prevén estrategias, pero no se traza la ruta de aplicabilidad

8) ambiente familiar dentro de la organización dada la conformación de la misma

8) solo los mayores cargos conocen las estrategias, no hay un sistema de difusión de la información establecido

9) lineamientos estructurados en el área de seguridad y salud en el trabajo

9) procesos definidos sin entidades de control establecidas únicamente la norma ante la rica

10) la empresa tiene un nivel de relación alto con sus clientes presentando un alto nivel de fidelidad

10) manual de cargos no definidos ya que no se especifican las funciones a desarrollar

11) clientes fieles a los productos dada la calidad y el precio de los mismos

11) no se identifica fácilmente una estructura organizacional por falta de organigrama

12) se manejan reuniones semanales donde se indica el avance del área productiva, financiera y de compras

12) sin identificación de una gerencia aplicada a el control de los costos ni a su estructura

13) cada área maneja su indicador donde se evalúa de manera mensual

13) no existen cuestionarios que apliquen al desarrollo psicosocial en los colaboradores

14) los productos son de excelente calidad y se conoce entre los clientes aun así no se tiene formatos establecidos para calificar la satisfacción de los mismos

14) no se generan encuestas de satisfacción a los empleados por ende hay una rotación de personal constante

15) existe un nivel de movimiento alto aun así existe un bajo control dado que el flujo de caja se ve afectado por los pagos a entidades externas

16) los procesos de auditorías internas no tienen relevancia en la organización

17) proceso regulado bajo la rica aun así se están pasando vario controles por alto

OPORTUNIDAD

AMENAZA


1) sistema político y con artículos en la constitución política que amparan las empresas pequeñas


1) hay desconocimiento interno en las condiciones políticas que pueden favorecer o afectar a la organización

2) se cumple la normativa aplicada a la organización referente al uso de madera, la cual está certificada por la rica

2) pequeños talleres familiares en la composición del sector que tiene mayor seguridad del estado

3) se cuenta con políticas que amparan pequeñas empresas, sin embargo, la organización no tiene conocimiento de la misma

3) la participación en congresos y diferentes tipos de charlas entre la organización y entidades públicas es mínima

4} ningún monopolio podrá establecerse sino como arbitrio

4) ciclo económico con grandes épocas de auge

5) menos del 10% de las compañías poseen actividades o estructuras ya que son talleres

5) no existen tecnologías emergentes en el sector de empresas pequeñas

6) visión de mercado local, proyección a exportación

6) no hay patentes relacionadas a la organización

7) no cuenta con capacidad de producción para acceder al mercado externo, se vende a empresas que pueda exportar

7) mínimo grado de cumplimiento de las regulaciones existentes en materia de impacto de los residuos generados

8) sin enfoque con carácter artesanal en su gran mayoría, no aptas para la producción industrial de alto nivel

8) no hay patentes relacionadas a la organización

9) poca especialización productiva de las unidades de negocios

9) mínimo grado de cumplimiento de las regulaciones existentes en materia de impacto de los residuos generados

10) compromiso de los productores de aglomerados usados en la industria manufacturera de muebles de madera que permite que se reduzca la contaminación de medioambiente

10) para la compra de madera, las condiciones climáticas afectan la obtención de la misma puesto que la materia prima debe tener unos niveles de humedad permitidos

11) ley no. 155 de 1959: “en cuanto a los actos, conductas de carácter abusivo y contrario a la libre competencia, permite sancionar mediante la nulidad absoluta dichas prácticas

11) la tendencia del pub se ha dado a la baja, lo que quiere decir que la producción de bienes y servicios se vio reducido en los últimos 3 años

12) reglamentación para embalajes de madera utilizados en el comercio internacional - norma internacional de medidas fitosanitarias nim 15

12) las condiciones de la economía del país son desfavorables para la empresa, debido al decrecimiento de la producción de bienes y servicios en el país, el comportamiento de la inflación y la tasa de desempleo

13) aplicación del decreto número 1072 del 2015 en el campo laboral que acobija a cada colaborador

14) implementación de seguridad y salud en el trabajo, sin embargo, no se encuentra certificada

15) mantiene vínculos web, correos y dispositivos que permiten establecer una buena comunicación

16) el instituto colombiano agropecuario, perteneciente al sistema nacional de ciencia y tecnología, adscrita al ministerio de agricultura y desarrollo rural.

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