TALLER DE PROYECTO INFORMATICO SOFTWARE GESTION DE PRODUCTOS

TALLER DE PROYECTO INFORMATICO

SOFTWARE GESTION DE PRODUCTOS

Docente: Sergio Muñoz

Integrantes: Andrés hidalgo

Ricardo Lobos

INDICE

Introducción pag 1

Planteamiento del Problema pag 2

Objetivo general y específico pag 3

Requerimiento del sistema pag 3

Diagrama WBS pag 4

Hitos y Entregables Pag 5

Carta Gantt pag 6

Dimensionamiento de recursos pag 7

Estimación de costos pag 7

Especificación del proyecto pag 8

Conclusión pag 9

Bibliografía pag 10

Introducción

De acuerdo a la gran alza de empresas emergente en área de alimentación ha sido notorio en los últimos años en copiapo.Por lo cual la oferta y demanda ha sido bastante alta debido que últimamente han inmigrado un gran número de personas a copiapo.Por la gran cantidad de trabajo en el sector minero y parronales que ha ofrecido la región de atacama.

Por lo cual los propietarios de estas pequeñas empresas han debido de adaptarse a esta gran demandas de sus servicios para entregar un servicio rápido y de calidad para poder competir con las numerosas empresas que han surgido del mismo ámbito .

Con lo investigado y consultados a varios locales ubicados en el sector de Copiapó se ha dado a conocer que todos tienen un gran problema en la administración y control de sus inventarios, ya que en varias oportunidad se han perdidos facturas o la mismo inventario que fue registrado en una pauta creada por ellos mismo como para tener una especia de control pero que lamentablemente no ha sido capaz de solucionar dicho problema.

Como resultado de lo visto el presente informe dará a conocer al lector una solución informática atravez del desarrollo de un software de control de inventarios utilizando códigos de barras para satisfacer dicha necesitad planteada.

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Planteamiento del Problema

El problema que surge por la administración de estas pequeñas empresas es que no tiene un sistema de control formal para poder realizar la laborar de forma más efectiva por lo cual, al momento de realizar un inventario les toma demasiado tiempo de ir producto por producto anotándolo en un cuaderno o una especia de planilla, los stock que poseen y así poder saber que producto tienen en stock y cuáles no.

Por otra parte sufren demasiada redundancia de datos al traspasar la información al cuaderno de registro o planillas.

Al mismo tiempo no hay control de seguridad ya que esta labor la puede realizar cualquier integrante de su personal de trabajo y no existe una retroalimentación para verificar si la información fue anotada exactamente.

Otro punto anotar el poco orden que se genera con las facturas de los producto. Ya que simplemente son dejada en un archivador sin orden correlativo

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Objetivo general y específico

Objetivo general: Desarrollar e implementar una solución informática que permita registrar de forma más ordenada y eficiente el inventariado de las pequeñas empresas utilizando una BDD con el software mysql y agregar un sistema de códigos de barras para optimizar los tiempos de registro y confiabilidad de los datos

Optimizar todo el sistema de información del negocio ya sea stock de productos, plantillas, datos de utilidades, impuestos, etc.

Objetivos específicos:

• Elaborar un código único para productos.

• Lograr una entrada de datos con mayor rapidez y confiablidad

• Automatizar y reducir los tiempos de la labor de inventario

• reducción de pérdidas en las utilidades resultantes de errores en la recolección de datos, obtener integridad de datos.

Requerimiento del sistema

-El software tendrá una interfaz amigable para usuario encargado de operar la laborar de inventariado.

-La base de dato estará capacitada para dar a conocer todo el stock disponible que posee la organización y a la vez dar un aviso al encargado del stock de producto que necesitan abastecer para la compañía

El sistema de generador de código de barra estará capacitado para entregar diversas combinaciones de códigos para los distintos productos que posee la organización.

Requerimiento no funcional del sistema:

El sistema no estará capacitado para realizar un balance contable del valor total de los productos pero si podrán visualizar las cantidades totales de los diferentes productos

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Diagrama WBS

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Hitos y Entregables

Actividad Fecha Entregables

Termino de reunión con cliente 07/1/14 -Requisitos entregados

-Firma de contrato para inicio de proyecto

Financiamiento 28/02/14 -Entrega de presupuesto

-Firma de autorización del cliente

Diseño físico completado 21/03/14 Entrega de diagrama del diseño de base de dato

Prefijo GS1 Obtenido 24/03/14 -pago por la obtención del prefijo para la empresa

Capacitación de personal completada 06/06/14 -Termino de capacitación del personal de la organización

Mantenimiento de software

30/06/14 -Entrega de pauta de mantenimiento del software

Documentación 04/07/14 -Entrega del código fuente

-Entrega de manual usuario

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Carta Gantt

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Dimensionamiento de recursos

- Computador

- Conexión a internet

- Licencia de sql oracle para la creación de base de datos

- Software mysql

- Prefijo GS1 para la empresa

- Disponer de un software de generación de símbolos

- Disponer de un sistema de impresión para los códigos

- Lector de códigos de barra

Estimación de costos

PC $720.657

Subscription standard MySQL (1-4 socket server) $1.125.492

Microsoft project professional 2013 $579.999

WBS Chart pro $111.986

Software TBarCode SDK $65.460

Impresora laser $200.000

Lector de código de barra $20.000

Asignación Prefijo GS1 rango 2 $771.200 Costos de transporte $20.000

Mano de obra por hora $8.000 a $12.000

Acceso internet

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