Taller ISO 14001
Enviado por Alezandra • 31 de Agosto de 2019 • Apuntes • 2.332 Palabras (10 Páginas) • 320 Visitas
Nombre: Jenny Alezandra Páramo Aragón
Fecha: 19 de Julio
OBJETIVO: Determinar la eficacia de las acciones tomadas para adquirir la competencia del equipo SIGA de la Dirección General en cumplimiento del requisito 7.2 de las normas ISO 9001 e ISO 14001 versión 2015 y establecer las brechas frente a la competencia requerida.
- Ejercicio de apareamiento: Coloque en el campo respuesta el número del concepto que corresponda con la definición de la columna 3.
No | CONCEPTO | DEFINICIÓN | RESPUESTA |
1 | APROPIADO | Adecuado e implica algún grado de libertad | 1 |
2 | APLICABLE | Etapa en donde se genera Información documentada para evidenciar el seguimiento y reevaluación de proveedores en el SENA. | 11 |
3 | PERTINENTE | Etapa en donde se genera Información documentada para evidenciar la evaluación y selección de proveedores en el SENA. | 10 |
4 | INFORMACIÓN DOCUMENTADA | Hace referencia a aquellas cuestiones que son necesarias abordar y gestionar porque afectan la capacidad para lograr objetivos, metas y propósitos. | 3 |
5 | RESULTADO PREVISTO | Hace referencia a lo que la organización tiene intención de lograr mediante la implementación del sistema de gestión. | 5 |
6 | PROVEEDOR EXTERNO | Hace referencia a una organización proveedora externa (incluido un contratista) que suministra un producto o servicio. | 6 |
7 | EFECTO | Incluye a las personas que trabajan para la organización y aquellas que trabajan en su nombre y de las cuales la organización es responsable (por ejemplo, contratistas). | 9 |
8 | IMPACTO AMBIENTAL | Pertinente o que se puede aplicar e implica que si se puede hacer es necesario hacerlo. | 2 |
9 | PERSONAS QUE REALIZAN TRABAJOS BAJO SU CONTROL | Describe el resultado de un cambio en el medio ambiente. | 8 |
10 | ETAPA PRECONTRACTUAL | Describe el resultado de un cambio en la organización. | 7 |
11 | ETAPA CONTRACTUAL | Sustituye a los sustantivos “documentación”, “documentos” y “registros”. | 4 |
- Responda falso (F) o Verdadero (V) según corresponda:
PREGUNTAS DE FALSO O VERDADERO | RESPUESTA |
La estructura de alto nivel es uno de los principales cambios de las normas en su versión 2015 debido a que permite integrar con normas diferentes a las ISO | F |
Para la nueva versión de la ISO 9001 es necesario establecer requisitos de todas las partes interesadas | V |
Para las dos normas 14001 y 9001 el capítulo 7 contiene los requisitos asociados a los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del SG | V |
La generación de vertimientos es considerada una condición ambiental para la entidad | V |
Un factor externo que tiene o puede tener un impacto positivo para el logro de los objetivos de la entidad se convierte en una fortaleza | F |
Para las normas la información de entrada para la revisión por la dirección incluye informes de entes de control | F |
Según la nueva versión de las normas, la competencia del personal incluye educación, formación y experiencia | V |
El ambiente de trabajo se controla para asegurar la salud de los empleados en todos los procesos | F |
El sistema de gestión debe ser revisado al menos dos veces al año | F |
Para la nueva versión de la norma ISO 9001 ningún requisito puede ser excluido para el sistema de gestión | V |
La organización debe identificar, verificar , proteger y salvaguardar la propiedad del cliente y también la propiedad del proveedor externo que esté bajo su control | V |
El conocimiento de la organización es considerado un recurso para la norma ISO 9001 versión 2015 | V |
De acuerdo con las nuevas versiones de las norma 9001 y 14001 todos los riesgos identificados deben ser abordados | V |
Determinar y proporcionar el número de personas necesarias para la implementación eficaz del sistema de gestión es un nuevo requisito de las norma ISO 9001 | F |
De acuerdo con las nuevas versiones de las norma 9001 y 14001 es obligatorio documentar un procedimiento para las auditorías internas | F |
Para la organización es una obligación controlar la documentación de origen externo necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión | V |
La política del sistema de gestión debe estar disponibles para todas las partes interesadas | V |
La metodología PESTAL es la metodología escogida por el SENA para el análisis del contexto interno | V |
En la norma ISO 14001 en lo referente a partes interesadas "percibirse como afectado " implica que se ha dado a conocer a la organización | V |
Las situaciones de emergencia potenciales se abordan como riesgos y oportunidades | V |
En el sistema de gestión ambiental algunos de los elementos para identificar los riesgos y oportunidades son los aspectos y los requisitos legales | V |
En el caso del SENA la entidad está en obligación de dar información y formación con relación a la preparación y respuesta ante emergencia a los proveedores que nos suministran materiales de formación | V |
En el caso del SENA la entidad está en obligación a dar información y formación con relación a la preparación y respuesta ante emergencia a las partes interesadas pertinentes bajo su control | V |
La organización debe mantener información documentada del sistema de gestión en el manual de calidad | F |
De acuerdo con la ISO 9001 el SENA debe conservar los registros de calibración de los luxómetros y sonómetros utilizados para la formación | V |
Una estrategia para asegurar la toma de conciencia del personal bajo el control de la organización es lograr que los colaboradores se memoricen la promesa de valor | F |
La matriz de comunicación para dar respuesta al requisito de comunicación debe tener en cuenta todas las comunicaciones internas y externas generadas y recibidas por la entidad | V |
La planificación y control operacional aplica exclusivamente al Sistema de Gestión Ambiental | F |
La entidad debe determinar los requisitos para los productos y servicios | V |
No es obligatorio comunicar los requisitos ambientales pertinentes a proveedores externos | F |
No es necesario realizar simulacros de preparación y respuesta ante emergencias con el componente ambiental debido a que con los realizados por seguridad y salud en el trabajo se cumple con los requisitos de la ISO 14001 | F |
Los resultados del desempeño ambiental solamente se comunican internamente | F |
Ante una no conformidad incluida cualquiera originada por quejas, la organización debe tomar siempre acciones correctivas para eliminar las causas | V |
De acuerdo con la versión 2015 de las normas ISO es necesario establecer acciones preventivas para atacar las causas de las no conformidades potenciales | F |
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