Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

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Asignatura:

Presupuestos

Título del trabajo:

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Presenta:

Jonathan Castañeda Ariza

Luz Myriam Barraza G

Docente:

Mayerli Lozano

Colombia, Bogotá D.C.                                                                                   Junio de 2020

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

Si estoy de acuerdo con esta afirmación ya que el presupuesto me permite la planeación de los recursos a futuro, para las diferentes actividades que quiera realizar la empresa, así mismo permitirá a la compañía fijar objetivos y de igual manera lograrlos.

También permite minimizar el riesgo en las operaciones de la empresa, por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.

1. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Según Kaffury las técnicas presupuestales están determinadas por la forma de la planificación adoptada y clasificada en:

Presupuestos Globales: Prevén directamente del valor de las magnitudes económicas y financieras.

Presupuestos Estándares: parten del proceso estándar originado por la venta, producción y aprovisionamiento de una unidad y a partir del plan de ventas, producción y aprovisionamiento deducen las consecuencias totales originadas.

Presupuestos Analíticos: Establecen del plan de actividades con detalle de fechas y con base en ellas se deducen las consecuencias económicas y financieras.

Burbano plantea 5 etapas para elaborar un presupuesto:

Preiniciación: Realización de un diagnóstico de factores internos y externos de la compañía.

Análisis: Ejecuciones presupuestales de por lo menos los últimos 3 años.

Metas del periodo: Se proponen estrategias corporativas que lleven a los objetivos propuestos.

Rentabilidad esperada: Puede ser a nivel de margen bruto, margen operacional o margen neto.

Estrategias: Consiste en un modelo, coherente, unificador e integrador de decisiones.

Los mecanismos hacen referencia a la forma como se presenta la información, se pueden organizar en cedulas que permiten interpretarse con facilidad.

En las cedulas presupuestales, se presenta la información en periodos para compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o a necesidad de la empresa, además estas deben tener un nombre especifico y numeración.

que las identifique, que la información concuerde y corresponda al desarrollo lógico del presupuesto, ya que los datos contenidos en algunas de ellas son la base para desarrollar otras

.

1. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Los 5 principios son:

• Previsión: consiste en el estudio anticipado y logro de metas
• Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
• Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
• Dirección: Muestra como conducir al individuo para lograr los objetivos propuestos.
• Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

Como ejemplo podemos encontrar estos 5 principios al momento de adquirir vivienda, se debe estudiar los ingresos que se tienen para luego con ellos planear la compra del inmueble buscado, se deben organizar temas como subsidios con los cuales podemos contar, cuota inicial de la vivienda y créditos con los bancos con estos datos claros podemos encontrar la dirección adecuada para lograr el objetivo y por ultimo controlar los gastos e ingresos para cancelar el bien adquirido.

1. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Las ventajas de un programa presupuestal:

• Anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
• Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.
• Se analizan las alternativas de inversión y financiación.
• Control permanente a todas las áreas de la empresa.
• Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa.
• Se pueden disminuir costos y aumentar utilidades.
• Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa identificando debilidades y fortalezas.
• Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas.

Problemas y limitaciones del programa presupuestal:

• La organización es costosa.
• Solo se estiman cifras.
• Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción de situaciones en particular al momento de realizar los análisis de los factores internos y externos.
• Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

1. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de aplicación, mediante un ejemplo.

SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Se elaboran para un único nivel de actividad, por ejemplo, cuando se plantean una cantidad de 5 tienen que ser esa misma cantidad exacta lo que quiere decir que no se podrá realizar ningún cambio.
• Flexibles o variables:  se elaboran para diferentes niveles de actividad, se considera que el presupuesto flexible es mucho más sofisticado ya que permite diferentes niveles de gastos, por ejemplo, si se requiere que el gerente use más horas de maquina es lógico que se debe aumentar el presupuesto para poder cubrir el costo adicional, esto es lo que nos permite el presupuesto flexible; proporcionar y controlar el presupuesto.

SEGÚN SU CAMPO DE APLICACIÓN

• De operación o económicos: tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollaran en el periodo siguiente al cual se elaboran y su resumen se realiza en un estado de ganancias o pérdidas.

Según el tipo de empresa, en este caso se debe tener en cuenta el sector económico, cual es la actividad que realiza, donde está ubicada, su comportamiento frente al mercado, frente a esto se planea y se define su ambiente.

• Financieros: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:

• Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
• Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
• Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
• Caja final.
• Caja inicial.
• Caja mínima.

Esto se clasifica también dependiendo del sector económico al cual corresponde la empresa:

PÚBLICOS

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.

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