Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

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Presupuesto Actividad 1

Campo Yolima, Castillo Cleofelina, Escobar David, Góngora Kimberly

Programa de administración de empresas

Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC: 65-22257 presupuesto

 Ramon Pacheco Diaz

12 de agosto de 2022

Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

R/: Sí, el presupuesto es definido como una herramienta de planeación, ya que este sirve de guía para plantear y conseguir objetivos específicos ya sea en una empresa como para una persona en su vida cotidiana. De esta manera, el presupuesto sirve para anticipar qué sucederá a partir de un diagnóstico para estar preparado para pros y contras a la hora de hacer una adquisición o inversión.

1. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R/: Los mecanismos que se utilizan para la elaboración de los presupuestos son las tablas presupuestarias, donde la información se presenta durante determinados periodos de tiempo, lo que permite compararla de forma óptima en el momento de la ejecución, pudiendo elaborarse en un sitio web a partir del cual se pueden calcular valores, en cualquier otro medio, o en cualquier otro medio, En todo caso, el patrón es específico de cada organización, es decir, sin coordinación, cada empresa determina la veracidad del presupuesto. Ejemplo: Una hoja de Excel se divide en celdas las cuales permiten hacer cálculos, mensuales, trimestrales, semestrales, etc. Adicional a ello se puede especificar cada producto, el rubro y el peso que representa sobre el total de presupuesto de cada producto, y también se presentan los totales

1. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

R/: 1. Previsión: se puede establecer cuando se conocen gastos en una familia y luego calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e inversiones que puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad

2. Planeación: se deberá tener en cuenta los posibles ingresos, costos y variables que se deben tener en cuenta y lograr los objetivos deseados y si se es necesario de hacer cambios durante el camino: Precisión, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad.

 3. Organización: en esta, la familia debe tener en cuenta que debe asignar roles y responsabilidades para alcanzar dicho objetivo.

 4. Dirección: nunca se debe olvidar direccionar a cada integrante hacia el logro de los objetivos, asumiendo la responsabilidad y constancia.

 5. Control: se debe corroborar que todos los anteriores pasos para saber si los objetivos propuestos con los logrados, se completaron y si no es así, analizar la situación y realizar nuevamente cambios hasta lograr los objetivos

1. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Dentro de las ventajas podemos enumerar las siguientes:

• Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la empresa.
• Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
• Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.
• Se pueden replantear permanentemente las políticas, los objetivos, los procedimientos de la empresa.
• Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de inversión y de financiación.
• Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
• Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa.
• Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la

empresa.

• Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos.
• Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la
• consecución de las metas propuestas.
• Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.
• Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando las

debilidades y fortalezas.

• Se tiene un mayor orden en la conservación de los archivos de la empresa, así como en

las operaciones en general, tanto en la parte administrativa como en la contable

financiera.

• Se puede evaluar la gestión de los administradores.
• Obliga a tener procesos organizados en la empresa.

Dentro de las desventajas destacamos las siguientes:

• El presupuesto privado no es obligatorio.
• Su organización e implementación es costosa.
• Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no pueden

            primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamentos.

• En el presupuesto solo se estiman cifras.
• Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga

            de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores    

            externos e internos.

• Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no

           solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el

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