Taller investigativo sobre los presupuestos

Taller investigativo sobre los presupuestos

Santiago Rueda Vásquez
Claudia Patricia Ruiz
Jorge Luis Sarmiento  

Presentado al docente Hector Ivan Orjuela

Universidad Santo Tomás
Facultad Administración de Empresas

Costos y presupuestos

Mayo del 2020

1. Determinar cual es la importancia de los presupuestos, el objetivo presupuestal y los elementos que se tienen en cuenta para elaborar un presupuesto maestro.

Es importante antes de definir las funciones de aplicabilidad y las utilidades que aplicar esta herramienta trae para las organizaciones creemos pertinente definir el concepto de presupuesto, este lo podemos entender como el estudio o análisis que permite describir el presente o futuro de cada uno de las funciones de la empresa, integrando características financieras, operativas y administrativas, la materia principal de este análisis se encuentra en la revisión minuciosa de las entradas y salidas de recursos para cada función de la compañía(Input/Output),estos recursos no solo pueden ser monetarios, por el contrario pueden ser materiales, mercancías, espacios , tiempo entre otros..

• Objetivo Presupuestal

Luego de analizar, estudiar y calcular los recursos, el costo y el tiempo empleado en el desarrollo de los procesos productivos el objetivo presupuestal nos permitirá prever problemas y encontrar soluciones anticipadas ante cualquier tipo de incidencia operativa, financiera o administrativa.

También el objetivo presupuestal esta directamente relacionado como el derrotero o la meta trazado por la compañía para medir sus indicadores de riesgo o aquellos que tengan mayor relevancia.

La ejecución de esta herramienta de forma estructurada le permitirá a la compañía acceder a los siguientes escenarios:

• Prever circunstancias inciertas
• Trabajar con rumbo definido
• Planear metas razonables
• Procurar obtener resultados
• Anticiparse al futuro
• Prever el futuro
• Idear mecanismos para obtener los logros
• Analizar el rendimiento de las estrategias.

• Presupuesto maestro

También es llamado presupuesto investigado, sus principal característica es que es el presupuesto más cercano al panorama real de la  compañía ,busca analizar todas las posibles variables, limitaciones ,impactos y recursos que utiliza la empresa para cumplir con las metas presupuestadas, el fin de emplear este tipo de presupuesto es obtener la realidad de manera anticipada, es muy utilizado para compañías con estructuras rígidas a la hora de adjudicar  recursos a cada departamento  y que empleen altos niveles de exigencia y rigurosidad en procesos de control y seguimiento.

En cada uno de los siguientes tres gráficos se puede apreciar el proceso de construcción y los parámetros que deben ser contemplados para la ejecución de un presupuesto maestro.

[pic 1]

(Fuente Presupuestos empresariales P 22 1e 2011)

[pic 2]

(Fuente Presupuestos empresariales P 23 1e 2011)

[pic 3]

(Fuente Presupuestos empresariales P 24 1e 2011)

1. Identificar cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad, periodo de tiempo, sector, y aplicabilidad en la empresa.

• Presupuesto Financiero:

 Analiza los datos de cantidad de ventas proyectadas, precios de venta, precios de compra junto con las cantidades de uso y consumo, el objetivo de este tipo de presupuesto es entregar los estados financieros proyectados e indicadores financieros proyectados.

• Presupuesto de ingreso y salida de efectivo.

Este hace alusión al nivel de liquidez del presupuesto financiero, se enfoca en la manera como se mueven los recursos de la organización para proyectar el cumplimiento de cada meta o indicador, algunos ejemplos de este tipo de presupuesto son las proyecciones para realizar los pagos de nómina, préstamos bancarios o gastos administrativos, ya que son obligaciones que puedan afectar la liquidez de la empresa.

• Presupuesto de fabricación

Se caracteriza por analizar la planeación del área de fabricación de los productos de la empresa, contempla en su análisis las unidades proyectadas de fabricación, recursos materiales, personal y gastos indirectos de fabricación, en este presupuesto se deben tener en cuenta aquellas áreas de la compañía que cuentan con limitaciones o cuellos de botella.

• Presupuesto ajustado al mínimo:

Este es un tipo de presupuesto donde el imput de datos está organizado con los costos al mayor valor de negociación esperada, los datos de consumo al mayor índice de gasto, el precio de venta al menor valor del real, la cantidad de venta menor a la esperada y los datos de producción a un ritmo de consumo de tiempo ampliado, con el fin de que los resultados finales se encuentren en un panorama de estrechez a nivel financiero y productivo, observando de esta manera la capacidad de la empresa para crear utilidades si siguiera trabajando de esta manera inapropiada..

• Presupuesto Cronológico:

Tiene como finalidad analizar los tiempos y movimientos de las actividades productivas, administrativas y comerciales de la empresa, logrando de esta manera percibir de manera general la cantidad de actividades y productos que se pueden obtener en las diferentes fechas planificadas, este presupuesto aporta a la organización el análisis anticipado de posibles dificultades en escenarios futuros.

• Presupuesto con datos históricos

Su base son los datos del periodo anterior y supone que el comportamiento del periodo actual será bastante similar, por lo tanto, adopta los mismos márgenes y clusters para cada indicador, presupuestos, productividad y las utilidades como algunos ejemplos de esto, para que este sea efectivo se deben contemplar los incrementos en los costos de vida y la devaluación de la moneda, con el de obtener un presupuesto útil para la organización.

• Presupuesto base cero:

Es muy utilizado para empresas que iniciaran por primera vez el desarrollo de sus actividades económicas, sin embargo, las empresas en marcha pueden utilizarlo suponiendo el panorama de que su andamiaje económico acaba de iniciar, con el fin de revisar y modificar estatutos, estándares y procedimientos de la empresa, además se caracteriza por no emplear datos de periodos anteriores y está asociado al re diseño de procesos y restructuración de funciones en pro del aumento del margen.

• Presupuesto Subestimados

Su objetivo es obtener un dato no real de la utilidad si no por debajo de lo que realmente la empresa esta preparada  para entregar, para ello disminuye las ventas a la realidad  o no se contemplan los aumentos esperados, se calcula el aumento del costo de materias primas, personal y se espera menor uso del tiempo en la productividad junto con un aumento en los egresos para los gastos, este presupuesto se realiza con la idea de analizar la capacidad de rentabilidad de la empresa económicamente con derroche de sus recursos, cuando los presupuestos dan como resultado rentabilidad tomando presupuestos subestimados se plantea que la empresa es estable, pero debe tener en cuenta que estos datos no son reales por lo tanto no sirven para crear controles o indicadores como metas objetivo.

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