Teoria Administrativa.

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1. ¿Qué es administración?

Administración es el proceso mediante el cual se planifica, organiza y se pone en marcha lo acordado para llegar a un determinado objetivo, en la empresas comúnmente  es de carácter económico. Podríamos decir que es la base de toda organización para su buen funcionamiento.

1. ¿Qué es la fase mecánica?

Es la fase planeación y organización, es decir es la parte “teórica” en la que se plantean los objetivos y se traza un plan para conseguirlos.

1. ¿Qué es la fase dinámica?

Es la fase en la que se pone en práctica lo planteado en la fase mecánica

1. Explique la diferencia de cada una de las fases y de un ejemplo.

• Integración, este consiste en reclutar al personal que en manera conjunta trabajara para que la organización alcance sus metas. Ejemplo: Contratación de personal.

• Dirección, se refiere a la habilidad de dirigir, ordenar, delegar y tomar decisiones de manera acertada. Esta  faceta corresponde principalmente a quienes están al mando. Ejemplo: Designar jefes de producción en una plata de productos avícolas.

• Control, esto quiere decir, verificar si se están haciendo bien las cosas, si se está yendo por el camino correcto, sino es así, también servirá para hacer las correcciones que sean necesarias. Ejemplo, en una maquila se trabaja con base a metas de producción y calidad de la prendas, por tanto debe de haber monitoreo constante de que el pedido se saque a tiempo y que la mercadería no tenga defectos.

1. ¿Qué es la eficiencia?

Ser eficiente se refiere al logro de los objetivos trazados y al uso de los recursos de la mejor manera posible, es decir ser eficiente significa ir mas allá de lo solicitado, es ser proactivo y enseñar a los subordinados a serlo en función de dar resultados mayores a los esperados.

1. ¿Qué es la eficacia?

Eficacia es cuando hacemos los que se nos pide y lo hacemos bien, en el tiempo acordado y bajo las requisiciones acordadas.  

1. ¿Qué es la productividad?

Se refiere al máximo aprovechamiento de los recursos, en una planta por ejemplo, mayor producto terminado con la misma materia prima, es decir mejor control de desperdicios.

1. Explique la diferencia de eficiencia y eficacia y de un ejemplo.

Eficiencia es cuando se cumple con lo requerido por la organización y se superan las expectativas; eficacia es llegar a la meta, cumplir con lo que se pidió.

Ejemplo, en una fábrica de jugos enlatados, tenemos la línea de producción roja y la línea de producción azul. Para ambas su meta de producción semanal es de 50,000 latas terminadas y listas para distribución los días lunes.

Al llegar el viernes la línea azul entrega sus 50,000 latas terminadas al medio día y la tarde la utilizan para adelantar la producción de la siguiente semana. Este es un ejemplo de eficiencia.

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