Teoria Administrativa

Curso: Inteligencia Estratégica en las Organizaciones

Asesor: Mtro. Isidro Ávila Ocaña

Actividad: Reporte de Lectura “Introducción a la teoría administrativa,

Planeación, Dirección y control”

INTRODUCCION

La administración es un proceso que se ha dado desde hace siglos, se debe conocer

sus principales bases y componentes para poder poner en práctica todo lo esto

abarca. En esta ocasión conoceremos las funciones administrativas con las que

cumple actualmente, pero también mencionando sus antecedentes tales como teorías

y escuelas que se fueron desarrollando a lo largo de los años hasta formar lo que hoy

conocemos como Proceso Administrativo. Son diversos autores los que nos marcan

que teorías y escuelas se desarrollaron, y el objetivo de esta lectura es poder

comprender como funciona la administración y cuáles son las principales funciones

con las cuales cumple. Al término de la lectura seremos capaces de comprender el

proceso administrativo y sus principales funciones.

DESARROLLO

En la actualidad el proceso administrativo se ha adaptado a las necesidades y nuevas

exigencias de las organizaciones, como parte de un proceso de cambio constante en

el cual tanto estructuras como capital humano van teniendo nuevos requerimientos en

el ambiente en el que se desenvuelve la empresa. La administración en su totalidad es

un sistema que hace funcionar a la empresa como un todo, se compone de objetivos,

metas, planes, etc. que tienen como finalidad el ofrecer un producto o servicio a la

necesidad del cliente con una retribución (en años atrás se denominada una

retribución económica, pero el día de hoy puede significar una gran diversidad de

opciones). Como en todo ente empresarial, las organizaciones buscan la consecución

de sus objetivos mediante el aumento de la eficiencia (reducir al mínimo los recursos

para alcanzar los objetivos) y eficacia (hacer lo que se debe hacer), sin embargo el

obtener estos dos factores es parte de un proceso constante de aprendizaje y

adaptación al medio en el que se desenvuelve. El proceso administrativo puede ser

tan complejo o sencillo dependiendo del tamaño de la organización, ya que puede

aplicarse a cualquier sistema sin importan cual sea su giro. El proceso de

Evitando el uso

Discos

Físicos

Si no hay

internet no ha

forma de

conectarse

Lo que

implica

Retrasos y

molestia por los

usuarios.

Recuperar

informacion

Un historial de

archivos por 30

días

Ya que

posee administración nos marca ciertos cursos de acción para alcanzar de la mejor forma los

objetivos, toma en cuenta acciones que pudieran suceder y las acciones que se

debieran tomar en caso de presentarse estas situaciones no previstas. Como un

sistema , el proceso administrativo (PA), se rige mediante principios que marcan

división del trabajo, responsabilidades, actividades especificas que han de cumplirse

por una persona determinada, de forma interna el PA también delimita funciones y

responsabilidades tomando en cuenta el perfil de cada individuo en la función que

deberá desempeñar. En muchas ocasiones se aplica el PA de forma empírica, o a

veces si saber que se está empleando, sea bajo conciencia o no, el uso de ellos nos

ayudara a mejorar como empresa en todos los aspectos, desde el laboral,

organizaciones hasta el entorno. Diversos autores identifican el PA como un conjunto

de actividades, como un sistema, como un medio, y es cierto ya que es todo lo antes

mencionado y además involucra recursos tanto económicos como capital humano que

son las herramientas que harán posible el buen funcionamiento de la organización.

Hace varios años este sistema se definía simplemente con cuatro pasos: Planeación,

Organización, Dirección y Control. Hoy en día ha evolucionado y los autores han

agregado: La estrategia, integración de equipos de trabajo e incluso la previsión. Se ha

ido especializando de tal forma que se abarcan todas las áreas que puede tener una

empresa. Ha habido quienes desarrollan teorías de acuerdo al entorno de trabajo, al

giro de la empresa, e incluso en la conducta del individuo. En la escuela conductista

tenemos a Maslow y McGregor, quienes desarrollaron teorías en base a la conducta

del individuo con relación a su superación personal. Por su parte Maslow elabora una

pirámide de necesidades que el individuo requiere satisfacer (fisiológicas, seguridad,

afiliación, reconocimiento) para llegar a la cima: la autorrealización. McGregor

desarrollo dos teorías, la Teoría “X” y la Teoría “Y” en las que fija la posición de la

persona ante un trabajo, teorías que son posiciones contrarias en su definición.

Existen otras teorías como la llamada escuela sistemas en la que la organización se

visualiza como un sistema que se relaciona como otros sistemas y que pueden

afectarse mutuamente, y de igual forma hace evita la segmentación interna para ver a

la organización como un todo. Otro enfoque importante es el de Contingencias en el

que un directivo es capaz de determinar la forma en que habrá de alcanzarse los

objetivos en una situación concreta, en circunstancias concretas y en un momento

concreto, viéndolo de otra forma este enfoque responde a la interrogante del porque

cierta acción a seguir funciona en una situación y porque en otras no. Sea cual sea la

escuela o teoría, estos están enfocados en que la productividad de la empresa vaya

en aumento para obtener mejores beneficios, es una relación reciproca en la que si le

va bien a la empresa por consecuencia también al empleado. En la actualidadestamos inmersos en un constante cambio en el que las empresas deben de estar al

día en todo, desde el uso de infraestructura, hasta poseer al personal capacitado para

atender al negocio. Una organización que cuente con las herramientas y recursos

necesarios para crear su producto habrá de tener garantizado el éxito para alcanzar

sus metas y objetivos, deben de estar en constante mejora pues vivimos en un mundo

globalizado en el que una empresa debe atender la necesidad del cliente tomando en

cuenta su situación económica, su cultura, su ubicación geográfica, y todos aquellos

factores que pueden afectar la venta de su producto o servicio. La empresa forma

parte de un ambiente, que se desarrolla de forma interna y externa, teniendo factores

diferentes en cada una de las formas de desarrollo. Un factor primordial para que la

empresa tenga éxito es la elección de una cultura interna en la que los empleados

puedan desarrollarse de forma óptima para que generar resultados positivos. Existe la

cultura de adaptabilidad que es característica en la toma de decisiones como una

respuesta rápida a una situación de alto riesgo, en estas empresas a los empleados se

les capacita para saber tomar las decisiones correctas que representen un riesgo para

la organización. Otra cultura es la del logro, en ella no existe una necesidad de cambio

tan grande, se persigue mediante la competitividad entre los empleados pues quien

sea más eficiente y eficaz tendrá mejores beneficios. La cultura del clan tiene un

ambiente “familiar” ya que en ella los empleados poden valores como la solidaridad,

cooperación, etc., en esta cultura se valora más la necesidad del empleado pues si el

trabajador está a gusto por consecuencia hará su trabajo de la mejor manera. La

última cultura es la burocrática, en esencia esta trata de que las cosas se hagan de

acuerdo a normas, políticas, de forma ordenada y cuidadosa para generar un

ambiente medido y estable. Sea cual sea el ambiente que se desee generar en la

organización deben de tomarse en cuenta las necesidades internas y externas, así

como de la gerencia y el personal a cargo. Bien pudiera generarse una adaptación

multicultural en la cual se tomen en cuenta todos los factores de la empresa y

adaptarlos en todos sus aspectos, sin embargo hoy en día la empresa debe de ser

capaz de tener una cultura a nivel general y a nivel de departamento pues es de

notarse que la necesidad a nivel empresarial no es la misma entre cada uno de los

departamentos que conformen la empresa. Si bien es cierto que se puede tener

diferentes culturas en diferentes niveles, hay un factor-necesidad que es constante en

cualquier parte: el liderazgo, aquella persona que sepa guiar por el camino correcto y

que sepa apoyar a los demás para la realización de actividades y obtención de metas.

Se puede ser un líder o un seguidor, ello dependerá de la capacidad del individuo.

Hablamos de un líder, pero también existe otro personaje importante con funciones

diferentes en algunos aspectos: el administrador. El administrador es la persona que tiene bajo su cargo a un grupo de trabajo. Existen administradores de primer nivel

(supervisores, gerentes de oficina, jefes de área), de nivel medio (directores, gerentes

de sucursal) y de máximo nivel (Presidentes

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