Titulación en Publicidad y Relaciones Públicas
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Producción de Congresos, Eventos y Protocolo[pic 1]
Facultad de Comunicación
Departamento de Publicidad y Relaciones Públicas
Titulación en Publicidad y Relaciones Públicas
Autoras
Laura Algarra Manzano
Sacramento Baños Rubio
Patricia Lara Navarro
Profesor
Salvador Hernández Martínez
Murcia, Junio 2015
Índice
1. Fase previa | 4 |
1.1. Denominación del acto y objetivo | 4 |
1.2. Proyecto y presupuesto para el visto bueno | 5 |
1.2.1. Anfitrión | 5 |
1.2.2. Lugar | 5 |
1.2.3. Fecha | 6 |
1.2.4. Diseño inicial | 7 |
1.2.5. Programa avance | 9 |
1.2.6. Lista de invitados | 11 |
1.2.7. Previsión del personal | 13 |
1.2.8. Previsión de material | 15 |
1.2.9. Presupuesto | 18 |
1.3. Material e infraestructura | 24 |
1.6. Convocatoria | 32 |
1.6.1. Envío de invitaciones | 32 |
1.6.2. Confirmaciones | 32 |
1.6.4. Medios de comunicación | 36 |
2. Fase de ejecución | 37 |
2.1 Previo al acto | 37 |
2.1.1. Programa definitivo | 37 |
2.1.2. Establecimiento de la presidencia | 37 |
2.1.3. Ordenación de invitados: acto institucional | 38 |
2.1.4. Ordenación de los invitados: comida de gala | 41 |
2.1.5. Distribución de las tareas | 43 |
2.1.6. Tarjeteado de los asientos | 44 |
2.1.7. Preparación de los escenarios | 44 |
2.1.8. Rueda de prensa previa | 45 |
2.1.9. Ensayo | 45 |
2.2 Durante el acto | 45 |
2.2.1. El personal en su sitio | 45 |
2.2.2.Apertura de puertas y llegada de los invitados | 45 |
2.2.3. Recibimiento de las autoridades | 45 |
2.2.4. Desarrollo del acto | 45 |
2.2.5. Traslados | 45 |
3. Fase posterior | 46 |
3.1. Agradecimientos | 46 |
3.2. Archivo de reseña en prensa | 47 |
3.3. Registro de incidencias | 47 |
4. ANEXO | 48 |
1. Fase previa
1.1. Denominación del acto y objetivo
El evento objeto de celebración es el Acto de Inauguración de la empresa de transporte de viajeros Alambus. Se trata de una empresa joven y dinámica que nació a mediados de año en Mayo de 2015. Fue fundada por el conductor de autobuses Oriol Hernández Parra, que tras varios años en el negocio, decidió salir de la carreta y poner su experiencia al servicio de su propia compañía.
Oriol trabajaba para Latbus en la Línea 72 Cartagena-Murcia (por Corvera). Sus experiencias con los pasajeros le llevaron a querer consolidarse como un referente empresarial en el sector del transporte de viajeros, ofreciendo algo que las líneas de autobuses no hacían. Es decir, su motivación era unir dos lugares en el menor tiempo posible creando nuevas rutas. Así, Oriol fundó Alambus cuya actividad principal es el transporte de viajeros dentro del territorio nacional y regional. Para ello, presentó su proyecto a unos inversores que dieron el visto bueno y su apoyo económico.
Hay que destacar que Alambus presenta como valor diferencial respecto otras empresas su compromiso con el medio ambiente. Y es que la compañía, además de asumir los requisitos legales aplicables en materia ambiental, se adjudica otros requisitos de forma voluntaria. Esto es, la mitad de su flota está compuesta por autocares ecológicos. Además, a pesar de su corto recorrido como empresa, se proponen satisfacer las expectativas de los clientes utilizando las últimas tecnologías y las máximas prestaciones de confort y seguridad en sus vehículos.
Además, Alambus ha contribuido a la creación de 200 puestos de trabajo cubiertos por ciudadanos de Fuente Álamo altamente cualificados. Su flota consta de 50 vehículos con los que se pretende complementar la red de transportes de la Región de Murcia y Fuente Álamo. Asimismo, ofrecer viajes dentro del territorio nacional.
Por tanto, la inauguración tiene como finalidad mostrar a la sociedad murciana, en especial a los habitantes de Fuente Álamo, el servicio que ofrece la empresa y su contribución a la prosperidad social. Asimismo, con el acto se pretende no solo aumentar el conocimiento de la sociedad sobre la empresa sino proyectar una imagen de marca y transmitir los valores corporativos de la misma.
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