Trabajo de análisis de puestos
Enviado por karina_angela • 26 de Noviembre de 2015 • Trabajos • 1.404 Palabras (6 Páginas) • 133 Visitas
ANÁLISIS DE PUESTOS
IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS:
- Coordinador de grupo.
- Tesorería.
- Supervisora de estadística.
- Supervisora de informes.
- Supervisor de toma de asistencia.
DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS:
COORDINADOR DE GRUPO
- Código: HBC01
- Fecha: 20/10/2015
- DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Encargarse del control de asistencia de cada alumno perteneciente al curso
- Hacer los presupuestos y realizar informes económicos sobre la recaudación del dinero producto de las penalidades por tardanzas.
- Revisar y apoyar el desarrollo de las funciones que se otorgaron al equipo, para que se desempeñen de la mejor manera.
- CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES Y CONDICIONES DE TRABAJO
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Optimismo
- Puntualidad
La labor se realiza en horario variable dentro y fuera de clases.
- ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
- Conocimiento de Excel a nivel básico
- Capacidad para redactar informes.
- Capacidad para expresar sus ideas.
- Estar presente minutos antes de la hora de clase
- DISEÑO DE PUESTOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
- CICLOS DE TRABAJO
Tomar asistencia los días miércoles: 35 minutos.
- FLUJO DE TRABAJO
Un día antes de tomar asistencia, e debe pedir la ficha de asistencia el encargado de los informes de asistencia, el día de la toma de asistencia 5 minutos antes de las 7:00 am se debe empezar con el control, al finalizar el proceso de tomar lista de 35 minutos, entregar la ficha de asistencia al encargado de los informes de asistencia.
- ELEMENTOS DEL ENTORNO
- HABILIDADES y DISPONIBILIDAD DEL COLABORADOR
-La labor principal es la de velar por el cumplimiento y logro de los objetivos y metas grupales
TESORERÍA
- Código: HBT01
- Fecha: 20/10/2015
- DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Encargarse del control de asistencia de cada alumno perteneciente al curso
- Cobrar el dinero correspondiente a las personas que llegan después de la hora indicada.
- Recaudar el dinero generado por las tardanzas para después poder rendir cuentas del dinero acumulado.
- Revisar y apoyar el desarrollo de las funciones que se otorgaron al equipo, para que se desempeñen de la mejor manera.
- CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES Y CONDICIONES DE TRABAJO
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Optimismo
- Puntualidad
El ambiente donde se desarrolla la función respecto al entorno físico es un lugar con buena iluminación, limpio, poco ruido; respecto al entorno laboral existe armonía con toda la organización, en general las condiciones de trabajo son buenas.
- ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
- Conocimiento de Excel a nivel básico
- Conocimientos básicos en contabilidad financiera.
- Desenvolvimiento y capacidad de trabajar en equipo.
- Puntualidad, para poder controlar la asistencia de forma óptima.
- Honradez.
- DISEÑO DE PUESTOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
- CICLOS DE TRABAJO
La función de la toma de asistencia tiene una duración de 25 minutos, siendo el horario:
Martes desde 10:00am hasta las 10:25am
- FLUJO DE TRABAJO
Un día antes de tomar asistencia, e debe pedir la ficha de asistencia el encargado de los informes de asistencia, el día de la toma de asistencia 5 minutos antes de las 7:00 am se debe empezar con el control, al finalizar el proceso de tomar lista de 35 minutos, entregar la ficha de asistencia al encargado de los informes de asistencia.
ELEMENTOS DEL ENTORNO
- HABILIDADES y DISPONIBILIDAD DEL COLABORADOR
- Se espera que los colaboradores sean puntuales para poder hacer un buen control de la asistencia.
- Es requisito para los integrantes que sean proactivos, tengan la capacidad de liderar y que sean capaces de tomar buenas decisiones de acuerdo a las circunstancias.
SUPERVISORA DE ESTADÍSTICA
- Código: HBSE01
- Fecha: 20/10/2015
- DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Preparar cuadros estadísticos de la asistencia de cada persona para un periodo mensual.
- Solicitar la lista oficial de los alumnos del curso
- Hacer cumplir el reglamento de asistencia.
- Revisar y apoyar el desarrollo de las funciones que se otorgaron al equipo, para que se desempeñen de la mejor manera.
- CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES Y CONDICIONES DE TRABAJO
- Puntualidad
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Capacidad
La labor se realiza en horario variable dentro y fuera de clases.
- ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
- Conocimiento de Estadística.
- Conocimiento de Excel a nivel básico
- Puntualidad al tomar asistencia.
- Disponibilidad para apoyar.
- Desenvolvimiento y capacidad de trabajar en equipo.
- DISEÑO DE PUESTOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
- CICLOS DE TRABAJO
Tomar asistencia los días Viernes : 25 minutos.
- FLUJO DE TRABAJO
Se debe pedir la ficha de asistencia al encargado de los informes de asistencia, posteriormente se pasa a la toma de asistencia desde las 9:00 am hasta las 9:25, al finalizar el proceso de tomar lista de 25 minutos, entregar la ficha de asistencia al encargado de los informes de asistencia.
ELEMENTOS DEL ENTORNO
- HABILIDADES y DISPONIBILIDAD DEL COLABORADOR
- La labor principal es la de revisar los comportamientos estadísticos de los datos obtenidos a tomar la asistencia en el aula
- Apoyar y colaborar con el buen cumplimiento de funciones de los demás integrantes del equipo
Supervisor de Toma de Asistencia
- Código: HBSTA01
- Fecha: 20/10/2015
- DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Encargarse del control de asistencia de cada alumno perteneciente al curso.
- Establecer el sistema de control de asistencia.
- Verificar que se cumpla el reglamento en cuanto al proceso de toma de asistencia.
- Revisar y apoyar el desarrollo de las funciones que se otorgaron al equipo, para que se desempeñen de la mejor manera.
- CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES Y CONDICIONES DE TRABAJO
- Responsabilidad
- Adaptabilidad
- Liderazgo
- Optimismo
El trabajo se realiza principalmente en el salón de clases con condiciones buenas como la iluminación, poco ruido y en un entorno laboral muy adecuado a la tarea a realizar.
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