Un día en la oficina de proyectos y la agende del administrador de proyectos

1. De manera individual analiza el siguiente enunciado:

1. Para cada proyecto contesta lo siguiente:

1. Proyecto de criadero de Pitbull Terrier

1.  ¿Cómo inicio el proyecto?

• Este proyecto empezó cuando me regalaron un Pitbull de 1.5 años de edad en ese entonces la raza era una raza cotizada y me lo pedían mucho para montarlo con perras de otros propietarios cabe mencionar que mi perro venia de un criadero reconocido lo cual significaba que era de raza pura de ahí empecé a ver que podía ser buen negocio y empecé con ello, después de ahí compre una perrita de otro criadero reconocido y empecé a tener cachorros así empezó mi proyecto

1. ¿Quiénes fueron los involucrados?

• Yo mismo

1. ¿Qué secuencia de pasos llevaste a cabo en este proyecto?

• Primero investigue el mercado de estos cachorros
• Después investigue cuanto era el gasto de alimentación por perro grande y por cachorro y cuando tenía una camada
• Que espacio necesitaba para tenerlos
• Que cuidados necesitaban
• A qué tiempo los podía vacunar, desparasitar y vender

1. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

• Este proyecto duro 5 años y al final de todo este proceso le busque un hogar a mis cachorros donde yo sabía que estarían bien y los cuidarían.

1. ¿Cuáles fueron los resultados?

• Fueron favorables, y uno de ellos fue aprender de veterinaria y conocer más sobre los canes

1. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

• Seguir consejos de criadores y médicos veterinarios

1. ¿Qué aprendiste en este proyecto?

• Administrar el dinero, cosas básicas de veterinaria, amar a los animales

1. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.

• Recursos económicos
• Recurso intelectual
• Recursos de infraestructura

1. ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?

• No cambiaría nada ya que aprendí lo que tenía que aprender e hice lo que tenía que hacer

1. Proyecto de fabricación de huevos de confeti

1. Cómo inicio el proyecto?

• Una persona que conoció a mi jefe llego presentándole el proyecto de esta fabricación era algo innovador ya que nunca se había fabricado un cascaron de huevo, esta persona llego con el proyecto pidiendo un inversionista para poder llevar el producto a otro mercado y poder implementarlo bien.

1. ¿Quiénes fueron los involucrados?

• Mi jefe, el creador del proyecto y yo

1. ¿Qué secuencia de pasos llevaste a cabo en este proyecto?

• Se analizó el mercado y alcance de este proyecto
• Se analizó el costo y se estableció el precio comparándolo con la competencia cacera
• Se analizó la posible exportación de este producto
• Se analizó las temporadas en el que se podía vender mas

1. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

• Desafortunadamente el proyecto se fue a la quiebra por las bajas ventas del mismo y por los costos que se elevaron a comparación del cascaron tradicional.

1. ¿Cuáles fueron los resultados?

• Los resultados no fueron favorables, al contario hubo perdidas

1. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

• No estuve enterado de las técnicas de venta o movimientos con este producto

1. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?

• Que no importa cual innovador sea el producto, se debe de saber bien el alcance de cada producto, y si es muy vendido o no

1. Elabora una lista de los recursos que empleaste en este proyecto.

• Recursos intelectuales
• creatividad

1. ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?

• Mejoraría la calidad del producto
• Mayores ventas
• Reduciría los costos
• Mayor fuerza de venta

1. Hospital veterinario

1.  ¿Cómo inicio el proyecto?

• El proyecto está en proceso pero todo empezó gracias al criadero ya mencionado y también porque mi esposa es médico veterinario, se tomó la decisión ya que en donde vivimos no existe un hospital como tal existen clínicas o consultorios, y se nos hizo buena idea de crear algo diferente.

1. ¿Quiénes fueron los involucrados?

• Mi esposa y yo

1. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos?

• Analice el mercado y la ubicación para colocar el hospital
• Se analizó la competencia a la redonda
• Se analizaron los posibles clientes

1. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

• Está en proceso

1. ¿Cuáles fueron los resultados?

• Está en proceso pero indican resultados favorables

1. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

• Ofrecer un buen servicio, buena atención al canino, precio accesible

1. ¿Qué aprendiste de este proyecto?

• Saber administrar el dinero para dirigirlo exactamente a  donde se requiere, no es solo hacer y comprar si no ver que es lo primordial o lo que es a corto plazo

1. Elabora una lista de los recursos que empleaste este proyecto.

• Recursos económicos
• Recurso intelectual
• Creatividad

1. Contesta la siguiente pregunta: 
   ¿Por qué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo?

1. Lean el caso Un día en la oficina de proyectos.
2. Contesten las siguientes preguntas:

1. Ordenen de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso del día la administradora del proyecto.

1. Llegar temprano
2. Establecerse en la oficina
3. Checar correos
4. Checar pendientes y agenda
5. Revisión de proyecto
6. Reunión semanal
7. Reunión con otro administrador del proyecto
8. Regreso a la oficina, llamadas y correos pendientes
9. Reunión con integrantes del equipo de proyecto
10. Regreso a la oficina, llamada con Joel reyes no localizado
11. Hora de comida
12. Regreso a la oficina, repuesta a correos y llamada con Joel reyes
13. Descanso escuchando concierto para cuerdas de la
14. Reunión con agente de compras
15. Regreso a la oficina, correos electrónicos  
16.  Conferencia telefónica
17. Caminata por el pasillo, conversaciones breves con compañeros
18. Regreso a la oficina, llamada con Joel reyes
19. Reunión con Mariana Arias  
20. Reunión con equipo de proyecto
21. Reunión con el jefe y entrega de resultados del día
22. Regreso a la oficina, revisión de correos y papeleo del proyecto
23. Análisis “what if “
24. Revisión de programación del siguiente día
25. Regreso a casa

1. Identifiquen qué actividades están relacionadas con la administración de proyectos y cuáles no.

ACTIVIDADES RELACIONADAS

• Revisión de correos y llamdas telefónicas
• Reunión con equipo de trabajo
• Chequeo de pendientes
• Conferencia telefónica
• Entrega de resultados diarios al jefe
• Chequeo de carga de trabajo para el siguiente dia

            ACTIVIDADES NO RELACIONADAS

• Socializarse con colegas
• Horario de comida
• Receso escuchando música
• Conversaciones con compañeros de trabajo

1. ¿Qué recomendaciones harían para mejorar la administración del tiempo de la administradora?

• Yo siento que el tiempo que ocupa en todo lo que hace esta bien administrado

1. ¿Cómo calificarían la eficiencia de la administradora de proyectos y por qué?

• Calificaría con un 9 porque si le doy un diez no se esforzaría por ser mejor

1. ¿Consideran que es importante una adecuada administración de proyectos y por qué?

• Es muy importante ya que cada proyecto debe ser organizado de manera meticulosa para así poder satisfacer al cliente ya que si el proyecto llega a tener algún defecto se podría perder la venta y al mismo cliente, de igual manera es importante analizar que es lo que se gana y que es lo que se pierde.

1. Analicen la estructura organizacional de:

1. La universidad Tecmilenio
2. O alguna de las empresas donde hayan trabajado o conozcan

1. Contesten las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los valores de ambas organizaciones?

Tecmilenio

• Innovación
• Integridad
• Sentido humano
• Trabajo en equipo
• Visión global

       Fabricacion Plastica Intex

• Disciplina y perseverancia
• Responsabilidad
• Honestidad
• Orientación al logro

1. ¿Qué tipo de estructura organizacional predomina?

      Tecmilenio

• Organización matricial

Fabricacion plástica intex

• Organización lineal

1. ¿Qué dicen las características físicas de la organización, tales como vestimenta, decoración, arquitectura, oficinas, acerca de ambas organizaciones?

Tecmilenio

• No las conozco

Fabricacion plástica intex

• Limpias, empleados bien vestidos con uniforme, una planta limpia en sus procesos

1. ¿Qué dicen sus documentos públicos, tales como, página web, misión, visión, informes anuales, circulares, relativo a su cultura en ambas organizaciones?

Tecmilenio

• Hablan bien de la escuela
• Visión: Formamos personas con propósito de vida y las competencias para alcanzarlo

Fabricación Plástica Intex

• No existe información en la red
• Misión: desarrollo, innovación y comercialización de productos según los requerimientos de nuestros clientes
• Visión: ser una empresa de envases plásticos, comprometidos con la calidad los procesos y logística a tiempo que garantice la satisfacción del cliente

1. ¿Cómo es el comportamiento de la organización, tales como, patrones de comunicación, rituales, lenguaje, las reuniones, temas que se examinan, en ambas organizaciones?

Fabricacion Plastica Intex

• La comunicación dentro de la empresa en buena, tiene buen organización con los equipos, el lenguaje es claro al igual que las indicaciones, la revisión de proyectos pasa por varios filtros antes de ser autorizado

Tecmilenio

• No conozco la organización, solo por internet

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