Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Enviado por Marina Azagra • 13 de Enero de 2019 • Ensayos • 3.712 Palabras (15 Páginas) • 506 Visitas
[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4]
Índice
1. Resumen ejecutivo 3
2. Preguntas 3
2.1. Diseño: 3
2.1.1. Diseña la estructura organizacional de la empresa. ¿Qué consideraciones has tenido en cuenta? ¿Qué posición ocupa cada uno de los accionistas? 3
2.1.2. Determina si crearías una PMO. En caso afirmativo, ¿de qué tipo? (según las tipologías explicadas en el material base). Razona la respuesta. 4
2.1.3. Diseña la nueva estructura organizativa incluyendo la PMO. 5
2.1.4. Explica las principales responsabilidades de la PMO. 6
2.1.5. Indica las ventajas y desventajas que tu empresa tendría con la elección de la PMO diseñada. ..............................................................................................................................................7
2.1.6. ¿Qué argumentos cuantitativos y cualitativos utilizarías para convencer al CEO sobre la necesidad de implantar la PMO? Los argumentos cuantitativos se deben estimar económicamente y explicar las hipótesis en que se ha basado tal estimación. 7
2.2. Implementación: 9
2.2.1. Explica los pasos o fases que seguirías en la implementación de la PMO que has diseñado anteriormente. Razona la respuesta. 9
2.3. Comunicación: 10
2.3.1. Indica qué tipo de información sería entregada por los ‘Project Leaders’ a la PMO. Describe al menos tres ejemplos. 10
2.3.2. Indica qué tipo de información sería entregada por la PMO a los ‘Project Leaders’. Describe al menos tres ejemplos. 10
2.3.3. Indica que información sería entregada por el responsable de la PMO al CEO. Describe al menos tres ejemplos. 10
3. Conclusión 11
4. Bibliografía 11
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Resumen ejecutivo
En el siguiente documento se aborda el proceso de selección y diseño de una oficina de gestión de proyectos (PMO). Para ello se han ido contestando diferentes preguntas, que han servido de guía para resolver el caso y hacer una propuesta. El ejercicio está dividido en tres partes: Diseño, Implementación y Comunicación.
Primeramente, en el diseño, se hablará del tipo de estructura de la empresa y de la idoneidad de establecer una PMO. Después de decidir afirmativamente, se desarrollará que tipo de PMO, su estructura, sus funciones, sus ventajas y su justificación económica para el CEO de la empresa.
Después se desarrolla la implementación de esta oficina de gestión de proyectos.
Por último, se describe el tipo de comunicación entre las diferentes partes, a fin de asegurar una buena gestión y aceptación de la PMO. Y presentamos unas conclusiones tanto profesionales como personales.
Preguntas
Diseño:
Diseña la estructura organizacional de la empresa. ¿Qué consideraciones has tenido en cuenta? ¿Qué posición ocupa cada uno de los accionistas?
La empresa está formada por los 3 socios-fundadores (mis dos amigos y yo) y 20 profesionales (la mayoría freelances, es decir, que puede que sean trabajadores no exclusivos de nuestra empresa). Analizando las diferentes estructuras dadas en el material de clase, creo que la forma que tienen ahora mismo de proceder no se ajusta al 100% a ninguna. Leyendo en el Pmbok se nombran otro tipo de estructuras, aunque no están muy desarrolladas.
Creo que por el sector donde se mueve (Tecnología de la Información y Comunicaciones), por cómo está formada (3 personas expertas en el tema como gerentes + 20 empleados) y como se desarrollan sus líneas de negocio, diría que es una estructura organizacional híbrida: virtual y orientada a proyectos.
La parte de arriba (gerencia, mis dos amigos y yo) somos la parte virtual: nos hemos asociado y hemos unido una cartera de clientes, abordado 4 oportunidades de negocio, asumido riesgos juntos... Y por otra parte, los 20 profesionales que tenemos trabajando trabajan unidos a nosotros por nexos pero de manera orientada a proyecto. En el esquema 1, se presenta la estructura organizacional de la empresa.
Como ya se ha mencionado, se ha considerado que los accionistas se han unido para cubrir 4 oportunidades de mercado con su experiencia y cartera de clientes. De manera individual, no podrían haber abarcado tanto seguramente, así que está unión es estratégica.
Como no tenemos el currículum de cada uno de los accionistas, supondremos que cada accionista se ha especializado en uno de los campos a cubrir, por ejemplo, el socio 1 en movilidad, el socio 2 en implantación de aplicaciones ERP y yo en consultoría de mejora de procesos. La cuarta rama de negocio, apoyo a las empresas en la gestión de concursos para grandes proyectos de ‘outsourcing’, dependerá del cliente y a qué cartera pertenece. Por lo tanto cada uno de nosotros llevará una unidad y la cuarta a consenso y según las prioridades y recursos que tengamos.
...