Un día en la oficina de proyectos

Objetivo:

Analizar la diferencia entre  proyecto y proceso.

Procedimiento:

Para realizar esta actividad revise los temas 1 introducción a la administración de proyectos y el tema 2 portafolios de proyectos.

Incluyo la actividad a realizar en este espacio.

1. Analiza el siguiente enunciado:

Si un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, menciona tres ejemplos de proyectos en los que has participado, ya sea de tu vida personal, estudiantil o de tu experiencia profesional.

2. Para cada proyecto contesta lo siguiente:

a. ¿Cómo inicio el proyecto?

b. ¿Quiénes fueron los involucrados?

c. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos?

d. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

e. ¿Cuáles fueron los resultados?

f. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

g. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?

h. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.

i. Si tuvieras que hacer nuevamente esos proyectos ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?

3. Contesta la siguiente pregunta:

¿Por qué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo?

A partir de este punto de la actividad, si es posible reúnanse en equipo.

4. Lee el caso Un día en la oficina de proyectos.

5. Contesta las siguientes preguntas:

a. Ordena de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso del día la administradora del proyecto.

b. Identifica qué actividades están relacionadas con la administración de proyectos y cuáles no.

c. ¿Qué recomendaciones harías para mejorar la administración del tiempo de la administradora?

d.  ¿Cómo calificarías la eficiencia de la administradora de proyectos y por qué?

e. ¿Consideras que es importante una adecuada administración de proyectos y por qué?

6. Analiza la estructura organizacional de:

a. La Comisión Federal de Electricidad (CFE).

7. Contesta las siguientes preguntas:

a. Menciona los valores de la CFE.

b. ¿Qué tipo de estructura organizacional predomina?

c. ¿La CFE tiene algún tipo de creencia?

d. ¿Qué dicen las características físicas de la organización, tales como vestimenta, decoración, arquitectura, oficinas?

e. ¿Qué dicen sus documentos públicos, tales como, página web, misión, visión, informes anuales, circulares, relativo a su cultura?

f. ¿Cómo es el comportamiento de la organización, tales como, patrones de comunicación, rituales, lenguaje, las reuniones, temas que se examinan?

g. La cultura organizacional en la CFE ayudaría a una correcta dirección de proyectos.

 Justifica tu respuesta.

h. Con base en el análisis cultural, ¿qué tipos de proyectos podrían ser más fáciles de realizar y cuales no de acuerdo al tipo de cultura y estructura organizacional en la CFE?

Resultados:

1. Analiza el siguiente enunciado:

Si un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, menciona tres ejemplos de proyectos en los que has participado, ya sea de tu vida personal, estudiantil o de tu experiencia profesional.

Proyecto 1.

Iniciar y terminar la carrera profesional académica.

Proyecto 2.

Establecer mi negocio de papelería.

Proyecto 3.

La construcción de mi propia casa.

2. Para cada proyecto contesta lo siguiente:

Proyecto 1.

Iniciar y terminar la carrera profesional académica.

a. ¿Cómo inicio el proyecto?

Al ver que la familia por parte de mi esposa la mayoría tenía una carrera terminada o estaban cursando una carrera decidí iniciar una carrera profesional como reto personal.

b. ¿Quiénes fueron los involucrados?

Mi esposa, el departamento de capacitación de la empresa y yo.

c. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos?

Platique con mi esposa la posibilidad de cursar una carrera profesional, investigue cuales eran las carreras a cursar, después solicite al departamento de capacitación de CFE los requisitos para la inscripción a una carrera de ingeniería, reuní los requisitos solicitados  y me inscribí a tecmilenio.

d. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

Aún sigue vigente ya que en la actualidad todavía estoy cursando materias.

e. ¿Cuáles fueron los resultados?

Los resultados hasta la fecha han sido satisfactorios con la experiencia de estudiar en línea.

f. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

La técnica que estoy utilizando para este proyecto es administrar mí tiempo lo más que se pueda entre mi familia, mi trabajo y mis estudios.

g. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?

De este proyecto he aprendido que por más complicado que se vea o lejano que este su conclusión siempre hay que seguir adelante y ser constante.

h. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.

Tiempo.

i. Si tuvieras que hacer nuevamente esos proyectos ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?

Cambiaría el tiempo que le he dedicado actual mente estoy cursando una materia por mes entonces cursaría dos materias por mes para avanzar más rápido para la conclusión de la carrera.

Proyecto 2

Establecer mi negocio de papelería.

a. ¿Cómo inicio el proyecto?

El proyecto de iniciar nuestro propio negocio de papelería inicio cuando nos dimos cuenta que la ubicación de nuestro domicilio era privilegiado ya que en la acera de enfrente se encuentra una escuela secundaria, una escuela primaria y un jardín de niños y no había un negocio igual aun.

b. ¿Quiénes fueron los involucrados?

Los involucrados para este proyecto fuimos mi esposa y yo.

c. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos?

Primero analizamos cuanto seria la inversión para iniciar este negocio, luego definimos cual sería el espacio dedicado al local de la papelería, después iniciamos con la construcción del local, enseguida surtimos el material para el inventario y por ultimo lo dimos de alta de manera formal en la SAT.

d. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

El cierre del proyecto fue con la inauguración del negocio.

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