PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN CON PP.FF.

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN CON PP.FF.

ACADÉMICA

Si durante la semana el niño presenta dos inasistencias continuas que no han sido justificadas oportunamente por el PP.FF.

1. La tutora enviará un correo a la familia consultando el motivo de las faltas.
2. Se le informará, con una copia del correo, al área de coordinación con la finalidad que se comunique vía telefónica con la familia.
3. Se le informará, con una copia del correo, al área de psicología, en caso el motivo de faltas esté relacionado a temas familiares, de salud, con la finalidad hacer el seguimiento correspondiente.

PSICOLOGÍA

Si durante el desarrollo de clases observamos conductas inadecuadas por parte del niño (atención, conducta, organización, lenguaje, entre otras) o del PP.FF. (comentarios inadecuados dirigidos al niño o tutora)

1. La tutora enviará un correo a la familia indicando lo observado.
2. Se le brindará algunas pautas de mejora que podría tomar en cuenta.
3. En caso la situación continúe, la tutora enviará un correo a la familia comunicando que se le agendará una cita (en sus horarios de atención respectivos) en la que además participará la psicóloga del nivel.
4. Si luego de la reunión entre los PP.FF., tutora y psicóloga la situación es reiterativa, el Departamento de Psicología se hará cargo del seguimiento directo del caso.

RUTA DE CORREO

Tanto para información ACADÉMICA como PSICOLÓGICA las tutoras deberán enviar los correos con COPIA al área de coordinación y de psicología.

MODELO DE CORREO

ENCABEZADOS:

“Buenos días Fam. xxx”, “Buenas tardes estimada Fam. xxx”

SALUDO:

“Reciban mis saludos y deseos de bienestar por casa…”, “Esperando se encuentren bien de salud, ustedes y los suyos…”

CUERPO:

• Puntos tratados: lo literalmente mencionado durante reunión por parte del padre como de la tutora.
• Acuerdos
• Recomendaciones: de acuerdo a la situación observada, procurando sean claras, precisas, sencillas de ejecutar.

DESPEDIDA:

“Agradezco de antemano el apoyo…”, “Continuaremos trabajando en equipo con la finalidad de…”, “Gracias por el apoyo/buena disposición en esta nueva dinámica…”

TIPO DE LETRA: Arial 10 

MODELO – ACTA DE REUNIÓN

Buenos días Fam. xxx

Este correo tiene como finalidad realizar un resumen de los puntos tratados durante la reunión zoom del día xxx con respecto a las observaciones realizadas en cuanto a aspectos xxx

Puntos tratados:

• La mamá de xxx refiere que …
• Así mismo, pero ha notado que …
• Frente a esto, los padres han optado por …
• La tutora menciona que notó/ observó/ escuchó ...

Acuerdos:

• Los padres se comprometieron a poner en práctica las recomendaciones mencionadas …
• Se agendará una reunión de seguimiento dentro de 2 semanas...
• A solicitud de los padres se coordinará una reunión con el área de psicología …
• Con la finalidad de brindarle apoyos adicionales se le derivará con el área de psicología…

Recomendaciones:

• Brindarle responsabilidades de apoyo en la dinámica en casa con actividades acordes a su edad.
• Anticipar la preparación del material en la zona delimitada para el/la niño(a), procurando realizarlo con su apoyo.
• Hacer uso de horarios visuales que sirvan de recordatorio y apoyen en la formación de hábitos.
• Mantener los canales de comunicación abiertos con la finalidad de trabajar en equipo y brindarle los apoyos que requieran de manera oportuna. 
• Continuar con esa disposición/ actitud de apoyo/apertura que vienen mostrando frente a cada uno de los cambios. 

Quedo atenta a consultas que eventualmente pueda presentar y agradezco su disposición de apoyo.

Saludos cordiales.

MODELO – CONDUCTA OBSERVADA/SITUACIÓN/DINÁMICA (EN CLASE O CASA)

Familia / Estimada Familia xxx

Espero que se encuentren bien por casa.

El motivo de este mensaje / El presente correo es … para comentarles lo observado / que en algunas oportunidades vengo observando …

Por otro lado, he notado …

Es importante que …

Recuerden que ...

Sugiero que …

Quisiera recomendar que …

Cualquier recomendación o apoyo adicional, estamos atentas a poder orientarlos en pro del mejor desenvolvimiento de …

Muchas gracias por su apoyo, trabajar en conjunto traerán grandes logros.

Saludos cordiales.