PROCEDIMIENTO “COMUNICACIONES EN CASO DE EMERGENCIA”
sanbenTarea20 de Abril de 2016
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PROCEDIMIENTO “COMUNICACIONES EN CASO DE EMERGENCIA”
EMITIO EMPRESA AVA MONTAJES. |
JEFE DE ÁREA | JEFE HSEC | JEFE QA / QC | INGENIERO ADMINISTRADOR |
Nombre : | Nombre : | Nombre : | Nombre : |
Firma : | Firma : | Firma : | Firma : |
Fecha : | Fecha : | Fecha : | Fecha : |
TOMA CONOCIMIMIENTO BHP BILLITON. |
SUPERVISOR BHP. BILLITON | CONSTRUCCIÓN | QA / QC |
Nombre : | Nombre : | Nombre : |
Firma : | Firma : | Firma : |
Fecha : | Fecha : | Fecha : |
INDICE
1. Propósito. 3
2. Alcance. 3
3. Responsabilidades. 3
4. Comunicación de una emergencia interna . 4
5. Actuación frente a accidentes. 5
6. Identificación y Evaluación de Situaciones de Emergencia. 5
7. Difusión del Plan de Emergencia. 8
8. Simulacros de Situaciones de Emergencia. 8
9. Revisión y Mejora de los Planes de Emergencia. 8
10. Flujograma de Comunicación de Emergencia. 9
11. Registro de Comunicación 10
- Propósito
El propósito del Procedimiento de Comunicaciones para Casos de Emergencia, es estandarizar las comunicaciones a realizar para lograr una respuesta de campo oportuna y por los canales establecidos ante la ocurrencia de un evento no deseado con carácter de emergencia, evitando confusiones, desinformación y flujo a receptores equivocados de la información que se reporta.
- Alcance
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores de AVA Montajes Ltda que desempeñas trabajos en BHPbilliton Minera Spence.
- Responsabilidades
Administrador de Contrato:
Cumplir y hacer cumplir lo especificado en el Procedimiento.
Proporcionar los recursos necesarios para la aplicación y buen término de los procesos involucrados.
Jefe de Terreno:
Coordinar los trabajos con los Jefes de Áreas involucrados en este Procedimiento.
Colaborar con el Departamento de Prevención de Riesgos para realizar las inspecciones necesarias en la aplicación de este procedimiento.
Asesor HSEC:
Velar por el cumplimiento de este Procedimiento.
Asesorar en materias de control de riesgos y medidas para evitar la ocurrencia de incidentes: al personal, propio o de terceros, a las instalaciones, bienes del contratista y/o del cliente.
Supervisión:
Interiorizarse de este procedimiento para evitar errores en la comunicación.
Instruir formalmente al personal a su cargo sobre las materias contenidas en el presente procedimiento, dejando registro de ello.
Trabajadores :
Será responsable de cumplir fielmente con todo lo establecido en este procedimiento y comunicar inmediatamente las anormalidades y desviaciones que pudiesen generarse en el desarrollo de las actividades.
- Comunicación de una emergencia interna (AVA Montajes S.A.)
Cualquier empleado de AVA Montajes S.A. ante la detección de un evento incidental debe evaluar si, con los recursos propios disponibles en el área, está en condiciones de controlar la situación aplicando los procedimientos locales de respuestas a la emergencia.
De ser así, procederá y controlará la situación reportando el hecho como incidente.
Si no es posible controlar la situación con recursos propios se deberá seguir la secuencia de Comunicaciones de Emergencia, que se presenta en el Anexo Nº 1, dando aviso a LA JEFATURA; presionando el botón rojo de las radios, o llamando al anexo 911, o al número 055-2-647911, o al teléfono celular 93250909.
El Centro Logístico integrado por el personal del Policlínico al recibir el aviso de la emergencia de parte del o los trabajadores que detectan el evento, recabará la información básica del suceso formulando las siguientes consultas a la persona que está reportando la emergencia:
- Nombre
- ¿Qué ocurrió?
- ¿Dónde ocurrió?
- ¿Hay lesionados?, ¿cuántos?
- ¿Qué tipo de lesiones se ha podido constatar?
- ¿Se requiere asistencia médica?
- ¿Hay personas atrapadas?
- ¿Hay equipos comprometidos?
- ¿Se Requiere la Brigada de Respuesta?
Si hay lesionados que requieran pronta asistencia médica, enviara la ambulancia al lugar de la emergencia. Para luego comunicarse con el Líder de Grupo Spence del Área afectada (Coordinador de Terreno de la Emergencia), y el Líder HSEC. A quienes les retransmitirá la información recabada para que concurran al lugar y lideren la emergencia.
El Coordinador en Terreno de la Emergencia , puede requerir apoyo para el control de la emergencia, a los siguientes estamentos:
- Superintendencia HSEC, Minera Spence.
- Actuación frente a accidentes:
- Comunicación a Jefe directo y Administrador de Contrato. Se debe hacer un reconocimiento rápido y preciso del lugar en que ocurrió el accidente.
- Comunicación al asesor HSEC AVA Montajes S.A., quien informara a HSEC Spence.
- Jefatura directa debe trasladar al accidentado a policlínico Spence y/o contactar con policlínico para rescatar al lesionado desde área de trabajo en ambulancia.
- Administrador de Contrato deberá informar a la Gerencia de AVA Montajes S.A. para determinar la confirmación del equipo investigador.
- Inicio del proceso de investigación del incidente: entrega de informe preliminar del incidente (2 horas posterior al evento) y luego continuar con desarrollo del informe final (24 horas posterior al evento).
- Presentación del informe a HSEC Spence, por parte Jefe directo del lesionado, Administrador de contrato y HSEC AVA Montajes S.A.
- Inicio de investigación de accidente por parte del Comité Paritario de Higiene y Seguridad de AVA Montajes S.A.
- HSEC de AVA Montajes S.A. definirá y luego informará la implementación de medidas de control para la posterior verificación de estas por parte de HSEC Spence, bajo el concepto de lección aprendida.
- Identificación y Evaluación de Situaciones de Emergencia
El Jefe de Área, Supervisor o Coordinador junto al Asesor de Prevención de Riesgos, identifican y evalúan las exposiciones a situaciones de emergencia a la cual podrían verse enfrentados. La
evaluación es realizada de acuerdo a la metodología indicada en el Procedimiento Operativo
Identificación Peligro y Evaluación de Riesgo, por medio de la Magnitud del Riesgo.
6.1 Elaboración de los Planes de Emergencia
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