Analisis De Los Puestos

Análisis de los puestos

El análisis de los puesto es una técnica que, si bien es de enrome utilidad para la totalidad de los puestos de la empresa, reviste una importancia mayor tratándose de las funciones de los altos ejecutivos.

Sus actividades lo convierten, no solo en el cerebro de una organización, que tiene como misión señalar, calificar y mejorar, etc, las actividades de dicha empresa, sino en el corazón del mismo de la organización, a quien corresponde impulsar y moderar la vida toda de la negociación.

Sus dificultades

Primer problema: la adaptación de hombre y puesto

Es de sobra conocido el importante principio administrativo que enuncia que debe de buscarse “el hombre adecuado para el puesto adecuado” ( the right man of the right job).

Segundo problema: conjunción de varios puestos en un solo hombre

Pueden también reunirse en un mismo análisis las diversas funciones, separándolas en la Descripción según la naturaleza de cada una de ellas.

Tercer problema: confusión de funciones y jerarquías

Suele ocurrir que puestos que tienen las mismas o muy parecidas funciones, difieren solo en ese nivel jerárquico. Esto duele reflejarse en la lucha por los “títulos”. Así vgr.:(No se qué significa eso) no es raro encontrar que mientras la gerencia general llama a un colaborador suyo “auxiliar de la gerencia”, dicho colaborador trata de llamarse “subgerente” .

Qué debe de contener el Análisis de Puesto de un alto ejecutivo.

Titulo del puesto.

Lo más necesario es adoptar un sistema dentro de la empresa. Cuando se reglamenta adecuadamente dicho uso, aunque al principio alguno de los nombres no resulten muy usuales, fácilmente con la práctica adquieren plena aceptación y ayudan a la claridad en el manejo de los puestos.

Funciones básica

Debe seguirse un orden funcional y no cronológico, ya que el gerente no puede normalmente atender los asuntos que se le presenten en un orden riguroso predeterminado.

Puede ayudar también la división real de los departamentos, secciones, etc. Que de hecho existen o quizás más bien de los que debieran existir en la empresa.

Descripción especifica

Es útil añadir una enumeración de actividades muy generales, de orden cronológico

En esta descripción habrá que distinguir las actividades diarias de las periódicas, eventuales y valorar en tiempo las dos primeras categorías. Evidentemente se trata de promedios aproximados y modales de tiempo, que pueden varias mucho.

Especificación

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