Contenido de un reporte

Janeth Alejandra Urbina Fuentes “contenido de un reporte” 11/11/2013

Mecatronica 1 aula A9 Prof.Raymundo Olivarez

Qué contenidos debe considerar el reporte

Para ser efectivo, un reporte debe comunicar el nivel de compromiso de la compañía respecto de sus operaciones en los ámbitos económico,social y ambiental. Debe demostrar cómo este compromiso está incorp orado a su visión de negocios y de qué manera sus esfuerzos en este sentido están impactando su resultado final.

Cada organización debe definir el contenido que incluirá en el reporte, atendiendo principalmente a las de mandas de información de sus grupos de interés. En el marco del GRI, el estándar más usado en estos mom entos, se consideran como contenidos básicos los siguientes:

-1. Visión y estrategia

Declaración del Presidente o máximo ejecutivo de la empresa describiendo los elementos claves del reporte y estableciendo la visión y estrategia de la empresa en relación a la sustentabilidad.

-2. Perfil del reporte

Una visión general de la estructuray alcance del reporte.

-3. Perfil de la organización

Quién es, qué hace y dónde opera la compañía.

-4. Sistemas de administración

Estructura organizacional, sistemasde administración y, especialmente,vínculos con sus grupos de interés.

-5. Indicadores de desempeño

Información cuantitativa y cualitativa sobre las operaciones en las áreaas financiera, ambiental y social. Estos datos debieran incluir, en la media de lo posible, al menos dos periodos anteriores y uno proyectado.

el reporte trata de contestar las siguientes preguntas.

* ¿Cual era el problema? (Introducción)

* ¿Cómo fué resuelto el problema? (Métodos)

* ¿Qué es lo que se encontró? (Resultados)

* ¿Qué significan los resultados? (Discusión)

* ¿Cómo pueden resumirse los resultados? (Sumario)

* ¿Qué es lo que debería hacerse? (Recomendaciones)

¿Qué partes conforman un reporte?

No hay una única forma de presentar un reporte. Las partes que lo conforman pueden variar dependiendo del tipo de investigación, sin embargo, un esquema puede ser el siguiente:

Índice

Introducción

En la introducción se menciona de manera breve y clara:

a) cuál es el tema de la investigación,

b) el o los objetivos,

c) la justificación, es decir, por qué es importante estudiar dicho tema y

d) qué apartados conforman el trabajo y de qué trata cada uno de ellos.

La introducción es la parte que suele elaborarse hasta el final, una vez que se sabe, por ejemplo, en cuántos apartados se dividirá el reporte.

Contexto de la investigación.

Consiste en mencionar el lugar o lugares en los que se hizo la investigación, dónde se ubica, qué se hace ahí y en la descripción de características del mismo de manera que el lector del reporte pueda ubicar el escenario.

Metodología

En este apartado se señala qué sujetos fueron investigados (niños, padres de familia, adolescentes, etc.) cuántos conformaron la muestra. Además se mencionan cada uno de los pasos que se siguieron para a) obtener los datos, b) procesarlos y c) comunicarlos y se explica cómo se fueron realizando cada uno de esos pasos, es decir, de qué técnicas o instrumentos se auxiliaron para cada etapa.

Preguntas de indagación.

Aquí se menciona cuál o cuáles fueron las preguntas que guiaron el trabajo de investigación. Algunas veces no se formulan preguntas sino hipótesis.

Resultados

En este apartado es donde se van respondiendo de manera fundamentada, las preguntas de investigación. Es el cuerpo del trabajo.

Las respuestas van estableciendo relaciones entre:

a) La información obtenida de un escenario real directamente o de primera mano por el o la investigadora, es decir la que se recabó a través de entrevistas, observaciones, encuestas etc. al acercarse al escenario. Puede ser información textual, numérica, gráfica.

b) La información teórica o de otros estudios similares. La cual generalmente se obtiene a través de fuentes documentales (libros, publicaciones, etc.)

c) Las propias ideas o análisis del investigador(a) resultado de relacionar

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