Detección de Necesidades de Capacitación DNC

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Manual Detección de Necesidades de Capacitación (DNC).

Contenido

Detección de Necesidades de Capacitación        

Registro DNC.        

Insertar datos en una tabla.        

Exportar los datos a un informe.        

Función Examinar.        

Consulta SQL.        

Borrar tabla.        

Detección de Necesidades de Capacitación

Es un proceso que se realiza 4 veces al año y que busca identificar los cursos y certificaciones que los colaboradores de la empresa deberán tomar como parte de su entrenamiento para el correcto desempeño de sus funciones.

Registro DNC.

Primeramente deberá ingresar a la siguiente liga: http://ca.globalhitss.com/dnc/index.php.

Posteriormente cada usuario deberá ingresar su “usuario (número de empleado)” y “contraseña” asignados para acceder al sistema.

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Para el llenado del registro DNC únicamente podrán llenarlo los gerentes y directores de la empresa, para realizar dicha solicitud es necesario llenar los siguientes campos del formulario:

• Nombre del curso o certificación.
• Clave del curso o certificación (opcional).
• Nivel de la capacitación solicitada (Básico, Intermedio, Avanzado).
• Perfil.
• Indicar el número de participantes para este curso.
• Indique el objetivo del curso y la justificación.
• Indique el proyecto o proyectos para los que solicita el curso. En caso de no ser así indicar la operación a la cual va dirigida.
• Seleccionar a las personas que tomaran el curso seleccionado. En caso de no tener cargado el listado no llenar esta parte.

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Una vez llenado los registros seleccionar a las personas que tomarán el curso seleccionado.

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Nota: En caso de no tener cargado el listado no llenar esta parte o bien pedirle al administrador de la base que de la alta en el sistema.

Insertar datos en una tabla.

Una vez creada una tabla se pueden insertar datos en la misma. Para ello se emplea la opción “Insertar” que muestra un formulario.

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En este formulario aparecen todos los campos que componen una tabla y para cada campo se indica su tipo de dato.  

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En la columna “Valor” escribe el valor del “Tipo” de cada campo y pulsar “Continuar”. En el caso del “id” concatenar el “lnomb” (número de empleado líder) y “meta 4” (numero empleado recurso).

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En la pantalla se observara la confirmación de la acción que se realizó, es decir se visualiza la consulta SQL que se genera automáticamente e indicara el número de filas insertadas.

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Por último elegir la tabla rt_asignacion y seleccione la opción “Examinar”, notara que al final de la tabla aparecerán los registros cargados.  

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Otro modo de rellenar una tabla es importando datos que tengamos en un archivo proveniente otra base de datos o hecho por nosotros mismos.

Debemos seleccionar la base de datos “dnc”, la cual es la base donde se van importar los archivos CSV (MSDOS).

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Una vez seleccionada la base de datos “dnc”, seleccionar la tabla “rt_asignacion” a la cual se le cargar la información.

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Para ello, hacer clic en la pestaña “Importar” en el mismo menú donde se encontró la opción anterior.

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Se abrirá una ventana donde se deberá especificar que archivo se quiere importar.

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Se deberá indicar la localización del archivo que contiene los datos a importar “rt_asignación” y pulsar el botón “Abrir”.

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Y sobre todo, lo más importante, el juego de caracteres que utiliza el archivo para que los datos que se introduzcan en la tabla se puedan adaptar de forma correcta y mantener coherencia.

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