Deteccion de necesidades de capacitacion.

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FACULTAD DE INGENIERÍA[pic 5]

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL        

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Autor(es):

Boy Mendoza Hanz Kevin

Cicchini Moncada Alessandro Stefano

Marin Negreiros Diana Carolina

Robles Aquino Julio Jhompierre

Rubio Lazo Giancarlo

Curso:

Gestión de Recursos Humanos

Docente:

Roldan Lopes Yrina

TRUJILLO – PERÚ

2015-2

INTRODUCCIÓN

Chemical Processes Industries S.A.C., compañía dedicada a investigación, extracción, fabricación, formulación y comercialización de insumos agrícolas; reconoce la importancia de sus clientes así como el de las personas que conforman su grupo empresarial y establece dentro de sus prioridades la implementación y mejoramiento continuo de un  Sistema Integrado de Gestión de la Calidad y Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, basados en las normas ISO 9001:2008 y OHSAS 18001:2007 respectivamente, el cual está encaminado a satisfacer a sus clientes y a la vez velar por el completo bienestar físico, mental y social de su personal, ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. Por ello, todas las normas y reglamentos que queden establecidos tendrán un alcance obligatorio para todos sus clientes, trabajadores, contratistas y visitantes.

Las medidas para cumplir con el compromiso expuesto son:

• Satisfacción total de los clientes.

• Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.
• Capacitar al personal para incrementar sus competencias
• Todos los trabajadores son responsables en primera instancia del cumplimiento eficiente y eficaz de sus labores, del cuidado de su seguridad, la del personal bajo su cargo, la de la empresa, el de participar proactivamente en las actividades y promoción de la seguridad y salud.
• Mejora continua de los productos y servicios
• El control de cualquier tipo de riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo.
• Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y seguro.
• El cumpliendo de las normas legales vigentes aplicables  y de los requerimientos establecidos por los clientes y demás partes interesadas
• Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los trabajadores, contratistas, proveedores y todos aquellos que presten servicios a la empresa, garantizando las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
• Verificación periódica del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y salud en el Trabajo

Por tal motivo, Chemical Processes Industries S.A.C., se encuentra comprometida con el mejoramiento continuo de su sistema de gestión integrado, la satisfacción de sus clientes y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de otra índole, y la asignación de los recursos necesarios para dicho mejoramiento.

ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE LOGISTICA

• DATOS DE CONTROL

ANALISTAS:

1. Boy Mendoza Hanz Kevin
2. Cicchini Moncada Alessandro Stefano
3. Marin Negreiros Diana Carolina
4. Robles Aquino Julio Jhompierre
5. Rubio Lazo Giancarlo

ENTREVISTA JEFE INMEDIATO: Jorge Ramos Ramos

PUESTO A ANALIZAR: Jefe de Logística

• IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Logística

HORARIO DE TRABAJO: 7:30 a.m. - 1:00 p.m. / 3:00 p.m. – 6:30 p.m.

RENUMERACION: 2.000 PEN

ESTADO DEL PUESTO: Ocupado 

DEPENDENCIA JERARQUICA: Área de Administración y Finanzas

• DATOS DEL SUPERVISOR INMEDIATO

NOMBRE Y APELLIDO: Luis Reynaldo Livicy

CATEGORIA LABORAL: Gerente General

ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA: 10 años

ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO ACTUAL: 5 años

• MISION DEL PUESTO DE TRABAJO

La persona responsable del puesto de trabajo, es el máximo responsable de la planificación, ejecución, coordinación y correcto funcionamiento de la organización del área logística de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de que estas, en primera instancia conlleven a un efecto-beneficio en favor de la empresa; y en segunda instancia, se logren la distribución a los clientes, los pedidos de mercancía en tiempo y forma.

• DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES ORDENADAS DE MAYOR A MENOR SEGÚN IMPORTANCIA

Las principales funciones del puesto de trabajo son:

1. Consolidar información para la elaboración del presupuesto anual de abastecimiento de los productos y servicios, que serán adquiridos por las empresas, tanto los nacionales como los importados, con la finalidad de rendir cuentas a las áreas de administración, finanzas y ventas.
2. Evaluar, contrastar y justificar la variación entre el presupuesto anual y el real, con la objetivo de poder prevenir inconvenientes monetarios.
3. Controlar y supervisar que los presupuestos se cumplan con lo proyectado, con la objetivo de cumplir con lo planificado. 
4. Evaluar las actividades para la adquisición de bienes, nacionales e importados, con la finalidad de adquirir bienes de forma segura, confiable y de calidad.
5. Administrar todo el proceso de la logística de entrada de la materia prima y mercadería, servicios, suministros, repuestos, equipos, maquinaria, herramientas solicitadas por las diferentes áreas de la empresa, con el objetivo de dichas áreas lleven a cabo sus funciones sin interrupciones.
6. Administrar todo el proceso de la logística de salida para los productos de exportación, con el objetivo de dar seguimientos respectivos de los productos; así como también, la disponibilidad interna de los mismos. 
7. Recepcionar los documentos emitidos por el área de distribución sobre los productos que ingresaron a la empresa, con el objetivo de asegurarse que los productos cumplan con las especificaciones exigidas.
8. Realizar programa mensual de abastecimiento de productos y servicios que requieran almacén central y las distribuidoras, comunicando a las áreas involucradas, con la finalidad de evitar interrupciones en el flujo de distribución.
9. Administrar contacto con proveedores para las compras, con la finalidad de poder obtener información directa y a la vez solucionar percances de adquisición.
10. Mantener  actualizado  los datos de los proveedores de repuestos y servicios, con la finalidad de evitar inconvenientes de contacto o de otra índole.
11. Evaluar frecuentemente los precios en mercado de la mercadería y materia prima, para luego reportar mediante un informe a Gerencia General.
12. seleccionar la mejor opción ofrecida por el proveedor, tomando en consideración las siguientes premisas: Precio, plazo de entrega, calidad y servicio, así como cualquier otro criterio favorable, con la finalidad de poder obtener productos o insumos que cumplan con las exigencias internas.
13. Realizar proyecciones y tendencias de los precios, condiciones de pago, volumen, disponibilidad de los servicios y productos más relevantes, aplicando índices de estacionalidad y evaluando las tendencias macro económicas nacionales e internacionales, con la finalidad de prevenir inconvenientes internos.
14. Negociar  con proveedores extranjeros el costo de la importación de sus productos, así como el traslado del mismo, con el objetivo de poder seguir obteniendo benéficos internos.
15. Negociar  con los proveedores nacionales las mejores cotizaciones de servicios u otros que beneficien a la empresa, con el objetivo de poder minimizar costos.
16. Reportar a la gerencia general el cuadro comparativo de propuestas de proveedores para su respectiva evaluación y aprobación, con la finalidad de establecer una cartera de proveedores confiables.

El puesto de Jefe de Logística, requiere de demás funciones las cuales por razones de la aplicación del método 80-20 no se han expuesto; sin embargo estas se encuentran presentes tanto el Anexo 1  (matriz de estructura de definición de funciones) y Anexo 2(metodología 80-20 para la determinación de la importancia de las funciones del puesto)

• RESPONSABILIDADES DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Define la política de transporte de la compañía entre las sedes de producción y/o almacenaje y los clientes
2. Organiza las relaciones con los transportistas, modifica y negocia los contratos de subcontratas
3. Supervisa la organización de los flujo internos de la empresa
4. Organiza los stock de los productos terminados, materias primas y consumibles
5. Asegura las provisiones y optimiza los stock en función del plan de producción, de los obstáculos en la fábrica y de las previsiones de venta en relación con el marketing
6. Trabaja en estrecha colaboración con compras con el fin de que se integren las dificultades logísticas en sus negociaciones con los proveedores
7. Se encarga de la organización y la gestión de las plataformas logísticas o de distribución y anima a los equipos que se encuentran allí
8. Acompaña el desarrollo y la evolución del sistema de información

Las responsabilidades del puesto de Jefe de Logística, se encuentran ordenadas en función de su grado de importancia, el cual ha sido evaluado a través de la metodología 80-20, esta se encuentra expuesta en el Anexo 3 (metodología 80-20 para la determinación de la importancia de las responsabilidades del puesto)

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