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PROGRAMA DE PSICOLOGÍA . FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


Enviado por   •  12 de Febrero de 2016  •  Apuntes  •  1.301 Palabras (6 Páginas)  •  259 Visitas

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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

LEIDY YOHANA CARDENAS AVELLA-1054120949

(Alumna)

MARIO GREGORIO ZABALA

(Tutor)

Grupo: 112001_185        

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES – ECSAH

PROGRAMA DE PSICOLOGÍA

2015

  1. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control, elabore un cuadro de tres columnas en que en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga una lista de lo que se conoce y en la tercera columna hacer una lista de aquello que se desconoce en relación con el problema expuesto.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

LO QUE SE CONOCE

LO QUE SE DESCONOCE

Planeación:

 ¿Qué voy a hacer? (objetivos), ¿Cómo hacerlo? (medios),

¿Cuándo Hacerlo? (tiempo), ¿Quién debe hacerlo? (personal), cuyos resultados son: objetivos,  políticas, estrategias,  procedimientos y métodos; Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a realizar.

¿Qué voy a hacer?

 El señor Osorio decide incursionar en la  producción y comercialización de frutales traídos del Amazonas, el copoazú y el arazá.

¿Cómo hacerlo?

Inicialmente el señor Osorio recibe capacitación y asesoría de UMATA y el SENA

¿Cuándo Hacerlo?

Una vez el señor Osorio recibe capacitación en tal sentido.

¿Quién debe hacerlo?

El señor Osorio junto con el equipo de trabajo que el mismo consigue.

Determinación de objetivos, metas, estrategias corporativas, programas,  políticas, procedimientos y métodos. Visión y Misión

Organización: Es la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

El encargado directo de llevar la organización de la empresa es el señor Osorio puesto que él es administrador de empresas, y él está pendiente de todo contrata el  personal donde llegan a trabajar un total de siete trabajadores directos, un administrador y un vendedor, y también busca los medios para mantener el cultivo.

Que tendría problemas con los regadíos, realización de préstamos, la competencia.

Dirección: En esta fase se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

El señor Osorio, para poder cumplir con los planes establecidos tiene que empezar a realizar alianzas con productores de la región, realizar préstamos, investigar propiedades de los productos para una mayor comercialización.

Trababas en los supermercados para pagar, que necesitaría un registro de calidad para poder realizar un mayor comercio. Posicionamiento de la competencia.

Control: Se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores acerca del proceso administrativo.

Don José analiza, la situación en la que se encuentra la empresa, la cual pasa por algunos momentos  de crisis, pero el busca los recursos para mantenerla acudiendo a alianzas con productores de la región, capacitaciones, nuevas formas de venta, inversiones en maquinaria para llevar a cabo el proceso de despulpado y congelación para así mantener las ventas en toda época del año.

Prever todo aquello con lo que se podría encontrar el camino para que de esta manera se hubiera organizado de una mejor manera desde un comienzo y así evitar los inconvenientes presentados. Como por ejemplo la falta de tecnificación en la zona y los problemas de saneamiento ambiental.

  1.         De acuerdo con la situación del productor agrícola, realice el análisis DOFA considerando aspectos económicos, comerciales, administrativos, laborales, tecnológicos, políticos y ambientales.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES (D)

•Pagos inoportunos por parte de los compradores

•Falta de capacitación

•Problemas con la calidad

•Mala situación financiera

•Incapacidad para ver errores

•Producto o servicio sin características diferenciadoras

•Saneamiento básico, el vertimiento directo de aguas y sólidos residuales a las fuentes de agua y la inexistencia de una solución de cobertura de carácter vereda.

•Escasos recursos tecnológicos y administrativos

FORTALEZAS(F)

•Buen ambiente laboral

•Contar con el terreno para el cultivo

•Buena calidad del producto final

•Posibilidades de acceder a créditos

•Adquisición de maquinaria

•Experiencia del dueño en administración

•Recursos humanos motivados

•Procesos técnicos y administrativos de calidad

•Características especiales del producto que se oferta

•Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

OPORTUNIDADES(O)

•Regulación a favor

•Ofrecimiento de créditos

•Ayudas por parte del gobierno

•Necesidad del producto

•Tendencias favorables en el mercado

•Alianzas con productores de la región para cumplir con la demanda.

•Apoyo de la cámara de comercio para la exportación de productos

ESTRATEGIAS(DO)

  • Aprovechar y utilizar bien los créditos que se ofrecen.
  • Utilizar a favor las alianzas realizadas.
  • Realizar exportaciones para un mayor flujo de ventas y expansión del mercadeo.

ESTRATEGIAS(FO)

  • Mantener el registro de calidad.
  • Utilizar adecuadamente la maquinaria para ampliación de la comercialización del cultivo.
  • Diseño de estrategias de ventas y aprovechar las propiedades del cultivo para un buen posicionamiento.

AMENAZAS(A)

•Cambios en la legislación

•Competencia con posicionamiento

•Tendencias desfavorables en el mercado

•Competencia consolidada en el mercado

•Inexistencia de competencia (no se sabe cómo reaccionará el mercado)

•Afectación de ventas por paro campesino

ESTRATEGIAS(DA)

  • Capacitación de empleados.
  • Busca de nuevos compradores.
  • Buscar la forma de mejorar lo del saneamiento básico y  los regadíos.
  • Hablar con los gerentes del sector para poder mejorar y contribuir con el desarrollo de recursos tecnológicos y administrativos.

ESTRATEGIAS(FA)

  • Buscar posicionamiento de la empresa con la buena calidad del cultivo y las propiedades que ofrece el mismo.
  • Distribuir adecuadamente los créditos adquiridos para aumentar las ganancias. 

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