Analista Programador ASIGNATURA: Sistemas de Información

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DISEÑO DE SOLUCIONES

NOMBRE:

        Benjamín Bastidas

        Diego Muñoz

CARRERA: Analista Programador

ASIGNATURA: Sistemas de Información

PROFESOR: Alex Rocha

FECHA: 20/06/2021

Contenido

DISEÑO DE SOLUCIONES        1

1        Introducción        2

2        Propuesta Innovadora        3

2.1        Identificación de la empresa        3

2.2        Situación Actual        3

2.3        Identificación y descripción del Problema        3

2.4        Propuesta de Solución        4

2.5        Objetivos de la solución        4

2.6        Requerimientos del Sistema (CUADRO DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA)        5

3        RIESGOS        6

3.1        IDENTIFICACION DE RIESGOS        6

3.2        ANALISIS DE RIESGOS        7

3.3        PLANIFICACION DE RIESGOS        8

3.4        SUPERVISION DE RIESGOS        9

4        Modelos Bizagi        10

4.1        Actual Modelo de Bizagi        10

4.2        Situación Optimizada Modelo        10

5        Conclusión        10

1. Introducción

En las empresas, el equipo operacional detectaba la necesidad de desarrollar nuevas aplicaciones para satisfacer sus necesidades. En ocasiones, esta situación era el desencadenante de un análisis funcional o de un diseño conceptual que con frecuencia tardaba demasiado, por ello las tecnologías y las mismas empresas han comenzado a adaptarse para diseñar soluciones para sus problemas. En el caso de empresas al iniciar grandes proyectos primero deben adelantarse a cualquier situación hipotética que les pueda afectar en el desempeño del mismo proyecto para ello contratan o poseen equipos de trabajadores especializados en el diseño de soluciones.

Uno de estos equipos es encargado de diseñar propuestas innovadoras ya sean del tipo internas o externas, por lo general las empresas hacen uso de los dos tipos para poder obtener las mejoras partes de ambas o complementar una con la otra.

Para prevenir retrasos en operaciones o proyectos dentro de las empresas existe un equipo especializado en la gestión de riesgos, que es un proceso permanente pero se desarrolla por etapas interrelacionadas. Primero se deben identificar todos los riesgos posibles dentro de un proyecto o acciones constante que se realicen por ejemplo a diario o semanalmente, analizar la probabilidad y el impacto del riesgo, crear planes de contingencia por si se llega a producir alguno de los posibles riegos y evitar lo mas que se pueda el retraso del producto.

Y para complementar a los demás equipos de trabajadores existen también equipos de modelamiento encargados de recrear escenas, principalmente para recrear secuencias de como trabaja la empresa o como funciona, si se desea implementar algún cambio primero se modela como funciona actualmente la empresa y como lo hará luego de implantar el cambio.

1. Propuesta Innovadora

1. Identificación de la empresa

El nombre de la empresa es Servicios Muñoz, su rubro es venta al por menor de artículos de ferretería y materiales de construcción, empresa de tamaño mediano, sus principales clientes son el público de la ciudad misma en la que reside, los productos que vende son artículos de ferretería como herramientas eléctricas, herramientas a batería, manuales como martillos o también materiales como siliconas, espuma expansiva, flexibles, etc y su ubicación geográfica actualmente es en Purranque calle Aníbal pinto N°577.

1. Situación Actual

La empresa actualmente posee buenas ventas diarias en la que se deben de estar haciendo pedidos a sus proveedores semanal mente por la falta de herramientas pedidas por los clientes pues con el espacio limitado que poseen no les permite tener un Stock muy grande de cada tipo de herramientas sino, una pequeña cantidad de cada una

1. Identificación y descripción del Problema

La empresa servicios muñoz cuenta con una gran variedad de productos y ventas, esto obliga a la empresa tener una gestión de los productos y sus ventas realizadas, pero el tener una inmensa cantidad de registros hace que la velocidad de la empresa disminuya, ya que los registros hay que registrarlos a “mano” y hace que la empresa tenga personal enfocado en la gestión de los productos y las ventas, por lo tanto es suma de importancia la automatización de algunas gestiones como el stock de los productos, precio, ventas, etc.

1. Propuesta de Solución

Para poder solucionar el problema de eficacia en la empresa, se va a proponer como solución, implementar un software que tenga Gestión de productos y Gestión de ventas, cada gestión va a tener registros propios, como por ejemplo la gestión de productos va a contar con registros de stock, nombre, fecha de compra(distribuidor). La Gestión de ventas va a contar con registros de boleta y factura, cada boleta o factura va a tener precio neto, IVA, precio total, fecha de emisión y vendedor que realizo la venta, Además las gestiones contarán con opciones de ingresar, anular, listar y modificar en sus respectivas gestiones.

Este software va a hacer uso de una base de datos, ya sea MySql, MongoDB o NOsql. La base de datos contendrá todos los registros que se ingresan en el software, por lo tanto, se podrán consultar los registros que se han ingresado.

1. Objetivos de la solución

Nuestro Software ayudara a la empresa a ingresar el stock de productos y los distintos tipos de ellos, esto también ayudara a mostrar cuales son los productos más vendidos y también mantendrá un registro de ventas (los productos vendidos, la fecha, el monto total, etc).

Este Software en el caso de los productos comprados a los proveedores o distribuidores contendrá la fecha en la que se compró, el nombro del producto y la cantidad de cada uno.

En el caso de la gestión de ventas contara con un N° de boleta o N° de factura en ambos casos contendrá el precio neto, el IVA, el precio total, la fecha de emisión y le vendedor que realizo la venta, además de las funciones para ingresar la factura o boleta, anular una ya ingresada, listar y modificar.

1. Requerimientos del Sistema (CUADRO DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA)

1. RIESGOS

1. IDENTIFICACION DE RIESGOS

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