IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE UTILIZANDO MICROSOFT EXCEL EN LA ESE HOSPITAL SAN NICOLAS DE TOLENTINO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE UTILIZANDO MICROSOFT EXCEL EN LA ESE HOSPITAL SAN NICOLAS DE TOLENTINO (HSNT) DE PINILLOS, BOLIVAR

INTEGRANTES:

ARMANDO DE FEX PEREZ

VIVERLIS PANQUEBA SANCHEZ

CODIGO: 460-1220028

PRESENTADO A:

ING. RANFIS IBARRA DAVILA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA – SEDE MONTE CARLOS

MAGANGUE - BOLIVAR 2018-10-26

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN..................................................................................................Pág.2,3

TEMA....................................................................................................................Pag.3

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………………………...…………Pág.4

2. FORMULACION DEL PROBLEMA…………………………………..................Pág.4

3. JUSTIFICACIÓN DEL  TEMA...............................................…………………..Pag.5

4. OBJETIVOS………………………………………………………………..............Pág.6

4.1 Objetivo General…………………………..…………………………………… .Pág.6

4.2 Objetivos Específicos...................................................................................Pág.6,7

5. ANTECEDENTES.............................................................................................Pág.7

5.1 Históricos……………………………………………………………..…………..Pag.7

5.2 Legales...........................................................................................................Pag.8,9

6. MARCO CONCEPTUAL...................................................................................Pág.9

7. TIPO DE. INVESTIGACIÓN..............................................................................Pag.10

7.1 Investigación Descriptiva……………………………………………………....Pag.10

7.1Hipótesis…………………………………………………………………………Pag.10,11

8. METODOLOGÍA................................................................................................Pag.11

8.1 Población........................................................................................................Pág.11

8.2 Tipo de Análisis…………………………………………………………….……Pág. 11

9. RESULTADOS..............................................................................................Pág.12,15

10. CONCLUSIONES............................................................................................Pág.17

 BIBLIOGRAFÍA….............................................................................................Pág.18,19

ANEXOS................................................................................................................Pág.20

INTRODUCCIÓN

En los últimos años se han presentado grandes avances en la tecnología a nivel mundial, lo cual va de la mano con los cambios que surgen en las nuevas demandas de información existentes en este nuevo entorno. Todo esto sirve como guía para la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. En base a lo mencionado se debe señalar que actualmente las entidades, con la finalidad de efectivizar sus actividades, se han visto en la necesidad de aplicar técnicas y métodos que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, para lo cual se requiere de sistemas de información contables que comprendan los procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

La ESE HOSPITAL SAN NICOLAS DE TOLENTINO (HSNT) no se excluye de este campo de acción, ya que al igual que las demás entidades, tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones comerciales y financieras obteniendo así mayor productividad y aprovechamiento de sus activos. Por dichas razones y considerando las necesidades de la entidad se ha decidido implementar un sistema contable utilizando Microsoft Excelen la ESE (HSNT), ya que constituye una herramienta indispensable, en especial para el área contable porque ellos son los que se encuentran estrechamente vinculados con la implementación de este sistema. Con la elaboración de este trabajo se busca introducir un nuevo sistema contable de código abierto, por tanto barato, además que la persona que lo elabora vaya diseñando de acuerdo a las necesidades de la empresa (HSNT) y del entorno, guiar en el desarrollo del mismo mediante la explicación de ciertas fórmulas que se usan en Excel y VBA.

Es importante resaltar que con el desarrollo y uso de  este sistema para la contabilidad la empresa, se logra mejorar procesos que anteriormente eran complicados, requerían mayor tiempo y mayor manejo de recursos económicos por parte de la empresa, además se mejora la organización de los datos de la contabilidad y se logra controlar todos los movimientos que se realizan sobre estos, facilitando así esta tarea realizada por el hombre y aumentando la efectividad de la empresa. El manejo de este sistema permite además tener un mayor nivel de confiabilidad y disponibilidad de la información, generando mayor seguridad de la disposición final de la misma. Es por esto que el buen manejo de la información y de los sistemas puede ir de la mano para brindar excelentes cambios en la empresa y se deben aprovechar estas herramientas que con el paso del tiempo seguirán ayudando a evolucionar en el mercado comercial.

TEMA

“Implementación de un sistema contable utilizando Microsoft Excel en la ESE HOSPITAL SAN NICOLAS DE TOLENTINO (HSNT) DE PINILLOS, BOLIVAR”

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las empresas sin fines de lucro en este país buscan la forma de obtener recursos tanto públicos como privados, y de esta manera poder trasladarlo a sus productos o servicios y dar beneficios a la sociedad; estas mismas instituciones están en la búsqueda permanentemente de bajar los costos y gastos. El pago a los profesionales y los valores que se destinan para llevar la información contable a los Estados Financieros requiere una gran cantidad de recursos monetarios, obviamente eso depende del proveedor del servicio y del profesional. Pero si de obtener resultados se trata se debe contratar lo mejor y comprar el producto adecuado, los sistemas contables en el mercado son buenos pero unos cuantos  que se han podido conocer (pero por ser una investigación no se va a nombrar a los programas) y utilizar los mismos se topa con ciertas deficiencias, además que la institución necesita invertir en la capacitación del personal y mantenimiento del software adquirido.

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿De qué manera se puede implementar un sistema contable en la Empresa Social del Estado SAN NICOLAS DE TOLENTINO (HSNT) y que pueda ser capaz de brindar una información financiera a la Dirección de la empresa de una manera oportuna y veraz?

1. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA

Debido  al  crecimiento  constante  de  las  operaciones  de  las  empresas  y  a  la  necesidad  de  tener información   exacta,   resumida   e   informes   en   tiempo,   los   sistemas   contables  tradicionales  de  manejo  de  datos  resultan  obsoletos  y  poco  eficientes;    pues  en  muchas ocasiones la información requerida no es proporcionada en forma oportuna principalmente para la  toma  de  decisiones;  esto  ha  hecho  que  sea  necesaria  la  utilización  de  un  sistema  contable para agilizar el procesamiento de datos, ya que representa un enorme avance en cuanto a que permite ejercer control eficiente en  los procesos y en  las actividades relacionadas al  área  contable.  Por  esta  razón  es  importante  la  sistema contable utilizando Microsoft Excel en  la empresa  ESE HOSPITAL SAN NICOLAS, debido a que en el análisis  efectuado se comprobó  que  no  tiene  una  manual  contable  por  escrito,  que  la  información  no  es  generada oportunamente  y que no  cuenta  con  controles  internos  en  el  área  contable,  derivado  de  lo anterior es elemental la implementación de sistema contable computarizado para obtener mayor eficiencia  y  eficacia  en  sus  procesos  así  como  disponer  de  información  confiable  en  forma oportuna, adjudicándose beneficios como la reducción de costos y de tiempo.

...