SISTEMA PARA EL CONTROL ACADÉMICO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
manuel6170Informe22 de Octubre de 2016
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INFORMÁTICA III
PRIMER ENTREGABLE PROYECTO FINAL
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
FACULTAD DE INGENIERÍA EN ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES
POPAYÁN – CAUCA
SISTEMA PARA EL CONTROL ACADÉMICO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
- PROBLEMA O NECESIDAD
Registro y almacenamiento adecuado y eficiente de la información correspondiente a notas y datos personales de estudiantes de la institución educativa, además de la elaboración de los boletines por periodo de cada estudiante de manera correcta
La institución educativa presenta una aparente dificultad relacionada con la sistematización de las calificaciones o notas de un alumno. Ante esta realidad es necesaria la implementación de un sistema de calificaciones y creación de boletines que permita registrar y almacenar de forma segura y adecuada los datos correspondientes, de tal manera que se tenga un fácil y rápido acceso, capaz de responder con agilidad, eficiencia y exactitud en el momento de que sea usado por los miembros autorizados de la comunidad educativa.
- ANALISIS
Mediante el uso de un sistema informático usando bases de datos, gestiona la información de las notas y desempeño de cada estudiante.
La base de datos es una herramienta de apoyo fundamental para sistematizar la información requerida, además permite el ingreso de dicha información de manera ordenada.
La institución educativa al momento de implementar este sistema tendrá la posibilidad del manejo, acceso, modificación, entre otros de la información, de una manera estandarizada, concreta y organizada. Este sistema facilita un rápido acceso a la información generando procesos eficaces y eficientes de consultas, solicitudes de estudio o modificaciones por parte de los docentes o administrativos.
- CAPTURA DE REQUISITOS
- Registro de nuevos usuarios tanto docentes como alumnos.
- Consulta de Docentes y alumnos.
- Modificación y eliminación de docentes y alumnos.
- Registro de nuevas asignaturas.
- Consulta de asignaturas.
- Modificación y eliminación de asignaturas.
- Registro de nuevos grados.
- Consulta de los grados existentes.
- Eliminación y Modificación de grados.
- Registro de nuevos logros.
- Consulta de logros existentes.
- Modificación y eliminación de logros
- Registro de calificaciones.
- Consulta de calificaciones
- Modificación y eliminación de calificaciones.
- Consulta y Generación de Boletines
Para realizar estos procesos se necesita la siguiente información:
- Datos de la Institución Educativa
- Datos personales de los estudiantes, tales como nombre y apellido completo, edad, tipo de sangre, año cursado anteriormente, fecha de ingreso…)
- Datos personales de los docentes.
- Información sobre las asignaturas.
- Información sobre los grados.
- Información sobre los logros de cada asignatura.
- Información sobre las calificaciones de los estudiantes.
- ESPECIFICACIÓN REQUISITOS FUNCIONALES
El sistema permite generar la siguiente información:
- Informe individual de cualquier estudiante de la institución (Boletín)
- Informe de los estudiantes pertenecientes a cada grado
- Informe de las distintas áreas que enseñan en la institución.
- Informe de las asignaturas que tiene asignado cada docente.
- Informe de los docentes que trabajan en la institución.
- Informe grupal de las calificaciones obtenidas por los estudiantes en cada asignatura.
- Informe de los indicadores de logro que tiene cada asignatura para cada periodo académico.
Nombre | Registro de nuevos usuarios tanto docentes como alumnos. |
Resumen | El sistema deberá ser capaz de almacenar la información necesaria para el registro completo de nuevos docentes y nuevos estudiantes |
Datos de Entrada | Primero se debe crear (registrar) un grado al cuál se le va a agregar lo(s) futuros docente(s) o estudiante(s) Para el Docente:
Para el Alumno:
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Resultado | El docente y el alumno podrán diligenciar de manera estética y ordenada la información que compete a cada uno, paralelamente el sistema verificará que no se registre una misma persona dos veces o que se almacenen datos no validos ejemplo una edad negativa. |
Nombre | Consulta de docentes y alumnos. |
Resumen | El sistema mostrará toda la información previamente almacenada en el registro de cada Docente y alumno, además de visualizar algunos parámetros adicionales. Para el Docente:
Para e Alumno:
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Datos de Entrada | La búsqueda se realiza de la siguiente manera
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Resultado | El cliente podrá hacer una búsqueda por medio de los nombres, apellidos e identificación de la persona a consultar ya sea docente o alumno, en caso de que la persona no se encuentre registrada previamente el sistema no arrojará resultados. |
Nombre | Modificación y eliminación de docentes y alumnos. |
Resumen | El sistema debe permitir cambiar la información de cualquiera de los parámetros de registro, independientemente de si se trata de un docente o un alumno. Además debe borrar del sistema la información (Completa) de un docente o alumno que ya no pertenezca a la institución. |
Datos de Entrada | La búsqueda se realiza de la siguiente manera
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Resultado | El cliente tiene la posibilidad de alterar cualquiera o todos los datos de un docente o un alumno, paralelo a esto el sistema verificará que los nuevos datos sean válidos y no presenten inconsistencias tales como una identificación repetida. |
Nombre | Registro de nuevas asignaturas. |
Resumen | El sistema debe estar en la capacidad de agregar nuevas asignaturas según lo requiera la Institución. |
Datos de Entrada | Primero se debe crear (registrar) un grado al cuál se le va a agregar la(s) asignaturas(s).
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Resultado | El cliente puede diligenciar de forma fácil y ordenada la información necesaria de cada asignatura, mientras que el sistema se encarga de verificar que la información sea válida. |
Nombre | Consulta de asignaturas. |
Resumen | El sistema debe proporcionar una opción para mostrar la información correspondiente a cada asignatura, dicha información es equivalente a los datos almacenados en el registro de cada asignatura en particular. |
Datos de Entrada | La búsqueda se realiza primeramente por:
Posteriormente
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Resultado | El cliente puede obtener la información correspondiente a cada asignatura en particular que a su vez corresponde a un grado académico específico. |
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