APLICACIONES INFORMÁTICAS EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

APLICACIONES INFORMÁTICAS EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Sistema Informático

Según Heredero (2006) un sistema informático “Es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano que permite almacenar y procesar información”.(Pág. 33 )

Harware: la computadora

Software: programas

Datos: información

Personas: usuarios

Aplicaciones Informáticas de la Gestión Administrativa

Según Minayo y Ventura (2003) definen las aplicaciones informáticas “como aquellos programas que permiten la interacción entre usuario y computadora dando opción al usuario a elegir opciones y ejecutar acciones que el programa le ofrece” (Pág.66 )

Gestión Administrativa

NOMINA

Gestión de las prestaciones de trabajo

Gestión de recursos humanos

Gestión de las prestaciones sociales

Gestión en mercadeo

Gestión en contabilidad y finanzas

Planificación de los recursos de las empresas (erp)

Gestión de las relaciones con los clientes (crm)

Nómina: Es un sistema de información realizado de manera automatizada para la recolección de datos de los empleados.

Gestión de las Prestaciones de Trabajo: El módulo de esta gestión permite evaluar la información de tiempo/ trabajo de cada empleado de manera

tal que el análisis de los datos permite una mejor distribución de trabajo.

Gestión de Recursos Humanos: En esta gestión el sistema registra datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas. Aquí se administran los datos personales tales como edad, dirección, las competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae, además de datos familiares.

Gestión en Mercadeo: En esta área lo que se plantea es dar a conocer las productos que ofrece la empresa a través de publicidad, las cuales se realizan por medio de herramientas, tal como power point entre otras aplicaciones informáticas.

Gestión de las Prestaciones Sociales: El módulo de gestión de las prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de jubilaciones complementarios.

Gestión en contabilidad y finanzas: los sistemas tecnológicos buscan desempeñar sus funciones diarias de contabilidad y finanzas para lograr ventajas competitivas mediante el uso de estos sistemas tales como presupuestos y planeación, análisis financiero, cierres financieros de mes, tesorería, administración de inventario, créditos y cobranzas y cuentas por pagar.

Planificación de los Recursos de las Empresas (ERP): Son software que automatizan la gestión de la información de las empresas u organizaciones donde se pude abarcar la gestión de distribución, fabricación y relaciones con clientes proveedores.

Gestión de las Relaciones con los Clientes (CRM): Tiene como estrategia la relación con los clientes, basada en los negocios pero también en los sistemas informáticos que dan soporte a la misma.

Conclusión

Gracias a las diferentes aplicaciones informáticas actuales como lo son las hojas de cálculo, procesadores de textos, Access, bases de datos, Microsoft power Point y las nuevas tecnologías de información y comunicación facilitan las tareas de los administradores en su gestión para así ser más eficientes y eficaz en nuestro desempeño laboral ya que tales herramientas se pueden utilizar en el área de la educación, salud, seguridad social etc.

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