Aplicaciones informáticas de gestión de personal

MODULO 4

APLICACIONES INFORMÁTICAS

DE GESTIÓN DE PERSONAL.

TEMA 1. INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

BARRA DE MENÚ

Vamos a trabajar con las siguientes opciones:

• GLOBAL:

1. Fecha de trabajo.

2. Empresas.

3. Terminar.

• SISTEMA:

1. Tablas generales.

2. Tablas S.S. / Retenciones.

3. Tablas RRHH.

4. Convenios

5. Contratos.

6. Empresas.

7. Trabajadores.

• NOMINAS:

1. Incidencias

2. Calculo

3. Nóminas

4. Pagos

5. Acumulados de Retenciones

6. Paso a ContaPlus.

• INGRESOS OFICIALES:

1. Partes

2. Seguros Sociales

3. Modelos Hacienda

4. Certificado de empresas.

• INFORMES:

1. Estadísticas e informes

2. Gráficos

• ÚTIL:

1. organización de Ficheros

2. Copias de seguridad

3. Herramientas

4. Perfiles de usuarios y periféricos

5. Simulaciones

6. Entorno del sistema

7. Avisos

8. Gestión del conocimiento.

• VENTANA:

• AYUDA.

TEMA 2: GLOBAL

1. FECHA DE TRABAJO

Si pulsamos esta opción aparecerá una pantalla con el campo fecha introducida automáticamente que se corresponde con la que tiene puesta el ordenador. El contenido de este campo lo utilizaremos para asignar la fecha de trabajo que nos interesa tener para la sesión del día actual, pudiendo o no coincidir con la fecha real del día.

2. EMPRESA

Además de la gestión completa de los datos generales de la empresa, a través de esta opción se seleccionará con que empresa se desea trabajar. Al seleccionar una empresa aparecerá las siguientes carpetas:

• IDENTIFICACIÓN: Definimos a la empresa y la encuadramos dentro de un sector profesional concreto: consta de los siguientes campos:

1. Código: permite un máximo de tres caracteres números o letras, identifican a la empresa.

2. Nombre: identifica a la empresa por su nombre o razón social.

3. CIF.: número de identificación fiscal de la empresa.

4. Representante: dato de la persona que ocupa el cargo de representante de la empresa.

5. Actividad profesional: se introducirá el código correspondiente a la actividad profesional que realice, incluye una ayuda para acceder a la localización de claves de actividades.

6. Convenio: si la empresa trabajase por convenio, se introducirá el código correspondiente según sea el asignado en la aplicación. En caso de crear la empresa antes que el convenio tendremos que hacer un paso de datos desde la opción: sistema/ convenio/ paso de datos, para que sus datos pasen automáticamente a la empresa.

7. Entidad: Cada empresa debe estar cubierta en caso de accidente de trabajo y enfermedad profesional por una mutua o por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Se introducirá el código correspondiente a la entidad de accidente de trabajo y enfermedad profesional.

8. Administración de Hacienda: se informará el código correspondiente a la administración de hacienda generando automáticamente la administración y la delegación correspondiente según la tabla general.

9. Calendario: Cada empresa seguirá el calendario laboral oficial pudiendo tener uno distinto por comunidades autónoma, se introducirá el código.

10. Epígrafe I.A.E.: Deben consignarse los dígitos que representan el epígrafe de Impuesto de Actividades Económicas proporcionado por Hacienda.

• DOMICILIO SOCIAL: En esta carpeta aparecen los siguientes campos:

1. Dirección.

2. Nombre.

3. Número: Tiene cuatro dígitos.

4. Piso: Dos caracteres.

5. Puerta: Máximo dos caracteres.

6. Código Postal: Al introducir los dígitos se rellenará automáticamente los campos de Provincia y Comunidad Autónoma.

7. Municipio: Al introducir el código correspondiente se generará automáticamente su descripción.

• DATOS FISCALES: A través de esta opción se incluirán aquellos datos necesarios para identificar el domicilio fiscal de la empresa. Aparecerán los siguientes campos para la descripción del domicilio fiscal:

1. Dirección.

2. Nombre.

3. Número: permite un máximo de cuatro dígitos.

4. Piso: dos caracteres.

5. Puerta: máximo dos caracteres.

6. Código postal.

7. Municipio.

8. Provincia

9. Comunidad autónoma.

10. Impresos hacienda

- Empresa matriz: recogerá el pago centralizado a hacienda de sus impresos 110, 111, 190 de todas las empresas que dependan de la empresa matriz, incluye búsqueda incrementada.

- Código presentador para 190. Al introducir el código correspondiente se generará automáticamente la descripción del presentador. Deben cumplimentar este campo aquellas empresas que quieran entregar como un único presentador el impreso 190.

3. TERMINAR

TEMA 3: SISTEMA

1. TABLAS GENERALES

Esta aplicación contiene una serie de tablas que por su información son esenciales para un buen funcionamiento del programa:

• Municipios.

• Provincias

• Comunidades Autónomas.

• Países

• Calendario oficial: desde esta opción se podrá crear el calendario laboral correspondiente a las comunidades autónomas y año que la empresa necesita. Se puede trabajar con un calendario ya creado, o bien si es necesario crear un calendario para un nuevo año. Se puede dar de alta pulsando la opción añadir en la que aparecerá una ventana con los siguientes campos:

1. Identificación: años y códigos del calendario que se va a generar.

2. Origen. Generar el calendario automáticamente o copiarlo de uno ya existente.

3. Calendario a copiar. Se seleccionará el calendario que servirá como plantilla o copiar.

4. Localizar. Búsqueda rápida de un calendario.

5. Seleccionar. Marca el calendario que se va a copiar. Una vez generado el calendario sólo tendrá que confeccionar correctamente los festivos de la empresa, primero marcando el tipo de día a marcar y en segundo lugar activado los días que corresponden en el propio calendario, haciendo clic sobre cada uno de ellos.

• Concepto control de ausencias: Existe la posibilidad de controlar tanto aquellas ausencias consideras como permiso justificado como sin justificación, esta tabla se utilizará como base para la opción de trabajadores, gestión de ausencia, vacaciones.

• Vías públicas.

• Actividades: Tablas de actividades económicas según el sector profesional al que se encuentra acogido la empresa.

• Bancos. Se trata de una relación de bancos con los que la empresa puede trabajar. Cada banco está compuesto por dos campos:

1. Código: cuatro dígitos, estos dígitos son reales con los que los bancos se codifican y realizan sus operaciones.

2. Banco: nombre de la entidad bancaria. Al añadir una nueva entidad aparecerá una ventana con:

- Código

- Banco

- Oficina: Detalles de las diferentes sucursales de este banco. Pueden diferenciarse distintas oficinas dentro de una misma entidad bancaria.

• Delegación de hacienda.

• Administración de hacienda. Listado de todas las administraciones de hacienda de España, organizadas por municipio y acompañada por la delegación a la que pertenece. Si añadimos se abre una ventana donde aparece el campo: Código con cinco dígitos, los dos primeros el código de la delegación y los otros tres corresponden a la administración.

• Entidades de accidente. Recoge las distintas entidades de accidente que se encarga de recoger las posibles hojas de los trabajadores por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

2. TABLAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y RETENCIONES.

El programa contiene toda la información necesaria para la confección de nóminas en régimen general, agrario, para los colectivos de artistas, funcionarios y representantes de comercio, autónomos, consejeros y administradores.

• REGIMEN GENERAL.

Será asignado a todos aquellos trabajadores que no encontrándose en ningún otro régimen especial trabajen por cuenta ajena. Estarán incluidos en el régimen general los trabajadores por cuenta ajena que presten sus servicios en empresas dedicadas a actividades industriales o de servicio. Sea cual sea la modalidades de contratación, la propia empresa está obligada a afiliar a sus trabajadores a un régimen de cotización concreto y ha realizar los pagos correspondientes en cada caso. Empresa y trabajadores están obligados a efectuar cotizaciones por diversos conceptos a la Seguridad Social. Esto es debido a la necesidad de tener cubiertos ciertos riesgos. Mediante la aplicación del tipo de cotización que se calcule en cada caso obtendrá la cuota a pagar por parte de la empresa y las cuotas que tendrá que cubrir el propio trabajador. La cotización a realizar con la seguridad social, se efectuará basándose en los siguientes conceptos:

1. Contingencias

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