APP para gestion colaborativa

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Maestría en Project Management

Asignatura:        GESTIÓN DE TIEMPO Y COSTOS

Profesor:                Edilberto Casas Urrunaga

Entregable:         Análisis de Aplicativo CLICKUPTM

Alumno:

• Arias Hidalgo, Daniel                                                

Lima, 2 de mayo del 2022

CONTENIDO

1.-INTRODUCCION        3

2.-DESARROLLO        5

3.-CONCLUSIONES        8

4.-REFERENCIA CONSULTADA        9

1.-INTRODUCCION

En el presente ensayo del curso de “Gestión de Tiempo y Costos” del programa de Maestría en Project Management; se desarrollará contenido descriptivo y grafico sobre el aplicativo web y móvil ClickUpTM – Project Management. Desarrollada por la transnacional del mismo nombre ubicada en Palo Alto USA.

A modo de contexto introductorio, se menciona que esta aplicación fue lanzada el año 2016, con capacidad de soporte web y móvil, se puede utilizar y desplegar en las siguientes plataformas: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil), encontrándose disponible en más de 50 países, tiene por objeto reemplazar a otras aplicaciones de su mismo rubro de competencia como son: Asana, Trello, Monday, Bitrix24, entre otras(Lo mencionan de manera literal en su web site). Ofreciendo recordatorios, objetivos, calendarios, diagrama de Gantt, dashboard, planificación de horarios, asignar roles, memoria en nube, chat e incluso una bandeja de entrada. Tiene como una de sus principales fortalezas ser totalmente personalizable, y poder adaptarse para todos los tipos de equipo de trabajo, siendo capaz de planificar, organizar y colaborar, para contextos predictivos y agiles. Estando disponible en forma gratuita y con medio de pago se caracteriza por en su modo gratuito ofrecer más herramientas que las de la competencia y en el modo de pago costar aproximadamente la mitad de las otras. ClickUp; se perfila como una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos en el mercado, contando con un gran soporte de videos, webinars, las cuales aun estando aun solo disponible en idioma inglés la interfaz de la aplicación es completamente grafica y predictiva.

En la actualidad existen empresas como Google, Airbnb, Nike, Uber, entre otras grandes transnacionales; así como también empresas medianas y pequeñas, que vienen utilizando este aplicativo. A continuación, mencionamos alguna de sus potencialidades:

• Capacidad de integrar tareas, documentos, chat en una sola aplicación
• Se puede crear proyectos de manera ilimitada en el modo gratuito
• No limitada en el modo gratuito el uso de los templates
• Trabaja en jerarquía, mediante un workspace -espacio de trabajo (Empresa) en diferentes espacios (Áreas de la empresa) y las listas (Tareas a realizar).
• Permite trabajo remoto.
• Visualizar carta Gantt, calendario, cajas, tanto en modo gratuito como de pago
• Soporte Web para entrenamiento en la herramienta tanto en modo gratuito como de pago
• Planificación de cronograma Gantt para el contexto de proyectos u organizaciones predictivas colocando restricciones
• Visualizaciones en modo Kanban
• Establecer prioridades dependiendo de la organización en los diferentes tableros
• Personalización de templates
• Establecer dashboard con métricas como KPI, OKR para el manejo de toma de decisiones
• Integraciones nativas con calendar de Google, Drive, Dropbox y otras herramientas.

A continuación, en el desarrollo del ensayo y con fines de enriquecer el contenido de este con un ejercicio ejecutado en un contexto de trabajo real se abordará, en el contexto de la empresa transnacional semillerista agroexportadora Natu Perú S.A. y su experiencia en la implementación en el l uso de la aplicación ClickUpTM para la gestión colaborativa de proyectos dentro de la organización

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