Adquisiciones

Historial de Revisión

Fecha Versión Descripción Autor

26/01/2015 1 Generación de documento Juan Dávila

28/01/2015 2 Actualización del documento Julio Mejía

29/01/2015 2 Generación de Cuadros Juan Dávila

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES 4

1.1 PROPOSITO ¡Error! Marcador no definido.

1.2 CRITERIO DE USO 4

1.3 DOCUMENTOS QUE SERÁN UTILIZADOS 4

1.4 FUENTES 4

1.5 CONTROL DE CAMBIOS 4

1.6 INTEGRACIÓN A CAMBIOS 5

1.7 DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS TIPO DE CONTRATACIONES 5

1.8 COORDINACIONES DE OTROS ASPECTOS 6

1.9 RESPONSABLE DEL PLAN DE ADQUISICIONES 7

1.10 RESTRICCIONES Y SUPUESTOS 7

1.11 RIESGOS Y RESPUESTAS 7

1.12 CRITERIOS DE EVALUACION 7

1.13 FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES 8

1.14 NOTAS ADICIONALES 8

1.15 FIRMA DE APROBACIÓN 8

2. LISTA DE MATERIALES Y SERVICIOS 9

3. MATRIZ DE ADQUISICIONES 10

4. CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES 12

5. ANEXO 2 –SOLICITUD DE COTIZACION 13

6. ANEXO 3 – ORDEN DE COMPRA 14

PLAN DE ADQUISICIONES

1. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES

1.1. PROPÓSITO

Este documento define los procesos, las responsabilidades y los métodos a seguir para la licitación, la gestión, agilización, inspección y recepción de bienes para todos los proyectos (incluidos los estudios, proyectos menores y mayores), ejecutado por PREVEN FIRE.

1.2. CRITERIO DE USO

Este documento debe ser usado en todo el proyecto, aplicado en la contratación de servicios externos. De igual manera establece los estándares de entrega de los servicio.

El criterio de selección que utilice las áreas de ingeniería, procura, construcción y gerenciamiento debería asegurarse de disponer las modalidades y los recursos en lugar de poner en práctica las mejores prácticas en materia de contratación tal como se define en este procedimiento.

1.3. DOCUMENTOS QUE SERÁN UTILIZADOS

• Lista de materiales y servicios. Punto 2

• En la Matriz de Adquisiciones, Punto 3, se identificarán los productos o servicios a adquirir tipo de contrato, el procedimiento de contratación, responsable de contratación.

• En el punto 3, encontramos el cronograma de Adquisiciones.

• Solicitud de Cotización para proveedores de productos y servicios (Anexo 1)

• Orden de Compra (Anexo 2)

1.4. FUENTES

• Se obtendrá información del proyecto anteriormente realizado.

• Juicio de expertos

1.5. CONTROL DE CAMBIOS

Los cambios serán gestionados a través del formato de SOLICITUD de CAMBIOS (Anexo 1 del documento G03-P02M3ControldeCambios.doc), el cual deberá ser dirigido al gerente de Proyecto y que podrá ser generado por cualquier miembro del Staff del proyecto o representante autorizado del cliente.

El Gerente de Proyecto convocará a los miembros del equipo pertinentes y asignará a un responsable para la realización de un análisis de impacto.

Este documento será presentado al gerente de Proyecto el cual será aprobado, devuelto con observaciones o rechazado por el Comité de Control de cambios del Proyecto.

1.6. INTEGRACIÓN A CAMBIOS

Los cambios aprobados deberán ser comunicados a los miembros del equipo y se programará una reunión a fin de analizar y determinar los documentos que requerirán actualización y las acciones dirigidas a su ejecución.

En el documento G03-P02M3ControldeCambios.docx, se detalla la gestión de Cambios.

1.7. DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS TIPO DE CONTRATACIONES

DIAGRAMA DE FLUJO DE ADQUISICIONES DE MATERIALES Y EQUIPOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE SUBCONTRATACIONES

1.8. COORDINACIONES DE OTROS ASPECTOS

Para la subcontratación y adquisición de materiales se coordinarán, con los supervisores séniors de cada especialidad, los requerimientos técnicos y proveerán las estimaciones independientes. La subcontratación deberá adecuarse al cronograma del proyecto

1.9. RESPONSABLE DEL PLAN DE ADQUISICIONES

El Residente de Proyecto será encargado de la gestión de Adquisiciones. El controlador logístico se encargará

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