Como se da la ¿Cómo hago para que una empresa conserve su estabilidad?

Sergio Arturo Peña Chaparro

20/04/2017

¿COMO HAGO PARA QUE UNA EMPRESA CONSERVE SU ESTABILIDAD?

Tal vez el comentario o dicho de muchas personas es, “la demora es empezar, de ahí en adelante lo importante es sostenerse”, tal vez eso conlleva a que al momento de plantear un proyecto o un ideología y más aún si el tema central de esto es algún tipo de actividad comercial (local de barrio, un microempresa, empresa o macroempresa, etc…) hay muchas expectativas, metas y sueños. Pero realmente pocas personas preguntan, ¿Cómo puedo hacer para que mi empresa me sea realmente productiva, que estrategia puedo utilizar para que pueda sostenerse y no llegue al fracaso o a la quiebra?

Bajo esa misma pregunta, pueden venir muchas respuestas de quizás asesores comerciales, administradores de empresas y/o expertos en actividades comerciales, la cual todas esas respuestas te van a llevar a un mismo punto o una misma idea que es la organización y administración que tengas con tu empresa. Se inicia desde ahí para que realmente tu empresa pueda llegar a ser productiva, eficaz, eficiente pero sobre todo que se sostenga bajo esos parámetros y no vaya a decaer. Ya con eso presente es bueno plantear unas divisiones o direcciones en tu empresa en la que cada una tenga una función específica para el funcionamiento de la misma, las podrías llamar áreas funcionales o áreas de trabajo.

Debes de pensar que tu empresa como mínimo debe tener 5 áreas de trabajo básicas de modo que cada una de ellas desarrolle una función diferente pero acertada, la primera y la más importante es el área de dirección, viene siendo la cabeza de la empresa, porque establece los objetivos y la dirige hacia los demás, ya que es quien controla a todas las demás áreas de trabajo que se encuentren en la empresa; la segunda es el área administración, está ya va relacionada con el funcionamiento de la empresa, es la operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal, por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos; la tercera el área de producción que es donde su nombre lo dice se llevan a cabo la producción de los bienes que tu empresa comercializara después a los centros, mercados, tiendas de venta, según tu tipo de empresa; la cuarta es el área de ventas debes tener en cuenta que está ya va orientada al exterior ya que en esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área de marketing, los mercados donde tu empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, así mismo debes tener en cuenta el diseño de nuevos productos para la ganancia de dinero y la quinta es el área de contabilidad y finanzas esta es el reglamento de todas las empresa, ya que es obligatorio que lleven un registro contable, esta área tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de tu empresa que también en algunas veces pueden estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte.

Después de tener como mínimo esas 5 áreas de trabajo establecidas en tu empresa, debes de pensar en los controles que se deben realizar para que cada área de trabajo esté funcionando con normalidad, para ello debes tener en cuenta que es un proceso administrativo muy ligado con la planeación, porque es a través de esta fase del cual se evaluaran los resultados obtenidos en relación con lo que tu planeaste, a fin de corregir desviaciones y errores todo en pro de mejorar continuamente, esto podríamos llamarlo control empresarial.

Podemos definir este control a cada una de las áreas de trabajo como la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de las estructura organizacional.

Ya teniendo las áreas de trabajo y ligado a ello el respectivo control empresarial que ya vienes desarrollando en tu empresa puedes pensar en una última cosa que termine de responder lo que al comienzo de este texto nos llegamos a preguntar y es la importancia del uso de las herramientas tecnológicas para cada una de las áreas funcionales o de trabajo.

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