Cuadro comparativo. UNIDAD 1 “COMPONENTES DEL SISTEMA”

TEMA

INTERCONEXIONES DE USUARIOS

BASE DE DATOS

CONCEPTO

Las interconexiones de usuario son los procesos y el equipo por medio de los cuales

Los gerentes de mercadotecnia usarán el SIM. (Marshall,1999)

Una base de datos es un conjunto organizado de archivos de datos que pueden utilizarse entre sí. (Marshall,1999)  

DESCRIPCIÓN

La interconexión de usuarios es una comunicación efectuada entre dos o más puntos, con el objetivo de crear una unión entre ambos.

Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

INFORMACIÓN QUE MANEJA

Los tipos de información que manejan son todos los  archivados en su base de datos, que va en relación con la empresa

Los tipos de datos que se pueden almacenar son diversos, pero los más comunes son de tipo Numérico, Decimales y tipo Texto. como ejempló #Empleado, Nombre, Apellido, #Seguro Social, etc.

ORGANIZACIÓN QUE LA UTILIZA

Organizaciones con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones Formales.

Organizaciones Informales.

Organizaciones Centralizadas.

Organizaciones Descentralizadas.

Organizaciones privadas y públicas.

Organizaciones con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones Formales.

Organizaciones Informales.

ÁREAS O FUNCIONES QUE APOYAN EN LAS ORGANIZACIONES INTERNA COMO EXTERNA

-Mercadotecnia

-Recursos Humanos.

-Producción.

-Contabilidad.

-Ventas.

-Mercadotecnia

-Recursos Humanos.

BASE DE DATOS

PostgreSQL

DB2-Express C

MySQL (ediciones de pago)

MySQL (gratuitita)

-Access

-SQL Server

-Visual FoxPro

-MySQL Database

-Oracle

VENTAJA

El disponer de un software multiusuario de calidad que se ajuste a las necesidades de la empresa.

La seguridad de los datos puede conseguirse por medio de los servidores que posean métodos de control, tanto software como hardware. Las copias de seguridad son más simples, ya que los datos están centralizados.

Almacenan grandes cantidades de información.

Eliminación de información repetida o redundante.

Acceso rápido a la información.

Compartir la información.

Reducción del espacio de almacenamiento

Mejora la seguridad de la información.

DESVENTAJA

Fragilidad por el método de seguridad usado.

Exposición de los datos personales

Entre más grande sea la base de datos, se requiere mayor capacidad e disco duro y más memoria RAM para que pueda funcionar adecuadamente

El hardware y software para el correcto funcionamiento de una base de datos es costoso.

Es necesario mantener actualizados a los usuarios

EJEMPLO SOFTWARE DE APLICACIÓN

Microsoft Word es el procesador de texto.

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo.

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico.

MICROSOFT OFFICE ACCESS. Aunque las bases de datos Access, que empleaban lenguaje ASP.

ORACLE. Se trata de la herramienta más potente de bases de datos, por lo que es probable que su capacidad desborde nuestras necesidades.

ZEND STUDIO. Se trata de un editor para PHP que ofrece soporte para navegación en base datos y ejecución de consultas SQL.

TEMA

SOFTWARE DE APLICACIONES

APOYOS ADMINISTRATIVOS

CONCEPTO

Se trata de los programas que usan los gerentes de mercadotecnia para el acceso a datos en el sistema de base de datos y analizarlos para obtener información sobre las decisiones de mercadotecnia.

Los apoyos administrativos aportan las normas, procesos, procedimientos y personal necesario para mantener la integridad del sistema y brindar asistencia a los gerentes que lo usan.

DESCRIPCIÓN

Son programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...),etc.

Las organizaciones generan demasiada información es sus operaciones cotidianas es por eso que debe disponer de un sistema para procesarla y en su momento utilizarla como fuente real de información actualizada.

INFORMACIÓN QUE MANEJA

Este describe programas que son para el usuario, así descrito para poder realizar casi cualquier tarea. Este es aquel cuyo que puede ser utilizado en cualquier instalación informática, independiente del empleo que vayamos a hacer de ella. Como existen muchos programas se dividen en varias categorías:

Aplicaciones de negocios: en esta se encuentran los procesadores de palabras, hojas de cálculos, base de datos, Graficadores.

Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el área de su competencia. El área de apoyo administrativo garantiza un eficiente apoyo a la gestión administrativa organizacional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general.

ORGANIZACIÓN QUE LA UTILIZA

Organizaciones con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones Formales.

Organizaciones Informales.

Organizaciones Centralizadas.

Organizaciones Descentralizadas.

Organizaciones privadas y públicas.

Organizaciones con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones Formales.

Organizaciones Informales.

Organizaciones Centralizadas.

Organizaciones Descentralizadas.

Organizaciones privadas y públicas.

ÁREAS O FUNCIONES QUE APOYAN EN LAS ORGANIZACIONES INTERNA COMO EXTERNA

-Producción.

-Contabilidad.

-Ventas  

-Mercadotecnia

-Recursos Humanos.

-Finanzas.

-Producción.  

-Mercadotecnia

-Recursos Humanos.

BASE DE DATOS

MySQL. “Para diseñar páginas que trabajen en servidor Linux

MICROSOFT SQL SERVER. “Para diseñar páginas que funcionen en servidores Windows

dBase

IBM Informix

Oracle

Sybase

Microsoft SQL SERVER

VENTAJA

La primera es el bajo precio de adquisición, que se da por el hecho de dividir su costo entre varios usuarios.

La segunda es la reducción de los plazos hasta la implementación del sistema; al no llevar acabo la empresa la construcción del software de aplicación.

Existencia de programas diseñados específicamente para desarrollar una tarea

Ayuda a que el trabajo semas rápido y eficiente.

Hace que la información sea más organizada y fácil de encontrar.

Mantiene la información actualizada.

DESVENTAJA

Algunas aplicaciones (bajo Linux) pueden llegar a ser algo complicadas de instalar. Interfaces gráficas menos amigables.

Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos.

Menor compatibilidad con el hardware.

Imposibilidad de copia.

Imposibilidad de modifación.

EJEMPLO SOFTWARE DE APLICACIÓN

Procesadores de texto. (Bloc de Notas)

Hojas de Cálculo. (MS Excel)

Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL)

Programas de comunicaciones. (MSN Messenger)

Paquetes integrados. (Ofimática: Word, Excel, PowerPoint…)

Programas de diseño asistido por computador. (AutoCAD.

Microsoft Access: edición de bases de datos.

Microsoft OneNote: software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Microsoft Project: software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).