DESARROLLO SISTEMA DE FACTURACION

«Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria»

 TEMA:

Desarrollo de Sistema de Facturación

 CICLO: II

 AULA: 403

2013

SISTEMA SERVIX

ÍNDICE

INTRODUCCION………………………………………………………. ... 5

I. PRIMERA PARTE

1.- ESTUDIO PRELIMINAR ……………………………………………. 4

1.1. Objetivos…………………………………………………………. 9

1.2. Alcances ………………………………………………………… 10

1.3. Restricciones……………………………………………………. 10

1.4. Metodología…………………………………………………….. .. 10

1.5. Mano de Obra Requerida ……………………………………… 13

1.6. Cronograma Tentativo………………………………………….. 15

1.7. Costos estimados ……………………………………………….. 17

2.- DEFINICION DEL PROBLEMA

2.1. Situación actual…………………………………………………. 18

2.2. Situación deseada……………………………………………… 20

2.3. Restricciones del Sistema……………………………………… 21

3.- SISTEMA PROPUESTO

3.1. Procedimiento…………………………………………………… 22

3.2. Planificación de proyectos……………………………………… 22

II. SEGUNDA PARTE

4.- ESPECIFICACIONES DELSISTEMA PROPUESTO

4.1. Requerimientos …………………………………………………. 24

4.2. Lenguaje …………………………………………………….. 24

5.- DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO

5.1. Diagrama de Estructura ………………………………………… 26

5.2. Diagrama de Bloque……………………………………………… 27

6.- IMPLEMENTACIÓN

6.1. Plan de Instalación ……………………………………… 28

6.2. Diseño de Archivos …………………………………….. 28

CONCLUSIONES………………………………………........ 36

INTRODUCCION

La información, sin importar su tamaño o naturaleza se ha convertido en uno de los activos más valiosos dentro de cualquier organización o institución, es por esto que debe ser manejada de forma eficiente al igual que ofrecer un alto grado de disponibilidad y confiabilidad, para así, poder garantizar una mejor y más eficaz toma de decisiones dentro de la organización.

Para lograr la correcta gestión y administración de la información dentro de una organización, la misma debe apoyarse en el uso de sistemas de información computarizados, los cuales brindan la confiabilidad, integridad y disponibilidad de la información que la organización necesita. Estos sistemas de información pueden ser de tipo comercial o de desarrollo personalizado, ajustados a las necesidades de información de cada organización. La necesidad de actualizar los procesos en las empresas, con el fin de tener un alto crecimiento tecnológico y con grandes niveles de exigencia por parte del cliente a cual ofrecen sus servicios. Como una de las prioridades de las empresas es su negocio, la tecnología va asociado a ello, ya que esta le permitirá alcanzar sus objetivos de una forma más eficiente y confiable.

Es por ello que los representantes de la empresa ADVANTECH SOLUTIONS SAC tienen la necesidad de un sistema que permita administrar y controlar el inventario de servicios de ventas que se realizan en el domicilio del cliente, también un control de los clientes regulares que visitan el negocio.

En tal sentido, La presente investigación está estructurada en tres (3) partes, que permitirán dimensionar y establecer las limitaciones del estudio. En la primera parte, se presentan los motivos que originaron el estudio, así como los objetivos perseguidos. En la segunda parte, se mencionan las especificaciones del sistema propuesto, diseño del sistema e implementación del mismo. Por último, en la tercera parte, se presentan los resultados obtenidos a lo largo de la investigación, seguidos de las conclusiones y recomendaciones, y adicionalmente se presenta el manual de usuario del sistema desarrollado.

PRIMERO PARTE

CAPITULO I

ESTUDIOS PRELIMINARES

La empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. es una empresa nacional dedicada a la prestación de servicios de ingeniería, venta e implementación de Sistemas de Seguridad Electrónica y Automatización, ofreciendo soluciones integrales en los mercados industriales y comerciales ; la estrategia del grupo está basada en ofrecer el más alto nivel de servicio a cargo de un staff multidisciplinario de especialistas en las ramas de ingeniería de sistemas, electrónica, eléctrica, control de riesgos, mecánica y sanitaria, que garantiza los mejores resultados desde la concepción del proyecto, diseño, ejecución, puesta en operación.

DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA/EMPRESA:

A. UBICACIÓN LEGAL: Av. Caminos del Inca N° 867 – Surco

B. MISION

Ser reconocida como una empresa líder en el desarrollo de soluciones de seguridad y automatización orientadas a la satisfacción de nuestros clientes.

C. VISION

Ser la mejor alternativa a nivel nacional e internacional en el desarrollo de soluciones integrales de seguridad a través de un grupo humano altamente calificado y e identificado con los valores de servicio al cliente, honestidad y responsabilidad, desarrollando investigación, aplicando tecnología de punta generando beneficios para sus accionistas y bienestar para sus empleados.

D. CARACTERISTICAS: Dedicada a la implementación de servicios de seguridad empresarial, con personal altamente calificado. Entre los servicios que ofrece la empresa tenemos lo siguientes:

 Brinda soluciones integrales en el mercado de video vigilancia, proporcionando desde la solución más simple al sistema de video más completo tanto en forma local como remota, por medio de redes LAN, WAN, o transmisión de video inalámbrica.

 Ofrece sistemas de control de acceso y asistencia de personal flexible y confiables para el control y monitoreo de accesos y control de tráfico en sus instalaciones, permitiendo la captura de datos del empleado o visitante y creando un registro electrónico de estos, el cual puede incluir datos personales, fotografías, huellas dactilares, horas de ingreso y salida por cada área, etc.

Esta empresa data desde el 2003 al servicio del mercado, en la actualidad se ha visto en la necesidad de contar con un sistema que automatice sus procesos y organice de manera adecuada a sus clientes, de acuerdo al servicio brindado de manera que ayude agilizar los procesos de ventas de esta empresa.

E. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1.1 OBJETIVO

1.1.1. Objetivo General

Desarrollar un sistema de información que ayude a esta empresa a optimizar y controlar los procesos diarios: El registro de compras de suministros y los servicios brindados, el control detallado de los clientes, registrar las facturas emitidas detalladamente con el plus de cada servicio de acuerdo a los suministros requeridos y detallar la condición de pago de acuerdo al cliente registrado en la base de datos.

1.1.2. Objetivos Secundarios

 Registrar correctamente los datos del cliente, los servicios brindados por la empresa y si es el caso los materiales o suministros utilizados.

 En el caso de los servicios con implementación de materiales se recargara un porcentaje del 10% por la garantía extendida de la empresa hacia sus clientes.

 Detallar las condiciones de pago según el cliente previamente registrado en nuestra base de datos.

 Colocar de manera automática los % de detracción que maneja la empresa de acuerdo al servicio brindado, los cuales son 12% y 9%.

1.2 ALCANCES

 Agilizara el cálculo de los materiales implantados en los servicios por las garantías ofrecidas por la empresa.

 Especificara la fecha, hora y lugar de la obra o servicio realizado, poniendo fecha de término al servicio según orden de compra.

 Determinará en el día todas las facturas realizadas dando un detalle del servicio que estará presentado en un formato gerencial.

 Detallara el comprobante de pago emitido por el servicio brindado.

 Analizara y se enviara toda la información

...