Elaboracion de documentos para el SGC
ThicoDocumentos de Investigación11 de Mayo de 2026
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PROCEDIMIENTO | Código: SGC-PR-SG-01 | |
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL SGC | Versión: 0 | |
Página 1 de 10 | ||
Elaboró: Gerencia | Aprobó: Dirección General | |
Fecha: 23/01/24 | Fecha: 25/01/24 |
1.0 Objetivo.
Determinar los lineamientos para elaborar los documentos internos del Sistema de Gestión de Calidad.
2.0 Alcance.
Este procedimiento es aplicable para la elaboración de mapas de proceso, planes de calidad, procedimientos, planos e instrucciones de trabajo.
3.0 Responsables.
3.1 Gerente de Control de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Asegurar la efectiva aplicación del presente procedimiento apoyado por el personal que elabore documentos.
3.2 Personal de SGC involucrado en la elaboración de documentos.
Aplicar los lineamientos de este procedimiento para la elaboración de los documentos de su área.
4.0 Desarrollo.
4.1 Generalidades.
La estructura documental aplicable para el Sistema de Gestión de la Calidad, se muestra en la figura 1.
PROCEDIMIENTO | Código: SGC-PR-SG-01 | |
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL SGC | Versión: 0 | |
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Manual de Gestión de la Calidad
Mapas de Proceso / Planes de Calidad[pic 1]
Procedimientos / Planos
Instrucciones de trabajo[pic 2][pic 3]
Formatos
Figura 1
Estructura Documental del SGC
4.2 Datos de control para los documentos del SGC.
La documentación interna del SGC, debe tener en su primera página el siguiente encabezado:
(Logotipo de GRUPO OLIMPO) | (NOMBRE DEL TIPO DE DOCUMENTO) | Código: |
(TÍTULO DEL DOCUMENTO) | Versión: | |
Página | ||
Elaboró: | Aprobó: | |
Fecha: | Fecha: |
Las páginas posteriores a la primera, deben llevar el siguiente encabezado:
(Logotipo de CONTRATISTA) | (NOMBRE DEL TIPO DE DOCUMENTO) | Código: |
(TÍTULO DEL DOCUMENTO) | Versión: | |
Página |
PROCEDIMIENTO | Código: SGC-PR-SG-01 | |
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL SGC | Versión: 0 | |
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Nota:
Los planos y formatos no deben llevar ninguno de los encabezados anteriormente mencionados.
4.2.1. Codificación de los documentos.
Los documentos deben ser codificados considerando los siguientes caracteres:
X1X2X3-X4X5-X6X7-X8X9
Donde:
X1X2 X3 = Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
X4 X5 = Tipo de documento. Manual de Gestión de Calidad | = | MC |
Mapa de Proceso | = | MP |
Plan de Calidad | = | PC |
Procedimiento Instructivo de Trabajo | = = | PR IT |
Descripción de Puesto | = | DP |
Especificación Técnica | = | ET |
Contexto de la organización | = | TX |
Riesgos y Oportunidades | = | RO |
X6X7 = Nombre del Proceso / Área: Elaboración de Ofertas | = | OF |
Desarrollo de Ingeniería | = | DI |
Suministros Subcontrataciones | = = | SM SC |
Fabricación de Estructuras Metálicas | = | FE |
Ejecución de Obra Aseguramiento de Calidad | = = | EO AC |
Control de Obra | = | CO |
Almacenamiento de Materiales y Equipo Mantenimiento y Control de Maquinaria y Equipo | = = | AM MC |
Recursos Humanos | = | RH |
Administración del SGC | = | SG |
X8X9 = Número consecutivo del tipo de documento referenciado al procesos o área.
PROCEDIMIENTO | Código: SGC-PR-SG-01 | |
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL SGC | Versión: 0 | |
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Los formatos se deben codificar utilizando como referencia el código del documento donde procede, agregando los siguientes campos de forma consecutiva:
Código del Documento Identificación del formato
X1X2X3-X4X5-X6X7-X8X9 / F01
4.2.2. Establecimiento del número de versión de los documentos.
El número de versión de los documentos debe iniciar con el número 00. Cuando el documento sea modificado se debe cambiar de forma progresiva.
4.3 Estructura y contenido de la documentación.
DEPARTAMENTO |
(A) |
DUEÑO DEL PROCESO |
(B) |
PROPÓSITO DEL PROCESO |
(C) |
4.3.1. Estructura y contenido de los mapas de proceso.
MATERIALES |
(H) |
SERVICIOS |
(H) |
Los mapas de proceso se deben documentar considerando el siguiente modelo:
DOCUMENTOS / PROCEDIMIENTOS
(G)[pic 4]
ENTRADAS | ||
PROVEEDOR: | INSUMOS: | REQUISITOS: |
(D) | ||
EQUIPO / INFRAESTRUCTURA
Nombre:.
Fórmula:
INDICADOR DEL PROCESO[pic 5]
SALIDAS | ||
PRODUCTO: | REQUISITOS: | CLIENTE: |
(E) | ||
PERSONAL
(H)[pic 6]
Unidad: (J)
...