Equipo De Proyecto Y Toma De Decisiones

Jean Carlo Rojas Marin

San Carlos, Costa Rica

Octubre, 2013

Equipo de proyecto

Definición:

Son un grupo de personas, unidas para lograr un fin común, logro o

resultado, siendo su mayor objetivo, finalizar y cumplir a cabalidad el objetivo

general que los reúne.

En ocasiones no tienen oportunidad de entrenarse, ni de probar

integración como equipo, solo los rige un ente director, o un cronograma

específico con actividades detalladas, para alcanzar la meta trazada.

Los integrantes son de formaciones técnicas diferentes, sin embargo

todos son interdependientes, ya que cada actividad da paso a la siguiente, y es

común que sean efectuadas por distintos técnicos, administradores, ingenieros,

eso sí, todos con la meta de alimentar el proyecto para el que trabajan.

Objetivo o tarea general que cumple un equipo:

Es lo que le da sentido a un equipo de proyecto, es el alma y el por qué

de la conformación del mismo, usualmente el líder del equipo descompone, con

ayuda de los miembros, este objetivo en pequeñas tareas o objetivos menores

y secundarios, para agilizar la finalización del mismo, una vez alcanzado el

logro, el equipo suele disolverse y cambiar de puntos de vista y funciones para

alcanzar uno nuevo y distinto al finalizado.

Sistemas de trabajo:

Es el mudos-operandi que adopta el equipo de trabajo para finiquitar cada

objetivo

general,

siendo

estas

las

herramientas

y

reglas

del

juego

fundamentales para lidiar con las interacciones necesarias sobre el objetivo

general a realizar.

Esto fomentará que el equipo tenga una guía especifica para actuar, y

sean un verdadero equipo que dará resultados que los diferenciara de un grupo

con pensamientos a fin.

Características de un equipo de trabajo:

 Objetivo común:

Compromiso por una meta o finalidad común.

 Interdependencia:

Conciencia de que los miembros dependen unos de otros.

 Trabajo en conjunto:

Conciencia de que no es posible cumplir si no se trabaja en

conjunto.

 Sistemas de trabajo en común:

Los integrantes deben utilizar las mismas herramientas de

medición, documentos de proyecto y compartir el mudos-operandi

para operar.

 Reuniones:

Ya sea de control o correctivas, las reuniones son indispensables

para ajustar inconvenientes, y tomar decisiones que garantizan un

buen fin para el proyecto que traten de finiquitar.

 Coordinación:

El equipo debe trabajar bajo un coordinador, que tome las

decisiones importantes para garantizar el norte del proyecto.

 Autogestión:

Es capaz de planificar, dirigir, controlar y corregir su propio

trabajo.

¿Como se establecen los equipos de trabajo?

1. Nacen a partir de fijarse una tarea o objetivo general.

2. Tiene una existencia temporal.

3. Se deben al objetivo general.

4. No necesariamente comparte comportamientos y modelos mentales.

¿Como esta formada su estructura?

 Comité de sistemas o proyectos:

Se establecen las reglas, sistemas, márgenes de alcance, y demás

herramientas.

 Líder de proyectos:

Gestiona

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