Excel, Pestaña Revisar. Parte 1

3. referencia

Las opciones de referencia son los libros de referencia y los sitios de referencia específicos disponibles en Microsoft Office 2010 que nos pueden ayudar en caso de necesidades multilingües. Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Opción de referencia, se puede seleccionar entre diccionarios, sinónimos y varios sitios web de referencia en Internet en diversos idiomas. Los servicios de Opciones de referencia disponibles dependen del idioma de la versión de Office 2010 y de los servicios que se agregue al cuadro de diálogo Opciones de referencia.

Para obtener información acerca de cómo traducir el texto, vea el tema sobre cómo traducir texto a otro idioma. Para averiguar cómo activar o desactivar el Minitraductor o cómo revisar la ortografía y la gramática en otro idioma, ver el tema sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en otro idioma, respectivamente a la mano un diccionario de sinónimos, un traductor a otros idiomas y un contador de palabras. El uso de estas funciones requiere de conexión a Internet.

Agregar más opciones de referencia

Si los idiomas que se necesite no aparecen en el cuadro de diálogo Opciones de referencia, se podría agregar los servicios y herramientas de dichos idiomas. Los idiomas que se encuentran disponibles dependen del idioma de la versión de Office 2010, de si el idioma contiene diccionarios de traducción y si el idioma incluye idiomas acompañantes.

a) En el panel Referencia, hacer clic en

b) En el cuadro de diálogo Opciones de referencia, hacer clic en las casillas de los servicios que deseemos y, a continuación, en

c) En el cuadro de diálogo Actualizar o quitar servicios, seleccionar la categoría de servicio que se desee instalar, por ejemplo, Traducción (Diccionarios instalados) y hacer clic en

d) Seguir las instrucciones de instalación y hacer clic en Cerrar y, a continuación, en Aceptar.

e) Seleccionar el material de referencia que se desea utilizar; por ejemplo, Sinónimos: ruso, escribir la palabra sobre la que se desee investigar en el cuadro de texto Buscar y, a continuación, hacer clic en Iniciar

4. Diccionarios

Para revisar la ortografía de una palabra, o para hallar su definición, se puede buscar las palabras en el diccionario con la función de búsqueda.

a) En la ficha Revisar, hacer clic en Referencia.

b) Seguir uno de estos pasos:

• Para buscar una sola palabra en el documento, presionar ALT y hacer clic en la palabra que se desea buscar.

• Para buscar una frase en el documento, seleccionar las palabras que se desea buscar, presionar ALT y hacer clic en la selección.

• Se debe escribir la palabra o frase en el cuadro Buscar y, a continuación, hacer clic en Iniciar búsqueda

5. Sinónimos

En la ficha Revisar, hacer clic en Diccionario de sinónimos.

Presionar ALT y hacer clic en la palabra que se desee buscar. Se observarán los resultados en el panel de tareas Referencia.

Si se desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más palabras, debemos seguir uno de los procedimientos siguientes:

• Para usar una de las palabras, señalarla, hacer clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, hacer clic en Insertar o en Copiar.

• Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, hacer clic en dicha palabra.

También puede buscar palabras en un diccionario de sinónimos correspondiente a otro idioma. Por ejemplo, si el documento está en francés y desea buscar sinónimos, haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia y, a continuación, seleccione en Libros de referencia las opciones de búsqueda de sinónimos que desee.

Otra forma de obtenerlos es haciendo clic derecho sobre la palabra deseada. Se desplegara un menú contextual, dentro de la opción Sinónimos, se mostraran los que haya disponibles. En el ejemplo de la imagen se ve: palabra seleccionada: “derecho”

6. Traducir

6.1 Traducir texto en otro idioma

Se puede traducir el texto escrito en otro idioma, como por ejemplo frases o párrafos, palabras individuales (mediante el Minitraductor) o traducir todo el archivo con Microsoft Office 2010. Para traducir textos desde determinados idiomas a otros, también es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos.

También se puede crear un documento en un idioma y luego usar un servicio de traducción automática para traducirlo a otro idioma diferente. Para obtener más información, ver Traducir un archivo completo. También se puede agregar el servicio de traducción automática de Microsoft y contar con más opciones del servicio de traducción.

6.2 Traducir un archivo completo

Se puede hacer que un equipo traduzca automáticamente un archivo completo y posteriormente observarlo en un explorador de Internet. Cuando se elige este tipo de traducción, el contenido del archivo se envía a un proveedor del servicio a través de Internet.

Se deberá seguir los siguientes pasos:

a) En la ficha Revisar del grupo Idioma en el archivo que se desea traducir, hacer clic en Traducir.

b) En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción, hacer clic en Traducir documento y, a continuación, en los idiomas que se desee para los campos De y A.

c) En el cuadro de diálogo Traducir un documento completo, clicar en Enviar.

Se abrirá una sesión instancia del explorador con el texto traducido al idioma seleccionado.

Para ver una comparación de la traducción de un archivo completo en paralelo, usar el servicio de traducción automática de Microsoft para

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