Formación e implementación de una empresa

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                      Facultad de Ciencia, Tecnología e Industria

                                 LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN ADUANERA

                                 Y COMERCIO INTERNACIONAL

CURSO:                 Control y Evaluación de Proyectos

Docente:                Ingeniero Alex Estrada

Formación e implementación de una empresa

Logística Moderna

                NOMBRE                        CARNE

                Maylin González        

                Mildred Prado

                Clara Ibáñez

                Walter de León                12004161

Abel Oliva Cruz                12003993

                                INTRODUCCION

Logística Moderna

Fase 1 Idea

Durante esta etapa se llevó a cabo la lluvia de ideas para determinar el proyecto o así como el cronograma de actividades a realizar durante el proceso correspondiente para llegar a concretar nuestra idea.

Durante esta fase surgieron tres ideas, las cuales fueron las siguientes:

• Una empresa de transporte

Una empresa de transporte

• Una agencia de trámites aduanales (Combex-Aeropuerto)

Finalmente nos decidimos por la agencia de trámites aduanales, siendo de forma específica y particular dedicada y enfocada a la aduana del Express Aéreo, para las gestiones de importación y exportación en los distintos regímenes aduaneros basados y regidos por los procedimientos legalmente establecidos.

Así mismo durante esta primera etapa se inicia el proceso de gestión de los requisitos para inscripción de una empresa, los cuales se muestran a continuación:

Adicional se otorgan los roles a realizar durante el proceso del proyecto los cuales quedan definidos de la siguiente manera:

Gerente General // Financiero

Atribuciones:

Gerente Recursos Humanos

Atribuciones:

Gerente de Operaciones

Atribuciones:

Gerente Administrativo

Atribuciones:

Gerente Comercial

Atribuciones:

Requisitos para registrar una empresa Mercantil como Sociedad Anónima”

• Verificación de la disponibilidad de nombres
• Aportes
• Escrituración,
• Solicitud de inscripción en el R.M.
• Inscripción Provisional
• Emisión de edicto y publicación (1 sola vez)
• Periodo de oposición (8 días)
• Inscripción de representante legal
• Inscripción definitiva y emisión de patente
• Inscripción ante SAT

Requisitos para  Inscripción de Empresa ante el Registro Mercantil

• En agencia bancaria del Registro Mercantil comprar formulario de empresas mercantiles (Valor Q.2.00).
• Completar el formulario con firma legalizada.
• Pagar en la agencia bancaria (Q.100.00) por empresa individual o sociedad.
• Presentar en ventanilla del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio:
• Formulario
• Comprobante de pago
• Fotocopia del documento personal de identificación (DPI)
• Recoger en ventanilla la patente y adherirle Q.50.00 en timbres fiscales. Si es sucursal de sociedad llenar el formulario, pagar Q.100.00 si la inscripción que se solicita es de sucursal de empresa se debe adjuntar el formulario y boleta de pago de Q.100.00 efectuado en la agencia bancaria.
• Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas debe presentarse un formulario por cada uno de los copropietarios; si fuera el propietario extranjero debe adjuntar fotocopia  de residencia en Guatemala.

Requisitos para Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria

• Documento de identificación: DPI, pasaporte en caso de ser extranjero y fotocopia del documento presentado.
• Domicilio fiscal: Factura de energía eléctrica, agua potable, teléfono de línea fija, arrendamiento, contrato de arrendamiento o subarrendamiento y fotocopia (a nombre del interesado).
• Los mismos requisitos del paso anterior se deben presentar para la dirección comercial, con la excepción que no debe tener más de tres meses la factura de haber sido emitida.

Fase 2 Perfil

Para esta segunda fase una vez autorizado el proyecto de la Agencia de Trámites Aduanales (Combex-Aeropuerto), nos establecemos ciertos cuestionamientos para llevar a la realidad el proyecto autorizado y sobre el cual realizaremos las gestiones necesarias para su realización.

Los cuales presentamos a continuación con su respectivo razonamiento:

Qué vamos a hacer?

Realizar un estudio de mercado y el análisis del mismo para determinar las ventajas y desventajas del mercado así como sus oportunidades de desarrollo y crecimiento tomando en cuenta las debilidades y riegos de la competencia.

Cómo lo vamos a hacer?

Por medio de una encuesta en la aduana Express Aéreo, dirigida a los importadores y las personas que realizan gestiones dentro de la misma, para conocer la opinión de las mismas para saber cuál es el área de mejora o de oportunidad para implementar nuestro proyecto y determinar las condiciones del mercado y establecer criterios de trabajo.

Cuántos recursos vamos a necesitar?

Se necesitaran recurso monetario, recurso físico (tales como local, mobiliario y equipo de cómputo, recurso electrónico tales como servicio de internet, software, recurso humano tal como el personal quien es la mano de obra.

En cuánto tiempo vamos a realizar lo que planeamos?

Tenemos estipulado iniciar con el proyecto el próximo año 2,016 en la segunda semana de enero.

Los costos asciende a Q xxxx generando un total en gasto de Q xxxx pero cuyo ingreso será de Q xxx lo cual es representado y evaluado de forma mensual.

Dónde podemos financiarnos?

Nuestro financiamiento será de la siguiente forma:

Inversión de Q 200,000.00 producto del capital proporcionado por el Gerente General y Gerente de Operaciones y de Q 300,000.00 por medio de un financiamiento bancario, lo cual servirá para llevar a cabo el proyecto los gastos iniciales de operación así como los gastos mensuales de los primeros seis meses.

Qué resultados buscamos obtener?

Estamos proyectados a ver resultados positivos durante el primer mes, dado que contamos con 5 clientes con quienes ya tenemos los contratos firmados para realizar sus operaciones aduanales por un tiempo de 2 años, los cuales pueden ser renovables cada años después de vencido el plazo, tomando en cuenta el volumen a manejar y el personal que estará en la operación tendremos un saldo favorable visible.

Fase 3 Estudio de Mercado

Para esta etapa se realiza el proceso de gestión de una encuesta, análisis de opiniones para la tabulación de datos estadísticos y determinar la necesidad a satisfacer y aplicarlo dentro de nuestro proyecto

Investigación de mercado

 Análisis del consumidor:

Para nosotros el consumidor que buscamos son todas aquellas empresas que deseen obtener un servicio personalizado en sus trámites de aduana en la aduana de Express Aéreo Combex, donde podamos brindarle agilidad, ahorro en tiempo, solucionar controversias, buscar la mejor alternativa, dar asesoría técnica en cómo manejar sus regímenes.

Las empresas que buscamos están en todos los giros o actividades económicas como la Industria de Alimentos, Agrícola, de productos de distribución, con el objetivo de dar asesoría en cualquier inciso arancelario, asesorarlos tanto en las barreras arancelarias como en las no arancelarias como permisos de delegaciones por ejemplo Ministerio de Salud, MAGA, Ambiente etc.

Análisis de la competencia:

En la rama de servicios de Aduana competimos con varias empresas grandes de las cuales podemos mencionar, las siguientes y sus características principales

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