Formato De Campos

Información general sobre las opciones de formato de las tablas

Access incluye varias opciones para mostrar e imprimir los datos de las tablas. El formato elegido afecta únicamente a la apariencia de los datos y no al modo en que Access los almacena. Por ejemplo, si un determinado producto sólo está disponible por cajones, puede aplicar un formato para controlar la forma en que se muestra el campo de modo que se agregue la palabra & cajones a la cantidad especificada en el campo. Mostrar un tipo de cantidad, como cajones, puede ayudar a evitar confusiones sobre la cantidad especificada en los pedidos.

NOTA Cuando se aplica un formato a un campo de tabla, Access utiliza ese mismo formato en todos los controles de formularios o informes asociados (vinculados) al campo de tabla.

Access proporciona casi el mismo conjunto de opciones de formato de campo de texto enriquecido que varios otros programas de 2007 Microsoft Office System, como Word, Excel y PowerPoint. El formato de texto enriquecido se puede aplicar a los campos con el tipo de datos Memo.

Además, se pueden elegir propiedades de formato que sólo se aplican a datos concretos de la tabla, como valores negativos, nulos o cero (0).

Las opciones de formato disponibles dependen del tipo de datos seleccionado para un campo de tabla. Por ejemplo, si crea un campo con el tipo de datos Autonumérico, no se puede agregar, cambiar ni eliminar manualmente los números de ese campo, pero se les puede aplicar un formato de presentación.

Muchos tipos de datos permiten seleccionar una de las opciones de formato predefinidas de Access. En el caso de los tipos de datos para los que no existen formatos predefinidos, se puede personalizar un formato escribiendo grupos de caracteres literales o marcadores de posición en un campo. Para obtener más información sobre los formatos personalizados, vea Información general sobre las opciones de formato personalizadas.

NOTA El tipo de datos Objeto OLE y el tipo de datos Datos adjuntos no permiten aplicar formato dado que ambos almacenan y muestran archivos creados con otros programas.

Formatos predefinidos para los tipos de datos Número, Autonumérico y Moneda

En la siguiente tabla se representan y se explican los formatos predefinidos que están disponibles para los tipos de datos Número, Autonumérico y Moneda.

FORMATO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Número general (Predeterminado) Utilice este formato para mostrar el número tal como se escribe. Puede mostrar hasta 11 dígitos a la derecha o a la izquierda del indicador decimal. Si un número contiene más de 11 dígitos o si el control no tiene el ancho suficiente para mostrar todos los dígitos, Access redondea el número. Para los números muy grandes o muy pequeños (más de 10 dígitos a la derecha o a la izquierda de la coma decimal), Access utiliza la notación científica. 123,456

Moneda Utilice este formato para aplicar el símbolo de moneda y el formato especificados en la configuración regional de Windows. 123,456 $

Euro Utilice este formato para aplicar el símbolo de euro (€) a los datos numéricos, pero para otros datos utilice el formato de moneda especificado en la configuración regional de Windows. 123.456,78 $

Fijo Utilice este formato para mostrar los números sin separadores de miles y con dos posiciones decimales. Si el valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número. 1234,56

Estándar Utilice este formato para mostrar los números con separadores de miles y con dos posiciones decimales. Si el valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número a dos posiciones decimales. 1.234,56

Porcentaje Utilice este formato para mostrar los números como porcentajes con dos posiciones decimales y el signo de porcentaje al final. Si el valor subyacente contiene más de cuatro posiciones decimales, Access lo redondea. 123,50%

Científico Utilice este formato para mostrar los números con la notación científica (exponencial). 1,23E+04

Formatos predefinidos para el tipo de datos Fecha/Hora

En la siguiente tabla se representan y se describen los formatos predefinidos que se pueden aplicar al tipo de datos Fecha/Hora.

FORMATO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Fecha general (Predeterminado) Utilice este formato para mostrar los valores de fecha como números y los valores de hora como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valores, Access utiliza los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access sólo muestra la fecha, y viceversa. 29/08/2006 10:10:42 a.m.

Fecha larga Utilice este formato para mostrar sólo los valores de fecha según el formato defecha larga especificado en la configuración regional de Windows. Lunes, 29 de agosto de 2006

Fecha mediana Utilice este formato para mostrar la fecha como dd/mmm/aaaa, pero utilice el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows. 29/Ago/2006

29-Ago-2006

Fecha corta Utilice este formato para mostrar los valores de fecha según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows. 29/8/2006

29-8-2006

Hora larga Utilice este formato para mostrar los valores de hora como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Access utiliza el separador especificado en la opción de hora de la configuración regional de Windows. 10:10:42 a.m.

Hora mediana Utilice este formato para mostrar las horas y los minutos, seguidos de a.m. o p.m. Access utiliza el separador especificado en la opción de hora de la configuración regional de Windows. 10:10 a.m.

Hora corta Utilice este formato para mostrar sólo las horas y los minutos. Access utiliza el separador especificado en la opción de hora de la configuración regional de Windows. 10:10

Formatos predefinidos para el tipo de datos Sí/No

Access proporciona un pequeño conjunto de formatos predefinidos (pero no permite formatos personalizados) para mostrar el tipo de datos Sí/No. Puede que le resulte más fácil trabajar con casillas de verificación o botones de opción que utilizar el valor Sí o No en un cuadro de texto.

FORMATO DESCRIPCIÓN

Sí/No (Predeterminado) Utilice este formato para mostrar 0 como

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