Gestión De Proyectos
mau.rubio3 de Noviembre de 2014
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GESTIÓN DE PROYECTOS
Índice
DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS .............................................................................................1
ACTIVIDADES DE INICIO DEL PROYECTO .........................................................................2
ACTIVIDAD GPI 1: ESTIMACIÓN DE ESFUERZO......................................................................2
Tarea GPI 1.1: Identificación de Elementos a Desarrollar .................................................3
Tarea GPI 1.2: Cálculo del Esfuerzo...............................................................................3
ACTIVIDAD GPI 2: PLANIFICACIÓN ......................................................................................4
Tarea GPI 2.1: Selección de la Estrategia de Desarrollo...................................................5
Tarea GPI 2.2: Selección de la Estructura de Actividades, Tareas y Productos ..................6
Tarea GPI 2.3: Establecimiento del Calendario de Hitos y Entregas ..................................7
Tarea GPI 2.4: Planificación Detallada de Actividades y Recursos Necesarios ..................8
Tarea GPI 2.5: Presentación y Aceptación de la Planificación General del Proyecto ..........9
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.................................................................10
ACTIVIDAD GPS 1: ASIGNACIÓN DETALLADA DE TAREAS......................................................11
Tarea GPS 1.1: Asignación de Tarea............................................................................11
ACTIVIDAD GPS 2: COMUNICACIÓN AL EQUIPO DEL PROYECTO.............................................12
Tarea GPS 2.1: Informar al Equipo del Proyecto............................................................12
ACTIVIDAD GPS 3: SEGUIMIENTO DE TAREAS ....................................................................13
Tarea GPS 3.1: Seguimiento de Tareas ........................................................................13
GESTIÓN DE INCIDENCIAS........................................................................................15
ACTIVIDAD GPS 4: ANÁLISIS Y REGISTRO DE LA INCIDENCIA ......................................15
Tarea GPS 4.1: Analizar Impacto......................................................................16
Tarea GPS 4.2: Propuesta de Solución de la Incidencia.....................................16
Tarea GPS 4.3: Registrar la Incidencia..............................................................17
GESTIÓN DE CAMBIOS EN LOS REQUISITOS.................................................................19
ACTIVIDAD GPS 5: PETICIÓN DE CAMBIO DE REQUISITOS..........................................20
Tarea GPS 5.1: Registro de la Petición de Cambio de Requisitos .......................20
ACTIVIDAD GPS 6: ANÁLISIS DE LA PETICIÓN DE CAMBIO DE REQUISITOS....................21
Tarea GPS 6.1: Estudio de la Petición de Cambio de Requisitos ........................21
Tarea GPS 6.2 Impacto de la Petición de Cambio de Requisitos ........................22
Tarea GPS 6.3 Estudio de Alternativas y Propuesta de Solución ........................22
ACTIVIDAD GPS 7: APROBACIÓN DE LA SOLUCIÓN...................................................23
Tarea GPS 7.1: Aprobación de la Solución........................................................23
ACTIVIDAD GPS 8: ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO Y PLANIFICACIÓN DE LA SOLUCIÓN.......24
Tarea GPS 8.1: Estimación de Esfuerzo para el Cambio....................................24
Tarea GPS 8.2: Planificación de los Cambios ....................................................25
ACTIVIDAD GPS 9: REGISTRO DEL CAMBIO DE REQUISITOS.......................................26
Tarea GPS 9.1: Registro del Cambio de Requisitos ...........................................26
ACTIVIDAD GPS 10: FINALIZACIÓN DE LA TAREA.................................................................26
Tarea GPS 10.1: Comprobación de la Tarea .................................................................27
ACTIVIDAD GPS 11: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN..................................................27
Tarea GPS 11.1: Actualización de Tareas .....................................................................28
Tarea GPS 11.2: Obtención de la Extrapolación ............................................................29
© Ministerio de Administraciones Públicas
Tarea GPS 11.3: Elaboración del Informe de Seguimiento..............................................29
ACTIVIDAD GPS 12: REUNIONES DE SEGUIMIENTO .............................................................30
Tarea GPS 12.1: Reunión Interna de Seguimiento.........................................................31
ACTIVIDAD GPS 13: ACEPTACIÓN ....................................................................................31
Tarea GPS 13.1: Verificación de Aceptación Interna ......................................................32
ACTIVIDADES DE FINALIZACIÓN .....................................................................................33
ACTIVIDAD GPF 1: CIERRE DEL PROYECTO........................................................................33
Tarea GPF 1.1: Inclusión en Histórico de Proyectos.......................................................33
Tarea GPF 1.2: Archivo de la Documentación de Gestión del Proyecto...........................35
Gestión de Proyectos 1
© Ministerio de Administraciones Públicas Metodología MÉTRICA Versión 3
DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS
La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el
seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que
intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de
este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y
resolverlos o paliarlos de manera inmediata.
La Interfaz de Gestión de Proyectos de MÉTRICA Versión 3 contempla
proyectos de desarrollo de Sistemas de Información en sentido amplio. Es decir,
acorde con EUROMÉTODO se consideran proyectos de desarrollo de nuevos
Sistemas de Información y también los proyectos de ampliación y mejora de los ya
existentes; estos últimos, contemplados en MÉTRICA Versión 3 al proceso de
Mantenimiento del Sistema de Información (MSI).
Las actividades de la Interfaz de Gestión de Proyectos se presentan en el
siguiente esquema, en el que se aprecian las áreas que cubre. Se distinguen tres
grupos de actividades:
Actividades de Inicio del Proyecto (GPI). Al principio del proyecto, al concluir el
proceso Estudio de Viabilidad del Sistema, se realizarán las actividades de Estimación
de Esfuerzo y Planificación del proyecto.
Actividades de Seguimiento y Control (GPS). Comprenden desde la asignación
de las tareas hasta su aceptación interna por parte del equipo de proyecto, incluyendo
la gestión de incidencias y cambios en los requisitos que puedan presentarse y afectar
a la planificación del proyecto. El Seguimiento y Control del proyecto se realizan
durante los procesos de Análisis, Diseño, Construcción, Implantación y Aceptación, y
Mantenimiento del Sistema de Información, para vigilar el correcto desarrollo de las
actividades y tareas establecidas en la planificación.
Actividades de Finalización del Proyecto. Por último, al concluir el proyecto se
realizan las tareas propias de Cierre del Proyecto y Registro de la Documentación de
Gestión.
Las técnicas y prácticas utilizadas en la Gestión de Proyectos se describen en la
Guía de Técnicas de MÉTRICA Versión 3. En función de las características del
proyecto puede ser aconsejable emplear herramientas software de soporte a las
técnicas, disponibles en el mercado.
EVS ASI DSI CSI IAS MSI
GPI GPS GPF
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Metodología MÉTRICA Versión 3 © Ministerio de Administraciones Públicas
ACTIVIDADES DE INICIO DEL PROYECTO
Las actividades al inicio de un proyecto tienen un doble objetivo: estimar el
esfuerzo a realizar para desarrollar el sistema y planificar las actividades de dicho
desarrollo. Para ello, tomando como punto de partida la Solución Propuesta en el
Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS 6), se identifican los elementos a desarrollar,
se calcula el esfuerzo a realizar, y se planifican las actividades del proyecto
comprendiendo los aspectos de recursos, programación de tareas y establecimiento
de un calendario de entregas y recepciones entre el cliente y los proveedores.
ACTIVIDAD GPI 1: ESTIMACIÓN DE ESFUERZO
El objetivo de esta actividad es conocer el tamaño aproximado del sistema a
desarrollar, y establecer el coste, la duración y los recursos necesarios para conseguir
desarrollarlo.
Es muy difícil calcular con absoluta precisión el esfuerzo requerido para
desarrollar cualquier proyecto informático, debido a la gran cantidad de factores que
intervienen en su realización, algunos de ellos inciertos o desconocidos. Sin embargo,
las técnicas existentes para realizar los cálculos proporcionan un valor aproximado
...