Guía 2. Aplicación MS Project

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Guía 2. Aplicación MS Project

Cristian Camilo Parra Ramírez

Miguel Alejandro Blanco Jiménez

Deybi F. Londoño Campos

Boris Fabian Noriega Beltrán

Facultad de Ingeniería, Universidad EAN

Maestría en Gerencia de Proyectos

Docente. Fernando Andrés Muñoz Peña

8 de marzo de 2023

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido        2

Índice de Tabla        3

Índice de Figuras        4

1.        Resumen Ejecutivo y Palabras Clave        5

2.        Actividad 1.        6

2.1.        Cronograma elaborado en MS Project con lineamientos de gerencia de proyectos PMI        6

2.2.        Preguntas para análisis del caso propuesto.        6

3.        Actividad 2.        6

3.1.        Cronograma del proyecto del caso propuesto en MS Project, asignado los recursos y cumpliendo con las restricciones en tiempo y costo de cada actividad        6

3.1. Preguntas para análisis del caso propuesto.        6

4.        Referencias        7

Índice de Tabla

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Índice de Figuras

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Resumen Ejecutivo y Palabras Clave

Resumen:

Con esta actividad, comenzamos a usar la herramienta Project para registrar y revisar avances de actividades y a su vez, notamos la importancia de elaborar un proyecto. En este caso, para la gestión del Rockfest de Hard Rock Café. Un proyecto permite una planificación y organización eficaces de todas las actividades y recursos relacionados con el evento. Al llevarlo a cabo, uno puede definir claramente los objetivos, tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo, así como los recursos necesarios, como la financiación, el personal y los proveedores.

Además, un proyecto bien planificado puede ayudar a reducir los riesgos y las disputas contractuales durante la ejecución del evento. Es posible identificar posibles obstáculos y establecer planes de respaldo para hacer frente a ellos. También se puede establecer un horario detallado para garantizar que todas las tareas se completen a tiempo y correctamente.

Palabras clave: 

WBS: La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para descomponer las tareas de un proyecto en elementos más pequeños y manejables.

Ruta Crítica: Es una herramienta importante en la gestión de proyectos que se utiliza para identificar cuellos de botellas y retrasos en las actividades. a partir de acá se utiliza para determinar la duración más corta posible para completar un proyecto.

Precedencia: Es el orden que deben tener las actividades para ejecutarse, una depende otra y cada tarea tiene una relación con otras tareas, lo que significa que algunas tareas deben completarse antes de que se puedan comenzar otras tareas.

Hitos: Son actividades que se registran para identificar el inicio o fin de una fase o nivel dentro de la estructura de trabajo, no tienen tiempo establecido.

Holgura: Es un tiempo adicional que se tiene para registrar pequeños retrasos en las actividades y que éstas no afecten el tiempo del proyecto.

1. Actividad 1.

1.  Cronograma elaborado en MS Project con lineamientos de gerencia de proyectos PMI

Cronograma - Niveles de WBS e Hitos

Cronograma - Cumplimiento de la restricción de tiempo

1.  Preguntas para análisis del caso propuesto.

2.1.1.  Identifique la ruta crítica y sus actividades para el Rockfest. ¿Cuánto dura

el proyecto?  

La Ruta Crítica está definida por las siguientes actividades:

• A. CERRAR LOS CONTRATO DE CONSTRUCCION Y DEL SITIO
• B. SELECCIONAR EL PROMOTOR LOCAL
• C. DISEÑAR EL SITIO WEB DE LA PROMOCION
• E. ESTABLECER EL ACUERDO CON LA TELEVISION
• F. CONTRATAR AL DIRECTOR
• G. PLANEAR LA COLOCACION DE CAMARAS DE SEGURIDAD
• O. PASES Y GAFETRES PARA EL FORO

El proyecto dura 34 semanas

2.1.2.   ¿Qué actividades tienen un tiempo de holgura de 8 semanas o más?

• C. CONTRATAR AL GERENTE DE PRODUCCION
• K. ESTABLECER LA CAPACIDAD DEL LUGAR
• L. CONTRATO DE TICKET MASTER
• M. BOLETOS EN EL SITIO
• N. SONIDO Y FORO
• Q. CONTRATAR AL GERENTE DE PATROCINADORES
• R. CERRAR LOS PATROCINIOS
• V. CONTRATAR AL DIRECTOR DE SEGURIDAD
• W. ESTABLECER EL PLAN DE SEGURIDAD CON LA POLICIA Y BOMBEROS
• Y. ASEGURAR ACUERDOS SOBRE MERCANCIAS
• Z. VENTAS DE MERCANCIA EN LINEA

2.1.3.  Identifique cinco retos importantes que enfrenta el gerente de proyectos

como éste.

• ADMINISTRAR EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
• SEGURIDAD EN EL SITIO
• GESTIONAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO
• DISEÑAR UNA EXCELENTE E.D.T.
• MANTENER LA CALIDAD DEL PROYECTO DE ACUERDO CON EXPECTATIVAS

1. Actividad 2.

1.  Cronograma del proyecto del caso propuesto en MS Project, asignado los recursos y cumpliendo con las restricciones en tiempo y costo de cada actividad

Recursos - Cumplimiento de la restricción de tiempo

Recursos - Cumplimiento de la restricción de costo

3.1. Preguntas para análisis del caso propuesto.

3.1.1.  Tomando como base la información que se le ha proporcionado, elabore el informe que Roberts solicita, suponiendo que el proyecto comenzará de inmediato. Suponga que se dispone de 45 días hábiles para completar el proyecto, lo cual incluye transportar el vehículo a Springfield antes del inicio del encuentro. Su informe deberá describir brevemente los diversos aspectos del nuevo negocio propuesto, como las prioridades competitivas que Roberts solicitó.

3.1.2.  Prepare una tabla que contenga las diversas actividades de este proyecto, asignando una letra a cada actividad e indicando las estimaciones de tiempo y las relaciones de precedencia a partir de las cuales construirá usted el diagrama de red

3.1.3. Trace un diagrama de red del proyecto similar al que aparece en la figura 3.5. Determine las actividades incluidas en la ruta crítica y la holgura estimada para cada actividad

1. Referencias

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS. (n.d.). Upm.Uy. Retrieved March 6, 2023, from https://www.upm.uy/siteassets/documents/guia-para-la-formulacion-de-proyectos.pdf

Haworth, S. (2021, January 15). Cómo Iniciar un Proyecto Correctamente: Una Guía Completa Para la Iniciación de Proyectos. The Digital Project Manager. https://thedigitalprojectmanager.com/es/como-iniciar-proyecto/guia-inicio-como-empezar-proyectos/

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