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Introducción a Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Veremos cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.

Qué es una hoja de cálculo

Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

Qué es una cuadricula.

Se llama cuadricula, en Excel, al área de trabajo compuesto por celdas donde se ingresan los datos y están organizadas en filas y columnas, las filas son horizontales y se identifican con números y las columnas son verticales y se identifican con letras mayúsculas.

Qué es una celda.

La celda es la unidad mínima que constituye una hoja de cálculo, corresponde a la intersección de una fila y una columna, cada celda tiene una etiqueta o dirección de celda, definida por la letra de la columna y el número de la fila.

Ingreso al programa

1. Desde el botón INICIO - PROGRAMAS - MICROSOFT EXCEL
2. Doble clic si existiese el acceso directo de Excel en el Escritorio.
3. Presionar las teclas Windows + R, escribir Excel y presionar Enter.

Pantalla inicial de Excel[pic 1]

Barra de Acceso Rápido.

Muestra unos iconos que permiten realizar acciones rápidas como Deshacer, Rehacer, Guardar, etc.

Barra de título:

Muestra el nombre del Libro y el nombre del programa con el que se está trabajando, si el Libro todavía no tiene nombre se lo denomina Libro1.

Cinta de Opciones.

Aquella que contiene las pestañas y las herramientas a utilizar en Excel, cada pestaña contiene diferentes herramientas divididas en secciones.

Cuadro de nombres.

Muestra el nombre de la celda activa (corresponde a la intersección de una fila y una columna).

Barra de fórmulas.

Permite ver el contenido de la celda activa, ya sea texto, números o fórmulas. Se llama así porque tiene como función principal reconocer todas las fórmulas que existen en Excel.

Botón seleccionar todo.

Permite seleccionar todo el contenido de la cuadricula de Excel.

Encabezado de columna.

Contiene los nombres de las columnas que se describen por letras (A-B-C-D-E…).

Encabezado de filas.

Contiene los nombres de las filas que se describen por números (1-2-3-4-5…).

Barra de desplazamiento vertical.

Permite el desplazamiento hacia arriba o hacia abajo en toda la hoja.

Etiqueta.

Muestra el nombre actual de la Hoja, este nombre se puede modificar.

Barra de etiquetas.

Es la sección donde se mostrarán todas las hojas que contenga el libro.

Barra de estado.

Muestra información de todo el contenido de la hoja.

Barra de desplazamiento horizontal.

Permite el desplazamiento hacia los lados derecho e izquierdo en la hoja.

Iconos de vistas.

Permite visualizar la hoja de diferentes formas.

Zoom.

Permite la visualización más pequeña o más grande del contenido de la hoja.

Desplazamiento por el Libro de Excel.

Tiene que ver con el uso del mouse haciendo clic en cada una de las pestañas en la cinta de opciones, clic en cada una de las hojas.

Desplazamiento por la hoja del libro.

Se realiza haciendo uso de las barras de desplazamiento, teclas direccionales, cuadro de nombres.

Ingreso de datos.

Se realiza haciendo clic en la celda donde queremos ingresar datos y escribir y para confirmar los datos ingresados utilizamos las teclas direccionales, enter o introducción.

Modificar datos.

Para modificar los datos en Excel debemos ubicarnos en la celda donde están los datos a modificar y sobre escribimos o podemos hacer clic en la celda a modificar y desde la barra de fórmulas podemos borrar.

Operaciones con archivos.

Guardar un Libro.

1. pestaña archivo Guardar o Guardar como en caso de cambiar el nombre del archivo.
2. Combinación de teclas Ctrl + G.
3. Clic en guardar barra de acceso rápido.

Cerrar un Libro.

1. Pestaña archivo cerrar.

Abrir un Libro.

1. Pestaña archivo abrir.
2. Combinación de teclas Ctrl + A.
3. Barra de acceso rápido.

Crear un Libro nuevo.

1. Pestaña archivo nuevo.
2. Barra de acceso rápido nuevo.

Salir de Excel.

Una vez guardados todos los cambios en el archivo.

1. Clic en el botón cerrar de la ventana.
2. Combinación de teclas ALT + F4.
3. Pestaña archivo cerrar.

Tipos de datos en Excel.

Existen distintos tipos de datos que se pueden introducir en una celda de la hoja.

• Valores constantes. - son datos que representan números, fechas, hora o texto y cada uno de estos datos tienen distintos formatos.

• Formulas. una fórmula es una secuencia de datos formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, operadores, funciones.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de los datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos como: suma, resta, multiplicación, división, promedio, porcentaje, seno, coseno, etc.

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