Las 4P’s del project management: Una guía

CAPÍTULO 24

Integrantes

Karen Juliana Gomez  U00104788

Evelin Yulieth Yesquin Mora U00111039

Jesus Joel Forero Clavijo  U00104825

1. ¿Cuales son los cuatro elementos (4P’s) que debo tener en cuenta para la administración de proyectos?

• El Personal
• El Producto
• El Proceso
• El Proyecto

1. ¿Cómo se relacionan esos cuatro elementos?

Estos cuatro elementos se relacionan teniendo en cuenta la dependencia que tienen el uno del otro para administrar correctamente un proyecto de software debido a que son respuesta a cuatro preguntas básicas qué están conectadas entre sí y que para ser resueltas necesitan complementariamente de cada una de las 4P , ¿Quién realizará el proyecto de software?, ¿Porque o para qué se realizará el proyecto de software?, ¿Cómo se realizará el proyecto de software? y ¿Qué será el proyecto de software?, preguntas que solas no cumplen las expectativas para un proyecto de software exitoso.  

1. ¿Le daría usted un orden especial de prioridad a esos cuatro elementos (SI / NO) por qué?

SI, Para empezar un proyecto de software lo primero que se requiere es el personal, si no se tiene un personal adecuado y con las capacidades necesarias para llevar a cabo el producto final el proyecto no tendría un fin óptimo. El producto sería el siguiente paso, teniendo en cuenta que en el producto es en donde se establece el contexto, los objetivos y donde se aclara y se socializa el problema, ya teniendo en claro requerimientos y cual es la solución que se le va a dar a el problema, el siguiente elemento sería el proceso que es en donde se escoge el modelo de proceso y se establece un plan completo basado en los requerimientos.Por ultimo  esta el proyecto, ya sabiendo que modelo de proceso se va a seguir y el plan que se va a aplicar se evalúan los riesgos que se pueden tener a medida que se desarrolle el proyecto de software para poder evitarlos y lograr un proyecto de software exitoso.  

1. ¿Donde se concreta finalmente lo que yo voy a hacer y qué elementos se incluirían allí?

En el apartado de producto es donde se concreta realmente qué es lo que se va a hacer, debido a que el gerente de proyecto de software, es el encargado de realizar un detallado análisis de los requerimientos, y así poder tener una idea clara del ámbito en donde se va a realizar el software, aquí se aclara el contexto del software, es decir cómo encaja en un sistema y qué restricciones se generan debido al contexto de este; además se plantean los objetivos  de información, es decir se aclara que datos van a ser utilizados como entrada y cuales van a ser los de salida; otro apartado es el de la función del software y su desempeño, aquí básicamente se tendrá una idea de que funciones va a realizar el software y cómo se van a transformar los datos de entrada y salida, además de darle importancia a ciertas características o funcionalidades que deberá tener el software.

En este apartado de producto, también es muy importante la descomposición del problema, esta actividad indispensable para el análisis de los requerimientos del software. Después de la actividad de determinación del ámbito, viene la descomposición del problema en dos áreas principales, que son las de (Funcionalidad, Contenido o Información), esto es así debido a que como cada proyecto de software tiene un problema específico y una dificultad diferente, es necesario darle solución al problema por divide y vencerás, es decir se divide el problema en dos ramas principales porque cada una tiene problemas derivados diferentes.

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