MMODELOS DE GESTION

GESTION DE PROYECTO

SANDRA ESPERANZA ESPINOSA ROMERO

La gestión de proyectos es la ejecución de una propuesta de trabajo realizada en una institución o empresa dirigida y ejecutada por un coordinador o por un grupo de personas que se encarga de su organización, ejecución, planeación de alcance, costos y tiempo, este coordinador es el encargado de administrar los recurso para que el proyecto sea culminado con las metas propuestas. El proyecto estádefinido como “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”( LEM Gerencia de Proyecto pág. 2).

En la mayoría de proyecto se da una fecha de inicio, la fecha culminación está basada en la fecha en que se logre cumplir con las metas propuestas o por cancelación del coordinador. En el Proyecto Temporal ocurre lo contrario se maneja un tiempo definido de inicio y uno defino para su culminación. Uno de los objetivos primordiales del proyecto “es que el desarrollo este respaldado por los mismos trabajadores de la empresa quienes son los que realmente conocen el funcionamiento de la misma” (LEM Gerencia de Proyectos pág 3).

Yacuzzy manifiesta en su documento Elementos de Gestión de Proyectos que:

Los proyectos poseen un principio y un fin, vinculados, generalmente, a la concreción y aceptación por parte del cliente de un producto o servicio denominado “entregable final” .Su razón de ser se vincula con la estrategia de la organización que los ejecuta, implican un objetivo de importancia para su progreso. Existe un componente de elaboración gradual en su evolución; esto es sumamente importante para no incurrir en demoras innecesarias en las etapas tempranas del Proyecto. (pág3)

Se debe tener en cuenta en la gestión del proyecto que :

Disponer de una gestión de proyecto eficaz para garantizar que el proyecto cumpla los objetivos y que se desarrolle dentro de un presupuesto aceptable. La gestión de proyecto es el proceso por el cual se planifica y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un periodo de tiempo específico. Una mala gestión del proyecto puede dar al traste por los mejores métodos de análisis y diseño de proyecto o hacerlos ineficaces. Berdugo , Días , & Calderón (2009).

En los instituciones del distrito se llevaa cabo la presentación de proyectos para el año siguiente según las necesidades administrativas o pedagógicas que presente la institución, docentes dentro de su aula o equipo de proyectos transversales, por medio del ente encargado de cada institución se diligencia un formato de identificación y seguimiento de los gastos de inversión del colegio el cual sirve para la programación y ejecución de los mismos.

En la información general del proyecto de inversión deben de estar relacionado el nombre del proyecto el subnivel, el gasto de inversión al que se asocia dentro del gasto del colegio, el problema o necesidad al que se intenta solucionar, mitigar o atender, una breve descripción del proyecto y los objetivos que se pretenden desarrollar con la ejecución. Por último se determinan las posibles áreas relacionadas con la ejecución del proyecto.

El nombre que se le dé al proyecto debe tener clara y brevemente

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