Manual De Usuario

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Contenido

Requerimientos para la ejecución del software ........................................................................................... 2

Inicio de Sección ............................................................................................................................................ 4

ERRORES COMUNES .................................................................................................................................. 5

Usuario Incorrecto: ............................................................................................................................... 5

Contraseña incorrecta:.......................................................................................................................... 5

Rol: ........................................................................................................................................................ 5

INGRESO AL SISTEMA COMO UN ADMINISTRADOR ..................................................................................... 5

La opción de Maestro ............................................................................................................................... 5

DEFINA LOS CAMPOS COMO LO HIZO EN EL ALUMNO ........................................................................ 7

Opción de Buscar ...................................................................................................................................... 7

La opción de Reporte ................................................................................................................................ 9

Definición de cada reporte ................................................................................................................... 9

Opción Alumno ........................................................................................................................................... 14

Opción Matricular ................................................................................................................................... 14

Errores comunes al matricular un estudiante: ................................................................................... 16

Opción Buscar ......................................................................................................................................... 16

Opción de Reportes ................................................................................................................................ 18

La Opción de Cursos .................................................................................................................................... 22

La opción de Asistencia ........................................................................................................................... 22

La opción de Notas .................................................................................................................................. 23

La Opción de Reportes ............................................................................................................................ 25

Usuario Maestro ......................................................................................................................................... 25

SOLUCIONES DE PROBLEMAS ..................................................................................................................... 26

¿No me puedo conectarme a la Base de Datos? .................................................................................... 26

¿No puedo ingresar al sistema? .............................................................................................................. 26

¿No tengo cuenta de usuario? ................................................................................................................ 26

¿Cuál es mi rol? ....................................................................................................................................... 26

¿No puedo matricular a un alumno? ...................................................................................................... 26

¿No puedo ingresar a un maestro?......................................................................................................... 26

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Requerimientos para la ejecución del software

Software

 Windows 7 (86 bit) (64 bit)

 Windows 8 (86 bit)(64bit)

 Windows Vista SP2 (86 bit) (64 bit)

 Windows XP SP3 (32 bits); Windows XP SP2 (64 bits)

 Windows Server 2008

 Windows Server 2012 (64 bits)

 Instalación previa de JDK (Java Development Kit 7u7 Downloads)

 SDK (Software Development Kit)

 Developing Java EE 6 applications for deployment to WebLogic Server o superior

 Framework 3.5, Framework 4.5

 Lector PDF y XLS.

 SQL server 2008 express o superior

Hardware

Requerimientos mínimos

 Procesador Intel Pentium 4 de 1.60 GHZ

 Memoria RAM de 128 MB; 64 Mb para Windows XP (32 bit)

 Disco Duro de 10 GB

Requisitos recomendados

 Procesador Intel Pentium Dual Core de 2.00 GHZ o superior

 Memoria RAM de 2GB o Mas

 Disco Duro de 320 GB o Mas

Opcional:

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Impresora para imprimir los reportes.

*Para la buena ejecución del programa cumplir con los requerimientos mínimos del sistema o poseer mejor Hardware.

*Si se utiliza Windows 8 instalar el paquete completo de SQL server 2012 sp1 express para no tener problemas de incompatibilidad

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Inicio de Sección

Al iniciar el programa se presentara una ventana con el Login donde se introducirá el usuario y contraseña

La primera pantalla que el usuario vera es la de Login

En primer lugar el usuario escribe su usuario y contraseña proporcionada por el administrador del sistema.

Y luego debe elegir el tipo de usuario que se le ha asignado

Los elementos que poseen asterisco (*) son campos obligatorios para el usuario

Si se ingresó correctamente todos los datos se ingresa al sistema.

Si el usuario quiere cancelar la operación puede seleccionar la opción de cancelar

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ERRORES COMUNES

En caso de que los datos ingresados sean incorrectos o el usuario no se encuentre registrado aparece un mensaje en pantalla de advertencia

Usuario Incorrecto: Pregunte al administrador el nombre de su usuario

Contraseña incorrecta: Pregunte a su administrar para recuperar su contraseña

Rol: Pregunte a su administrador cuál es su rol dentro del sistema

INGRESO AL SISTEMA COMO UN ADMINISTRADOR

La pantalla principal del administrador cuenta con tres opciones principales de las cuales se desglosan las opciones que se pueden realizar.

La opción de Maestro

Cuentas con 3 opciones principales que son inscribir, buscar y reporte

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La opción de nos permite ingresar a un nuevo Maestro solicitando sus datos

Antes de ingresar un maestro primero debe comprobar si ya existe escriba el número de identidad.

Si no está aparece el siguiente formulario

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DEFINA LOS CAMPOS COMO LO HIZO EN EL ALUMNO

El formulario de inscripción de maestro consta de 3 partes

1. Datos personales: Información personal del maestro

2. Datos profesionales: Datos del nivel académico del maestro

3. datos de trabajo : Información de las clases que impartirá en determinada carrera y sección

Nos permite procesar la información una vez ingresado todos los datos

Sirve para limpiar todos los campos del formulario

Sirve para cancelar el proceso de inscripción

Opción de Buscar

Nos permite realizar búsqueda de un maestro para poder realizarse actualizaciones de su información

Primero debe escribir el número de identidad del maestro

Si el maestro no está aparece el siguiente mensaje

Si el maestro se encuentra registrado aparece el formulario con sus datos

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Datos mostrados:

 Datos personales: nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo y rol que desempeña

 Datos profesionales: los títulos que posee cada maestro

 Datos de trabajo: las clases que imparte el maestro y las secciones donde las imparte

La opción al hacer clic los campos se vuelven editables y se pueden modificar los datos

Para confirmar los cambios clic en

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La opción de Reporte

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