Manual De Usuarios

PREGUNTAS DE REPASO página 361

1. Mencione seis objetivos que persigue el analista al diseñar la salida del sistema.

• Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico

• Hacer significativa la salida para el usuario

• Entregar la cantidad adecuada de salida

• Proporcionar una distribución adecuada de la salida

• Proporcionar la salida a tiempo

• Elegir el método de salida más efectivo

2. Compare las salidas externas con las salidas internas que produce el sistema.

Salida Externa Salida Interna

• Recibos, anuncios, cheques de pago, reportes anuales.

• Usualmente incluye instrucciones para quien recibe el documento. • Incluye reportes para los tomadores de decisiones. Ejemplo: Totales de ventas mensuales, reportes históricos

La salida externa difiere de la interna por su distribución, diseño y apariencia.

3. ¿Cuáles son tres situaciones que indican que las impresoras como la mejor elección para la tecnología de salida?

• La Confiabilidad

• La compatibilidad con software y hardware

• El soporte técnico del fabricante.

4. Proporcione dos ejemplos que indiquen que las pantallas de salida son la mejor solución para la selección de tecnología de salida.

• Proporcionan mayor flexibilidad al permitir al usuario cambiar la información de salida en tiempo real a través de la eliminación, incorporación o modificación de algunos componentes del informe.

• Permite revisar la salida almacenada y el despliegue de elementos de una base de datos, lo cual contribuye a que los tomadores de decisiones individuales no tengan que guardar informes redundantes.

5. Mencione los métodos potenciales de la salida electrónica.

• Correo electrónico

• Fax

• Páginas Web

6. ¿Cuáles son las desventajas de la salida electrónica y la basada en Web?

• Normalmente tiene baja resolución.

• Es difícil darle un formato fijo (correo electrónico).

• Es difícil transmitir el contexto de mensajes (correo electrónico).

• Los sitios Web necesitan mantenimiento diligente.

7. Menciones 10 factores a considerar al escoger la tecnología de salida.

• ¿Quién usara (vera) la salida de datos?

• ¿Cuantas personas necesitan la salida?

• ¿Dónde se necesita la salida (distribución/logística)?

• ¿Cuál es el propósito de la salida?

• ¿Cuál es la velocidad con que se necesita la salida?

• ¿Con que frecuencia se accederá a la salida?

• ¿Cuánto tiempo se almacenara la salida?

• ¿Bajo qué regulaciones especiales se produce, almacena y distribuye la salida?

• ¿Cuáles son los costos iniciales y finales de mantenimiento y suministro?

• ¿Cuáles son los requerimientos ambientales (absorción de ruido, temperatura controlada, área para el equipo, cableado y proximidad a transmisores inalámbricos o puntos de acceso (“zonas activas”) para la tecnologías de salida?

8. ¿Qué tipo de salida es mejor si las actualizaciones frecuentes son una necesidad?

La salida que es accesada frecuentemente requiere sistemas en línea con despliegue en pantalla.

9. ¿Qué tipo de salida es la adecuada si muchos lectores la leerán, almacenaran y revisaran durante un periodo de años?

Salida impresa

10. ¿Cuáles son las dos desventajas de las salidas de audio?

• Necesita una sala especial donde la salida no interferirá con otras tareas.

• Tiene aplicación limitada

11. Mencione tres formas principales en que las presentaciones de salida son involuntariamente desviadas.

• La forma en que es ordenada la información.

• La puesta de límites aceptables

• La selección de gráficos.

12. ¿Cuáles son las cinco formas en que el analista puede evitar la desviación de salida?

• Conciencia de la fuente de prejuicios.

• Diseño interactivo de la salida que incluya a los usuarios.

• Trabajar con los usuarios para que estén informados de los prejuicios de la salida.

• Creación de salida que sea flexible y que permita que los usuarios modifiquen los límites y rangos.

• Entrenamiento de los usuarios para que se apoyen en varias salidas para realizar “pruebas de realidad” de la salida del sistema.

13. ¿Cuál es la diferencia entre la información fija y variable presentada en un informe?

La información constante es información que permanece igual cada vez que es impreso el reporte. La información variable es información que puede variar cada vez que es impreso el reporte.

14. ¿Por qué es importante mostrarle a los usuarios un prototipo o pantalla de un informe de salida?

A los usuarios se muestran modelos o prototipos de los reportes antes de terminar el diseño de reporte y se realiza cualquier cambio necesario. El analista de sistemas usa el diseño de hoja o pantalla para comunicar el diseño físico al programador.

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