OPERACION DE PAQUETES III

UNIDAD I : ELEMENTOS Y COMANDOS DE POWERPOINT

INTRODUCCION Y ENTRADA AL PROGRAMA

CONCEPTO DE POWERPOINT

Es una aplicación que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. Es parte de la Familia Microsoft Office 2003, que corre bajo un ambiente completamente gráfico gracias a la plataforma de Windows Xp; por esta razón, el manejo de diapositivas (creación, modificación, eliminación, etc.) se hace de una forma rápida y sencilla.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Veremos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear presentaciones.

INICIAR POWERPOINT

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto.

La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT

La ventana principal de PowerPoint presenta las mismas características que cualquier ventana de Windows Xp.

CREAR PRESENTACIONES

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los:

1) Diseños (organización de elementos como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa.

2) Combinación de colores (conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores diseñados para generar diapositivas fácilmente legibles.).

3) Plantillas de Diseño (archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y relleno; combinaciones de colores y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas. La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.

4) El panel de tareas (ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)

Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una presentación de varias formas. Entre éstas se incluyen:

a) Presentación en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseño mínimo.

b) Presentación existente Base la nueva presentación en otra existente que ya está escrita y diseñada. Este comando crea una copia de una presentación existente en la que puede cambiar el contenido y el diseño para crear una nueva presentación.

c) Plantilla de diseño Base la presentación en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseño, fuentes y combinación de colores. Además de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.

d) Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para autocontenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.

e) Una plantilla en un sitio Web Cree una presentación con una plantilla de la biblioteca de documentos de un sitio Web de equipo.

f) Plantillas de Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas en función del tipo de presentación.

INICIAR EL TRABAJO CON POWERPOINT 2003

1) Seleccione la opción presentacion en blanco ó si quiere cambiar el diseño haga clic en, nueva diapositiva. Si existe una presentacion en el disco, haga clic en elegir presentación...

2) Comience a realizar los cambios a la Diapositiva. Utilice el PANEL DE TAREAS.

PANEL DE TAREAS

Crear una presentación con diapositivas en blanco

1) En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo.

2) Si desea conservar el diseño de título predeterminado en la primera diapositiva, vaya al paso 3. Si prefiere un diseño distinto en la primera diapositiva, en el panel de tareas, elija Diseño de la diapositiva y haga clic en el diseño que desee.

3) En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto que desee.

4) Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.

5) Repita los pasos 3 y 4 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de diseño deseados.

6) Una vez finalizada, en el menú Archivo, haga clic en Guardar, escriba el nombre de la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.

CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN A PARTIR DE OTRA EXISTENTE

Al realizar estos pasos, se crea una copia de la presentación existente para que pueda cambiar el diseño y el contenido y así crear una nueva presentación sin modificar la original.

1) Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2) En Nueva a partir de una presentación existente, haga clic en Elegir presentación.

3) En la lista de archivos, haga clic en la presentación que desee y, a continuación en Crear nueva.

4) Haga los cambios necesarios en la presentación y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

5) En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación.

6) Haga clic en Guardar.

OBTENER AYUDA. UTILICE ¿QUÉ ES ESTO?

Para obtener ayuda ó una pequeña explicación corta pero concreta de lo que hace el Elemento (Botón) seleccionado.

Abrir el Menú ? Haga clic en la opción ¿Qué es esto?. El puntero asume otra forma. Haga clic en el elemento que desea obtener información. Por ejemplo: Botones de Herramientas.

BOTONES PRINCIPALES

esquema diapositivas vista normal vista clasificador de diapositivas presentación

(a partir de la diapositiva actual)

o Vista normal: Divide la pantalla en tres secciones: la ventana principal donde se encuentra la diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de notas en la parte inferior. Esta es la vista que más utilizará para trabajar. Puede cambiar el tamaño de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrándolo hasta que adquiera el tamaño que desee.

o Esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.

o Diapositivas: En Vista de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear

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