Planillas y Asistentes De Trabajo

Marco Teórico

a) procesador de texto: herramientas y partes básicas

e) Planillas y Asistentes De Trabajo.

Cuando desea crear un nuevo documento, Word y otros procesadores de palabras modernos, tienen una gran cantidad de atajos para usar con los documentos comunes.

Word viene con:

• Ayudantes

• Plantillas

Todos no son instalados por defecto. Puede encontrarlos en el CD-ROM de instalación. Pueden ser bastante distintos en las diferentes versiones de los programas.

Asistente: es un método automatizado para crear un documento.

Un Asistente Word es una secuencia de diálogos. Solicitándole que elija cosas y que conteste preguntas. El asistente creará un documento basado en sus respuestas. Después, usted podrá hacer sus correcciones y ajustes, o agregar más texto y gráficos.

Los Ayudantes son simplemente muy buenos para usarse con documentos de diseño complejo, como los folletos o los boletines de noticias.

Plantilla: es un documento como otro cualquiera que se guarda de tal forma que es posible usarlo como modelo para crear otros documentos. Se crean como cualquier otro documento y se guardan seleccionando la opción “COMO PLANTILLA DE DOCUMENTO”

un juego de estilos que ha sido guardado y puede incluir gráficos, sirviendo así de guía para la creación de un nuevo documento.

La palabra plantilla es utilizada de dos maneras.

Técnica - es un documento con un formato especial que puede usarse para crear un nuevo documento, sin riesgo de cambiar nada en el que usamos como plantilla.

General - cualquier documento utilizado como guía, cuando se va a crear otro nuevo.

Una plantilla Word, puede contener texto estándar e imágenes que se intenta que sean parte de todos los documentos a ser creados con esa plantilla. Puede ser plantilla un juego de estilos de párrafos y caracteres.

Por ejemplo, un membrete puede guardarse como un archivo de tipo plantilla, incluyendo sus estilos de párrafo preferidos y el logotipo de la compañía. Crear un nuevo documento usando esa plantilla y su membrete ya estará listo allí! Solamente bastará con agregarle el texto de la carta.

Usted ha usado una plantilla cuando utilizó Autoformato para formatear un documento existente, pero solo para aplicarle los estilos de párrafo en la plantilla.

Cuando aplica una plantilla a un documento existente, se aplicarán solo los estilos. Cualquier texto o gráfico guardado en la plantilla, no se mostrará a menos que para empezar, haya creado el documento con la plantilla.

Algunas de las plantillas de Word son en sí mismas, documentos completos. Sirven de ejemplo como estilo de buena escritura y diseño. Naturalmente usted reemplazará el texto pre-escrito por sus propias palabras. Cuando no sabe bastante bien sobre cómo empezar, tal documento lo mantendrá excitado.

Asegúrese de remover todas las partes pre-escritas de la plantilla documento! Es tan embarazoso enviar algo que incluya frases como [Clic aquí para escribir su carta] o [Insertar foto aquí].

F) Configuración de Márgenes, Tabulaciones y Sangrías

Cambiar o establecer los márgenes de página

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

Opciones de márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados.

Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

NOTA Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.

Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Cambiar o establecer los márgenes de página

En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

NOTAS

Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes.

Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Usar sangrías

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. No debemos de confundir los márgenes con las sangrías y las tabulaciones

La sangría es el espacio que podemos generar entre el margen de la página y el texto del párrafo que elegimos por decisión estética o tipográfica. Se puede establecer arrastrando las guías triangulares de la regla horizontal.

La que está arriba a la izquierda de la regla, fija la sangría de primera línea. La guía inferior, fija la sangría izquierda de todo el párrafo. Arrastrando la guía rectangular que está debajo de las otras dos, se moverán todas al mismo tiempo. La guía en el extremo de la derecha, fijará la sangría derecha.

Desde Formato/Párrafo (en la pestaña Sangría y espacio) podemos establecer las sangrí-as, teniendo además una vista previa de cómo queda el párrafo.

La tabulación es el espacio generado entre el margen de la hoja y la primera línea de texto con la tecla Tabulador.

Una parada del tabulador es un punto donde se detiene el cursor cuando aprieta la tecla Tabulado Microsoft Word.

Las paradas del tabulador se fijan por defecto a cada media pulgada (1.25 cm). Para insertar sus propias paradas, primero seleccione el tipo haciendo clic en el Marcador de tabulación y después haga clic sobre la regla (en el espacio en blanco) en el punto donde quiere que se detenga el tabulador.

Como se analizó en la última entrega, las tabulaciones constituyen una de las herramientas de formato más útiles de Word.

Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente.

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.

Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar?

UNA TABULACIÓN IZQUIERDA ESTABLECE LA POSICIÓN INICIAL DEL TEXTO QUE SE IRÁ EXTENDIENDO HACIA LA DERECHA A MEDIDA QUE SE ESCRIBE.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia

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