Trabajo Para Optar Al Titulo De Asistente Administrativo

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Fundación Misión Sucre

Aldea Escuela Nacional Pública Bolivariana “América”

Calabozo Estado Guárico

Trabajo presentado para optar al

Certificado de Asistente Administrativo

FACILITADOR (A) Bachilleres:

Lcda. Nerva Acosta García, Yumilba Nairobis

Bolívar, Flor María

Mayo, 2011

ÍNDICE

Página.

Introducción…………………………………………………………….. 4

Inventario de Organizaciones………………………………………….. 6

Selección Justificada de organización…………………………………. 13

Nombre de la Organización

Tipo de Organización

Dirección de la Organización

Tipo de Servicio o Producto

Fecha de Constitución

Objetivo Principal

Miembros Fundadores

Base Legal

Análisis del Proceso Administrativo

Análisis del Proceso Administrativo - Contable

Ejercicio de Aplicación

Referencias Bibliogr

Introducción

El Estado venezolano, por intermedio del Gobierno Bolivariano y en el marco de la implementación del Proyecto Nacional Simón Bolívar ha venido consolidando el establecimiento de un modelo económico socialista, orientado hacia la eliminación de la división social del trabajo, que responde primordialmente a las necesidades humanas y está menos subordinada a la reproducción del capital, con miras a fortalecer la soberanía y el desarrollo de las fuerzas productivas en el país. Esta acción estratégica del Estado requiere el apoyo de cuadros profesionales capaces de diseñar y de administrar nuevas formas de producción y nuevas formas de propiedad de los medios de producción, al servicio de la satisfacción de las necesidades fundamentales de la población, y con capacidad para generar y conducir estas nuevas organizaciones con conciencia ética y ecológica y orientadas hacia el desarrollo sustentable.

Dentro de este orden de ideas el proyecto de creación de un Programa Nacional de Formación en Administración como Programa Socialista Educativo, surge como propuesta inclusiva para formar un individuo en competencias, que propugnen la creación de sociedades basadas en el conocimiento y el aprendizaje dinámico, responsable y altamente cualificados para trabajar en una variedad de contextos y aprendizajes para toda la vida mediante una educación integradora para generar un desarrollo profesional continuo con un nivel de conciencia que le permite asumir sus responsabilidades en una sociedad de iguales.

Es por ello que ante la fase de culminación del Trayecto I de Administración, es necesario cumplir con las pasantías a nivel empresarial, es aquí donde se realizan una serie de actividades en el que cada participante de manera individual y grupal incrementará y mostrará nuevos conocimientos, para dar paso al crecimiento profesional del ser humano, así como la importancia que tienen los procesos administrativos que actualmente se realizan en el mundo de Gerencia Empresarial.

En este sentido la Empresa Socialista de Mecanizado y Transporte Pedro Camejo, en mutuo acuerdo con la Fundación Misión Sucre y el Instituto Universitario de Tecnología Dr. Federico Rivero Palacio, ofreció la oportunidad a cursantes del

Programa de Administración, de experimentar en el período de pasantía, garantizando a la adquisición de nuevos conocimientos, destrezas y compenetración con el mercado laboral, como base de un efectivo aprendizaje.

Por consiguiente, es de hacer notar que en la empresa objeto de estudio, existe una Coordinación General, la cual ejerce la gestión administrativa diaria asegurando que las operaciones se realicen obteniendo el rendimiento previsto. Así mismo esta presente una Gerencia Administrativa (administrador), qué planifica, dirige, coordina, y acompaña las acciones administrativas de la empresa para alcanzar el logro de las metas propuestas, aunados a las anteriores esta presente el Área De Trabajo Digno encargada de la aplicación y desarrollo del personal, así como recursos materiales y técnicos usados en las actividades de la empresa.

Por último, debe señalarse que éste informe tiene como finalidad evidenciar el logro de las competencias previstas en Trayecto I (Intervención en actividades administrativo-contables simples, análisis organizacional, aplicación de la normativa laboral legal y detección de necesidades comunitarias de su entorno),para optar por el Certificado de Asistente Administrativo una vez concluidas todas las unidades curriculares, talleres y actividades de formación previstos para ese nivel en el Programa Nacional de Formación en Administración. Como instancia final el contenido del mismo está basado en un aspectos de conocimiento y aprendizaje donde se exponen y se analizan lo siguiente: Inventario de organizaciones (cuadro de muestra organización), selección justificada de la organización, análisis del procedimiento administrativo (estructura organizativa) y análisis de proceso administrativo contable.

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

Una Organización es un grupo social que está compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizarse o administrarse tareas, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.

En este sentido el término de organización de empresas, hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial, existen elementos claves en estas estructuras como la burocracia, la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mando, la descentralización y la formalización.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administración de empresas que estudia la forma en que gestionan recursos y procesos, esta ciencia cuenta con una auxiliar llamada estadística que permite reunir, organizar, presentar, analizar e interpretar datos para ayudar a tener la mejor información.

A continuación se presenta una muestra del inventario de las Organizaciones del Municipio Miranda, realizada mediante investigación estadística directa, con datos primarios, de fuentes privadas a través del método de entrevistas.

MUESTRA DE INVENTARIO DE ORGANIZACIONES EN CALABOZO MUNICIPIO FRANCISCO DE MIRANDA - ESTADO GUÁRICO

CUADRO Nº 1

FUNCION ORGANISMO PRIVADA PUBLI

CA DIRECCIÓN REPRESENTANTE

S

O

C

I

A

L CONSEJO COMUNAL

BARRIO POZO AZUL

X C/ 3 BARRIO POZO AZUL Sr. FELIX

GONZÁLEZ

CONSEJO COMUNAL ALI PRIMERA

X ALÍ PRIMERA C/ PRINCIPAL Sr. ROMER

GERDER

CONSEJO COMUNAL LECHERITO V. R.L.

X SECTOR II LECHERITO V Sra. NEISA PERALTA

CONSEJO COMUNAL BARRIO GUAICAIPURO

X BARRIO GUAICAIPURO

SECTOR LOS INDIOS Sra. YADIRA

SANCHEZ

E

D

U

C

A

T

I

V

A ESCUELA P.N.B.

“CAMAGUÁN

X B/ CRUZ

DEL PERDÓN C/3 M.Sc. MARLENY

DE YÉLAMO

ESCUELA P.N.B.

“LECHERITO

X LECHERITO V LICDA. OMAIRA

DE AULAR

COLEGIO CASA HOGAR

MONS. ALVAREZ

X CALLE 3 ENTRE CARRERAS 14 Y 15 LICDA. SOR DILIA

HERRERA

LICEO BICENTENARIO

DE LAS AMÉRICAS

X CIUDADELA NICOLAS HURTADO PROF.OLY GONZÁLEZ

ESCUELA BÁSICA

JOSE ANTONIO PÁEZ

X B/ JOSE A. PAEZ

C/ PRINCIPAL M.SC. GILBERTO CASTILLO

S

A

L

U

D

CENTRO DIAGNOSTICO

INTEGRAL (CDI)

X BARRIO

DINAMITA

Dra. SANDRA

PILOTO

CENTRO DIAGNOSTICO

INTEGRAL (CDI)

X BARRIO VICARIO I Dra. JAQUELIN

GUTIERREZ GONZALEZ

CLINICA PEREZ

GUILLEN. X CALLE 6 C/C 13 Y 14 FAMILIA PÉREZ GUILLEN

HOSPITAL GRAL. DR.FRANCISCO

URDANETA DELGADO

X 5TA AV. CENTRO

ADMINISTRATIVO

CNEL. OSMAN

CELIS

I.P.A.S.M.E X MISION DE LOS ANGELES PROF. NESTOR LEÓN

CUADRO Nº 2

FUNCION ORGANISMO PRIVA

DO PUBLI

CO DIRECCIÓN REPRESENTANTE

P

O

L

...