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100 Consejos Gran Google Docs para estudiantes y educadores

9 de noviembre 2009

Para estudiantes y profesores, la colección de Google Docs ofrece una solución ágil, de colaboración para escribir documentos, organización de presentaciones y hojas de cálculo y reunir informes. Pero además de las características básicas, hay un montón de pequeños trucos y hacks que puede utilizar para hacer su experiencia con Google Docs aún más productivos. Éstos son 100 grandes consejos para el uso de los documentos, presentaciones y hojas de cálculo en Google Docs.

Atajos de teclado

Navegue sus documentos y una pantalla mucho más rápido cuando se utilizan estos métodos abreviados de teclado para el formato y mucho más.

1. Ctrl + Inicio: Volver a la parte superior de tu documento.

2. Ctrl + B: Negrita.

3. Ctrl + E: Centro de la alineación

4. Ctrl + L: Volver a la alineación a la izquierda.

5. Ctrl + M: Insertar un comentario.

6. Ctrl + H: Reemplazar.

7. Ctrl + Fin: Ir a la última celda de una sección de datos.

8. Ctrl + Inicio: Ir a la primera celda de datos de la región.

9. Mayúsculas + barra espaciadora: Seleccionar una fila entera.

10. Ctrl + Z: Deshacer.

11. Ctrl + Y: Rehacer.

12. Ctrl + barra espaciadora: Seleccionar una columna entera.

13. Ctrl + J: Justificación completa.

14. Ctrl + Mayúsculas + + L: Lista con viñetas.

15. Ctrl + Mayús + Espacio: Insertar espacio de no separación.

16. Av Pág: Bajar una pantalla.

17. Ctrl + K: El recuadro enlace.

18. Ctrl + Mayúsculas + F: Pantalla completa.

19. Pág: Mover hacia arriba una pantalla.

20. Ctrl + Espacio: Eliminar formato.

21. Ctrl +: Estilo de título 1. Cambiar el "1" a cualquier número de 1-6 y obtener la cabecera correspondiente.

Productividad Hacks

Estos hacks harán de su experiencia en Google Docs aún más eficiente y racionalizado.

22. Plantillas: 300 Utilizar Google Docs 'plantillas para empezar a trabajar en diferentes tipos de documentos.

23. Trabajar sin conexiónVer y editar documentos, incluso cuando usted no tiene acceso a una conexión a Internet.

24. Crear accesos directos: Crear accesos directos y favoritos para los nuevos documentos, Google Docs en casa y con mayor frecuencia las páginas visitadas.

25. Guardar como diferentes tipos de archivos: En lugar de convertir documentos a diferentes tipos de archivos, puede simplemente cambiar a HTML, RTF, PDG, ODT y más cada vez que lo guarde.

Características y Herramientas

Haga uso de funciones y herramientas de traducción, como Google Docs o la edición de CSS para personalizar sus documentos y hacer que funcionen para usted.

26. Polilínea: Dibujar formas y líneas en Google Docs para hacer gráficas, imágenes y ejemplos.

27. Traducción de documentos: Encuentra el traductor documentos en las Utilidades.

28. Ajustar a las guías: Con esta función de edición, puede alinear formas en el documento de forma automática.

29. Herramientas de Referencia: Google Docs viene con acceso a un diccionario de sinónimos diccionario y enciclopedia que puede utilizar en el documento.

30. Edición de CSS: Cambiar la presentación de su documento de forma manual de enchufar el texto CSS.

31. Etiquetas HTML: Docs apoya o apoya parcialmente, algunas etiquetas HTML, que se muestra aquí.

Colaboración

Una de las mejores cosas acerca de Google Docs es que puedes compartir y colaborar en proyectos con otros. Aprende a sacar el máximo partido de estas características aquí.

32. Las carpetas compartidasCrear carpetas compartidas y artículos de arrastrar y soltar archivos desde otras carpetas.

33. Intimidad: Usted puede elegir que los documentos publicados pública o privada.

34. Compartir, no e-mail: En lugar de envío por correo electrónico documentos de ida y vuelta, el tipo de direcciones de correo electrónico de persona que le gusta compartir su documento con Google, y serán enviados una copia editable, web.

35. Haga los cambios al mismo tiempo: Tú y tus compañeros de clase pueden iniciar sesión en el mismo documento al mismo tiempo realizar modificación alguna.

36. Compartir una carpeta: Grupos Compartir totalidad de los documentos guardados en un archivo único con compañeros de trabajo y los estudiantes.

37. Invitar a listas de correo como colaboradores: Usted puede compartir un documento con todos los miembros de su listas de correo electrónico con esta función.

38. Hacer una presentación en tiempo real: Invite a otros a ver una presentación que ha hecho como lo ve demasiado.

39. Validación de datos: Asegúrese de que todo el mundo es la introducción de datos en la hoja de la misma manera por el control de la configuración de validación de datos.

40. Permitir que la gente editar sin necesidad de acceder: Esto significa que cualquier persona, incluso si no tienes una cuenta de Google, pueden acceder y editar su obra.

41. Retire colaboradores: Si usted quiere tomar a alguien de un proyecto, haga clic en Ninguno junto al nombre de la persona que desea eliminar.

42. Foro: Si te quedas atascado con un problema de documentación,

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